 最近有小伙伴反映说自己的工作效率比较低，想要提高一下，但是看了很多时间管理的方法，每次用的时候，大脑里面还是一片混乱，完全不知道该从哪儿入手。 今天咱们就用思维导图来整理一下思路，看看如何把自己要做的事情理清楚，规划好一整天，从而做好时间安排，这样效率也能提高不少。 需要注意一下，今天的思维导图是比较适用使用工具来画的，因为需要在不同分支之间来回调整，用工具直接拖拽就可以，手绘每次都需要重新画就不太方便了。 中心主题就是“今日规划”之类的，接着围绕中心主题先画一个分支出来，先把你所有要做的事情都列出来，不只是今天的，只要是已知的，这段时间内都需要你去做的先都列出来，这就相当于任务收集的过程了。 这段时间要去写完一个项目报告，要参加一个会议，要发个快递等等，不管是什么，只要是自己能想到的都先列出来。 接着把这些事按时间节点来分一下类，相当于安排优先级的过程了。 按要完成的时间节点划分为今天必须要完成的，今天尽量完成的，还有就是后续完成的，也就明后天完成也可的。分别画三个分支出来，把刚才列出来的事拖到对应的分支里。 会议是别人组织的，今天下午3点开，自己还需要发言讨论，所以是今天必须要完成的；项目报告是明天10点会议上要给领导汇报的，所以最好是今天完成，实在完不成，明天10点前完成也可以，所以放到今天尽量完成里；发快递只要发出去就可以，没有时间上的限制，所以是后续有时间完成就可以。 接着还需要把今天必须要完成和今天尽量完成的任务来明确和拆分一下。 首先来明确一下它的质量要求是什么。项目报告只需要汇报说明当前的进度和遇到的问题就可以了，其它的暂时都不需要。 做之前明确质量要求可以减少做错，重复返工的情况。本来是要听你的进度和问题的，你的报告却写了一堆项目背景等，这就完全白做了，是需要重新花时间来做的。 另外也可以减少一些因为追求完美而产生的拖延。要写项目报告了，那我得找一些好看的模板，再做一些漂亮的图表等，这些都不是必须的，先把要求的两点说清楚，按要求做完，有时间再来完善。 遇到一些复杂的事情还需要进行一下拆解，拆解成简单易行的任务。 之前从来没写过项目报告，不知道怎么写，那就来拆解一下。要汇报进展，先需要去收集相关的资料，接着再和相关人员来确定一下，然后把数据汇总形成图表，再加上一些文字就可以了。明确了步骤，也能更准确地评估时间，也能够知道具体该怎么做。 需要别人配合的，还要把相关人员也列出来。 找资料要问谁要，确认进度要和谁确认，明确了人员，就最好提前来约一下时间。一方面是减少自己找人找不着，从而自己的工作无法进行；另外一方面是别人在忙，不能马上给回复，影响自己工作进度。 提前约定好时间，自己才能更好规划时间安排，也能减少别人的影响。 把这些都明确了，接着就先去做今天必须要完成的就可以了。在做的过程中可能又会新增别的事要你去做。 遇到新增的，先放到开头的第1个分支里面，先把它们列出来，在你完成当前的工作以后，再来看是不是今天必须要完成的。不是就直接拖到后面的分支里，是就重新来评估时间，看看有哪些是可以放到明天完成的。 先有一个规划，再在执行中不断来调整，因为思维导图是比较直观的，一眼就能看得很清楚，这样时间利用率也能够提高一些。 以上就是利用思维导图来规划一整天的步骤，你对此有何看法，欢迎留言。 |
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