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【有奖征文】客户投诉时我们应如何处理?

 客户观察 2021-04-13
身为工行电子银行中心的一名员工,在日常工作中,我们经常遇到客户致电就网点服务、业务处理等问题提出投诉。无论主观还是客观原因,归根结底是由于我行工作不到位引起的。95588客服工作,是一门与众不同的服务行业,作为工行客服人员,为了有效安抚客户、化解投诉,我们应正确对待客户的每一通投诉电话、每一起服务事件,以夯实服务技巧、提升沟通能力为重点,及时化解客户不满,提高客户满意度。
善于观察,了解客户致电的根本用意
一般情况下,客户致电投诉的根本原因是没有得到满意的服务。因此,95588客服人员在接听电话时,应对其进行有效引导,主动询问客户是去网点打算办理什么业务、遇到了什么问题。针对业务问题帮助客户准确解答,使得客户的问题从根本上得到解决,从而有效化解投诉。了解客户致电的根本用意,才能以最小的成本、最短的时间、最少的投入,迅速帮客户解决问题。

学会倾听,进行换位思考
倾听是一种尊重,是一种沟通技巧。学会倾听、用心倾听,让客户感受到我们对他的充分尊重,同时在倾听中了解客户致电的意图,可以有针对性的解决主要矛盾。在倾听同时,要进行换位思考,站在客户的角度充分予以理解,对于客户提出的每个问题,设身处地的为客户着想,在语气和表达方式上,要不卑不亢,原则要坚持,态度要温和,不要总在客户提出的问题上“打太极”,绕来绕去,应本着为客户解决问题的宗旨为其受理投诉。
真诚对待,明确客户需求和期望
在接听电话的过程中,尽量为客户提出解决问题的方法,并征求客户意见。如果客户不接受你的解决方法,要耐心询问客户“请问您有什么提议或更好的解决方法,您希望我如何帮助您?”通常,客户会将他的真实想法或好的建议毫无保留的反馈给我们。
放宽心态,正确对待投诉事件
座席人员接到客户致电投诉时,客户的不良情绪往往会直接影响座席的服务态度,导致座席在受理投诉时出现不耐烦、态度冷淡等消极情绪。其实换种角度来看待投诉,投诉是对我们工作不到位的一种提醒,是激励我们严谨认真的一种方式,是客户对我们工作上不断进步的一种帮助。因此,无论遇到怎样的抱怨,无论遇到怎样情绪激动的客户,我们都必须以良好的心态、过硬的职业素养去积极的对待每位客户。在安抚、致歉的同时,可对客户表示感谢,“非常感谢您给我们提出的宝贵建议”。感谢比致歉更重要,感谢他告诉你的问题,以便你更好的为他服务;感谢他指出你的问题,帮你改进工作……客户的抱怨往往起源于我们的失误,客户的愤怒往往起源于我们的推诿,所以我们要用真诚的感谢回报客户,用热情的服务感染客户。
工以至诚,行以致远;千里之行,始于足下。客户服务是一项任重而道远的工作,优质的服务态度能带给客户温馨的感受,客户的满意与否是衡量我们服务工作的一把标尺,我们只有认真倾听客户的意见和建议,让每位员工都树立“急客户之所急,想客户之所想,全心全意为客户服务”的大局意识,才能以端正的心态更好的为客户提供优质的服务,从而树立工行优质服务形象,为实现我行成为国际一流现代化金融企业的目标奠定坚实的基础。
 
作者:王可儿  
工作单位:
中国工商银行电子银行中心(石家庄)
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