 人为什么会拖延，原因有很多，今天咱们拿思维导图来带大家分析一下原因，同时针对不同的原因提出一些解决方法。之后，当你意识到自己针对某件事情又开始拖延时，就可以画张思维导图，解决拖延。 比如，现在领导让你写一个项目进度的报告给他，拿到这个任务后经常是不会马上去执行，而是想先放一放吧，一会儿再做。有了这个想法的时候，请大家拿出一张纸，通过六个步骤来画下思维导图，完成后看你还会不会想拖延。 先在纸张的中心位置画中心主题，中心主题就是把这个任务写下来，越具体越好。不要只写“项目进度报告”，而要说明是什么项目的报告。 从中心主题上引出一个分支，分支上关键字为“失败”，围绕这个任务失败后对你的影响来展开。 拖延最重要的一个原因就是没有意识到事情的重要性，总觉得早做完晚做完对自己来说都一样，没有急迫感。那就来想想这件事情做不好会给你带来什么影响吧。 任务完成一般可以分为两种情况，要么是到时间没有完成，要么是在最后时间段内完成了，两种情况就画两个分支，接下来再细想具体影响。 项目进度报告拖延了，没有按时完成，会有什么影响？领导肯定会批评你，因为你影响到了他后面的决策。这样让领导觉得你没有责任心，会影响到后续的升职加薪。一直拖着，快到时间了才匆匆忙忙的完成。这样的质量并不能保证，那就面临打回来重新写，需要加班加点了，浪费了很多时间。 注意，这里只分析任务失败的情况，不要去列做好后的情况。 再画一个分支，来明确一下任务质量要求是什么。 产生拖延还有一部分原因是因为追求完美，总想把这个东西做好。面对一个任务，不是直接开始做，而是要先把这个计划想得多么完美，开头要多么好才弄，结果一直卡在了开头部分。所以，来明确一下质量要求，搞明白有些事是不需要那么完美的。 这个项目进度报告是给领导看的，而且领导对这个项目已经有一个大体上的了解，所以不需要你在开头再写一些项目的背景，项目目标和项目说明等等，直接列出当前进度即可。而且领导最关心的是现在的进度有没有延后，具体遇到了哪些风险。把这些说明即可，并不需要你加入大量的图片表格来说明。明确了这些，就可以直接动手做了，不需要想那么多。 再来一个分支，分析一下自己现在已经有了哪些东西，自己做这个任务的优势是什么。 产生拖延，还有一个原因就是对自己不够自信，总觉得自己做不好这件事情，那就先放一放吧。来分析一下现在自己已经有了哪些，自己有哪些优势，提高一下自信。 首先，自己对项目是非常了解的，因为每天都在跟踪的这些项目；还有自己对项目成员也是比较熟悉的，所以弄个项目进度对自己来说是非常容易的，没有什么难度，不需要担心自己做不好。 再来一个分支，明确下该怎么做，具体步骤是什么。 拖延有时候是因为不知道到底该从哪儿入手，所以一直迟迟不行动。那咱们就来拆解下任务，把任务拆解成一个个可以直接动手的。 具体要怎么完成项目进度的报告？ 第一步，要查找所有和项目相关的邮件，汇总一下这里面的进度的情况； 第二步，要去和每个项目成员确认他们现在的进度； 第三步，结合邮件和人员的项目进度，完成汇总； 第四步，汇总完成后检查一下，发邮件。 看到这四个具体的步骤，和看到“完成XX项目进度报告”，你觉得哪个可执行性更强一点呢？ 拖延最最重要的一个原因就是觉得时间还有的是，晚点做也行。 通过第五步明确了每个步骤后，就可以采用倒推的方式来明确一下各个步骤的最晚完成时间，而不是只知道整个任务的最终截止时间。 整个项目进度报告是让你明天下班前发，一共有四个步骤，那至少每半天就要完成一个步骤。第一步邮件汇总要在今天早上完成，第二步和人员确定要在今天下午下班前完成，第三步汇总要在明天上午完成，第四步检查发邮件要在明天下午下班前完成。 每个步骤有了具体的时间节点，至少可以逼迫自己在今天就要完成两个步骤，从而可以保证明天任务完成，减轻拖延的影响。 以上就是通过思维导图来解决拖延的六个步骤，你觉得是否有用，欢迎留言。 作者：蚂蚁，晨型人，已坚持4点起床四年多，个人成长导师，效率达人，理财达人。 |
|
|
