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人生逆转胜:提高效率,你需要改掉的7个坏习惯

 闲云野鹤qpab3u 2021-04-13

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很多人都想提升自己的效率。对此,这一篇文章,介绍了7个你需要改掉的坏习惯。

一是, 关注小细节,而不是结果。效率是指你创造和完成了多少,而不只是完成忙碌的工作。不要过分关注小细节,比如拥有完美的日程表。把目光放到结果上,你的工作将会得到改善。

二是,不要在醒来第一时间就查看手机、邮件和社交媒体,它会让你处于一种疲惫状态,让你没有精力去做自己应该做地事情。相反,高效的人他们会把早上的精神、情绪和体力,放在最重要的事情上。为了避免早上做的第一件事就让你分心,你可以在睡觉的时候把手机调成飞行模式,或设置勿扰模式,这样你就不会在早晨一醒来就收到通知了。

三是,多任务处理和任务转换会破坏你的效率。在你工作的时候,要尽量减少让你分心的事情,把你工作空间里的杂物都清理掉。

四是,不要工作到筋疲力尽,这样你会油尽灯枯,第二天依旧没有精力。当你感到自己的效率下降时,就停下来休息一下,以保存能量。

五是,根据重要程度,而不仅仅是紧急程度,把任务排好优先级,这样你就能最大限度地提高每一天的效率。

六是,不要想着为对你重要的事情“腾出时间”,而要直接把它列入你的日历中,并围绕它制定你的时间表。

七是,避免对每个要求都说“是”,避免让自己被不重要的事情压垮。为你的时间设定界限,学习如何礼貌地说“不”,这样你才能对真正重要的事情说“是”。

如何发展自己的兴趣爱好?

日常生活中,不乏有这样一群人,他们的兴趣爱好总是在变化,似乎很难维持对一件事情的热情。怎样打破这种模式,在兴趣爱好上变得专注和执着呢?

首先,想想自己想要成为谁。很多人发展兴趣爱好,一直都是跟随着感觉做选择,感觉自己对什么有兴趣,就去学。可问题是,感觉很容易发生变化,比如遭遇了挫败,或者因为客观原因中断了一段时间,那么之前的良好感觉可能就会消失。感觉没有了,动力自然也就没有了。

但如果你的兴趣爱好并不是一时兴起,而是你看到了未来自己想成为的样子,比如想要自己在五十岁的时候,也能拥有芭蕾舞者那样的优雅气质。在这种情况下,你的动力就不再依赖于当下的感受,而是源于头脑中的信念,那个我想要成为谁的信念。只要这个信念是坚定的,那么动力就不会消失,不管遇到怎样的困难,都不会选择放弃。

这便是专注和执着一件事情的秘诀:从感受驱动,变成了信念驱动,即先决定自己想要成为谁,然后再用那个想要成为的自己去驱动和激励当下的自己。

其次,有专业老师指导很重要。有一个专业老师的好处在于,他不仅会为你做合理的学习规划,让你循序渐进地去掌握各种基本技能和知识,并给予反馈,还能起到督促练习的作用,在初学过程中,我们难免会遭遇很多挫败感,会产生自我怀疑。这个时候,如果有老师的支持和鼓励,我们就会更有信心战胜困难。

第三,学会有计划、有目的地练习。有了专业老师的指导,并不意味着你就能顺利掌握这项技能,你还需要花大量时间去练习。练习本身也是很有学问的,你得懂得如何“刻意练习”。

所谓的刻意练习指的是,你的练习不能只是简单的重复,而是要让每一次练习都有明确的焦点。你得非常清楚每一次练习的目标是什么,你想要在哪个练习点上实现怎样的进步。

比如,每次拿到一个新的练习曲目,你可以把它当成一个小项目来进行管理,先把它分解成一个个难度适合、有明确练习目标的小任务,然后逐个突破。

这样的练习方式不仅效率高,还会让人一直体会到成就感,因为每一个小练习目标的达成都会带来成就感。有了成就感,练习动力就会很强,练得越多,进步就越快。这样就可以形成一种正向的循环。

最后,给自己设定里程碑式目标。比如用“个人作品”的形式去展现自己的学习成果。要知道,被他人看见,得到他人的称赞和认可是每个人内心最深层次的渴望。个人作品这种方式则可以很好地满足这种心理需要。

“工作狂”必看!失业后怎样调整心态?

对于有些人来说,工作的意义不仅仅是薪资,它还给予我们认可、地位、归属感、自尊等等。如果你的个人身份认知与工作紧密相关,失去这份工作可能就是一场灾难。怎样调整失业后的心态呢?高管教练丽贝卡·朱克在一篇文章里分享了她的建议。

一是,联系老朋友。与他人的交往可以反映出我们自己是怎样的人。联系你早年认识的、现在依然保持联系的人,他们可以成为你的镜子。这些人“认识以前的你”,那时你还不是财务主管、咨询顾问或知识产权律师。他们能看到工作头衔之下你的内在价值。与他们交流,可以让你回想起,除了工作身份认同以外,你还有别的身份,比如忠诚的朋友、宽厚的导师、敢于承担风险的冒险家等等。

二是,检验自己的思维局限。我们往往会从某个固定的单一视角看待自己。但丽贝卡建议,你可以问自己身边的朋友或导师两个问题,检验自己的想法是否正确。第一个问题是“你在我身上看重或欣赏的是什么”,可以让你明白,其他人看重的可能并不只是你的工作成果。第二个问题是“你认为自己独特的价值是什么”,可以让你了解其他人的思维方式,进而找到看待自己的新角度。

三是,更广泛地参与各种活动。旧金山精神分析学家尼尔·托克夫医生说,“过度投入工作,等于牺牲了生活中的其他方面,而这些地方原本可能会找到意义和目标。”比如人际关系、兴趣爱好、志愿者活动等等。广泛参与各种活动,可以帮助你安排自己的时间,建立新的人际关系,加深已有的人际关系,并从其他地方找到意义,最终令自己看待自己、定义自我身份的视角得以多样化。

四是,展望未来的自己。我们的自我身份认知不是静止的,会随着时间逐渐变化。几乎没有人会觉得自己现在跟十年前一模一样,然而我们却会产生另一种认知偏误,认为自己目前的自我认知会永远保持不变。将注意力从“现在”移开,问问自己,“五到十年之后,我想成为怎样的人?”关注未来的自己,思考自己希望成为怎样的人,你的自我身份叙述会逐渐改变。这样可以帮助你摆脱囿于现状的固定思维方式,并根据自己希望前进的方向调整行为,让你更加积极主动。把目标告诉别人,会让你更能达到目标。

五是,获取支持。向专业教练或治疗师寻求帮助,可以帮助你更好地审视这段经历、从中学习,然后继续向前迈进。托克夫医生解释说,“接受另一个人的思考、观察和视角,可以让你借助他们的力量形成对自己的新想法和新视角。”如此一来,你就能逐渐以另一种方式看待自己和失业这件事。

丽贝卡·朱克最后总结说,我们可能会为工作倾注大量心力,并在工作中找到意义和正向的肯定。但我们的意义并不仅限于工作。丢掉工作并不是丢掉了你作为一个人的全部意义。

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