4S店整车会计的一天工作事项（参考）

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    在汽车4S店，整车会计岗位的工作更为重要，她既要有很强的业务综合能力，又要有很好的沟通能力，如何做好一名整车会计呢？

    下面就从一位整车会计的总结中去体会她的一天都在做些什么。整车会计上午的时间基本都被复核业务单据和更新整车库存日报表所占据。

一、复核整车收款日报

整车收款日报表承载着每天整车销售相关的所有业务，从业务审核角度来讲，既是对收银员工作的一个监督，又是对所有业务单据合规、齐全性的一个复核。从财务内部交接流程上来讲，收银员将钱款、票据分别进行了交接，只要出纳员和整车会计在整车收款日报表签字确认，钱款、票据的权利和义务就发生了转移。因此，复核和确认整车收款日报表是非常重要的一项工作，具体的要点如下：

1、收款方式（现金、刷卡、汇款、支票、分期）

2、收款金额及凭条（收款凭条应检查完整性，另外检查POS手续费收取的合规性）

2、车型、车型代码、车架号（通过这些信息，复核车辆销售是否符合月度销售政策）

3、收据（复核收据内容与车辆购买人的匹配关系，如不符，需要垫付证明附件）

4、装饰（复核收款部分装饰的合理性和赠送装饰的相应业务单据合规性）

5、发票（对发票金额及发票号码进行复核）

6、整车出库单（审核车型代码、车架号、进货价是否正确，签字手续是否齐全）

二、更新整车库存台账：

财务的整车库存台账既要考虑对实际车辆进销存的记录，又要考虑银行承兑汇票到期的预警提示，要做好以上方面，需要分别注意以下几点：

1、车辆采购入库要及时根据入库单进行更新；

2、车辆销售出库要及时根据出库单进行更新；

3、车辆采购发票要及时进行跟踪和索取；（特别是外采车辆）

4、 现金车的增加和减少要建立相关的统计表格，合格证及钥匙要收归财务部单独保存；

5、对二网的车辆要不定期进行盘查；

6、对本库车辆每月最少要盘点一次；

7、对月内即将到期的银行承兑汇票下的车辆每天更新后汇报财务经理；

8、对未赎车辆台数及所需资金额每天更新后汇报财务经理；

三、往来账的核销：

对于整车业务来讲，与其相关的应收账款、预收账款是比较频繁的，整车会计需要及时关注往来账目的核对，避免账目不清。需要分别注意以下几点：

应收账款:

1、原则上不允许外部客户的赊销行为；

2、分期购车客户的分期应收款，应该明确合理的回款周期，发生超期未回款及时进行跟踪、上报；

3、车辆置换客户的应收款，应限定合理的回款天数，发生超期未回款及时进行跟踪、上报；

预收账款：

1、客户购车余款需要退还时，整车会计需要严格审核付款申请单上收款人姓名、复印件上身份证复印件上的姓名、收款人银行户名（可明确可退哪些人：如机动车统一发票上的客户姓名、交款人、交款人之一），对不符合要求的，退回重填；

2、对客户购车余款要分类分别进行审核，避免多退、少退、错退、未退情况的发生；（如保险剩余款金额、购置税剩余款金额等）

3、督促出纳及时支付已审核的退款手续，避免时间差引起的重复退款；

四、发票进销存管理

整车会计应负责机动车销售统一发票的管理，对未用空白发票建立发票领用簿，限量由收银员进行领用，每次领用需将已经开完的发票剩余联次和作废、红冲的发票所有联次交由整车会计审核（最少每月进行一次审核，检查发票作废的原因、联次是否齐全、票号是否连续）。发票的管理应注意以下几点：

1、明确要求收银员不得在空白发票上先行加盖发票专用章，（加盖印章的发票即有效，出现遗失，企业将面临税务的严厉处罚）整车会计应定期督导和检查；

2、非财务人员自身打印、填写错误导致的作废、红冲，必须由销售部出具发票作废重开申请，由财务经理审批；

五、日常账务处理

整车会计记账凭证录入，可以安排在下午的时间进行，凭证录入是财务人员的基本功，但是也有以下要点需要大家去规范：

1、一辆车的所有业务在一张记账凭证上记录（方便查找、核对）；

2、同类业务支出项可以合并一张记账凭证处理（切记不同类型的业务在一张记账凭证上记录）；

3、记账凭证摘要要统一，要秉承时间、地点、人物、事件的原则去构建，这样通过查询记账凭证你就会获取很多信息，甚至免去查看原始凭证的时间；

如：05.28销售部XXX（销售顾问名）销售XXX（具体车型）/XXX客户名和交款人，摘要日期以实际收款日期为准；05.29销售部XXX（销售顾问名）办理XXX（客户名称）XXX业务退款，摘要日期以实际付款时间为准。

4、记账凭证的附件要准确；（可以按照自然张数计算，避免后续附件遗失）

5、银行科目要按照收款凭条（每张POS条金额）去记录；（后续核对银行帐时清楚）

6、代收款科目设置要详细（如购置税款、保险款、验车款、装饰款），越详细越能确定销售顾问那些款收的多，那些款收的少。

7、整车销售成本最好按单车进行结转；

六、日常其他事务

1、整车日报表要按月进行装订留档；

2、机动车销售统一发票留存联要按月进行装订；

3、现金车合格证及钥匙要按月进行盘点；

4、空白发票要按月进行清点（掌握余量，安排购票时间）；

5、与销售部库管在月底进行一次对账（账账不符不允许结账）；

6、月度出具库存盘点表及库存车辆帐实不符调节表；

7、核对整车预付款余额与厂家账户余额的一致性；（可通过整车系统查询厂家已开票未邮寄明细）

8、出具已开具未收到发票的备案表（可从厂家系统导出核对后确认）

以上内容仅供汽车财务同事们参考，纯属个人总结，希望能给大家带来帮助或启发，也欢迎大家留言补充分享。