本月打开勾选平台，平台弹出一条提示信息，收到3张红字发票。这是怎么回事呢？原来这是勾选平台上线的新功能，如果有公司按照你的税号给你开具了红字发票，那么你就会收到提醒。收到这个提醒，你点击提醒中的数字，就可以进去，看到红字发票的详细信息。红字发票必须在特定情况方可开具，那就是发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件，或者因销货部分退回及发生销售折让。所以，收到红字发票信息不要慌张，我们需要进一步看看红字发票是否正常。1、如果你确实发生了退货、发票开具有误，服务中止，也讲相应的发票退回了，那么这种情况下销售方采取红字冲销方式作废原来的蓝字发票。那么你收到红字信息提醒，这个就是非常正常的，你不必理会该提醒。2、如果你的业务并没有发生任何问题（没有退货、服务中止、发票开错），你的发票已经在你手里，你已经入账了。那么你需要警惕了，为什么销售方又给你开了红字发票？是否涉及到其违规开具红字发票，恶意红冲发票的行为？这个时候你需要做的是详细查询一下该发票的实际情况，然后做进一步判断。我们在红字信息提示那里只能看到有两张开给自己的红字发票，但是这红字发票是对应冲销的那张蓝字发票我们并不清楚！对应增值税普通发票（电子）来说，我们开过红字发票的人都清楚，销售方在开具红字发票的时候必须输入原来蓝字发票的代码和号码。然后你开出的红字发票备注栏就会备注上对应的蓝字发票代码和号码信息。所以，凭借这个信息，我们就能知道对方红冲的是哪一张蓝字发票，然后对应的去找一下这张蓝字发票的信息就知道了。2、点击发票查询，输入红字发票的发票代码、号码、开票日期，发票种类信息，点击查询。3、查询到红字的发票票面详细信息，我们可以看到备注栏对应的蓝字发票号码了。4、如果红字发票种类是增值税普通发票（卷式），那么按照此办法查询的信息看不到备注栏次。
5、这个时候只有根据查询的发票号码、代码、机器编码等信息在发票查验平台去继续查，如图：6、查验平台查询到的信息有发票的备注信息，备注信息有原蓝字发票的资料。其实你会发现，我们这里也只是通过这种方式查询到了蓝字发票的发票代码和号码而已，至于这个蓝字发票是什么时候开具的，我们什么时候入账的，如果你自己没有印象，你很难快速找到这张记账凭证。当然如果你公司小，业务少，你还是很容易知道，毕竟业务少，每笔业务心里估计都有数，但是如果你公司大呢？那么去找寻这个蓝字发票就非常费事了（当然有些公司有报销系统，报销时候如果输入了发票号码，那很容易定位）所以，这种红字发票提醒功能其实还是不够完善，能通过红字自动定位到蓝字发票的信息那就更好了。
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