一、前期准备首先我们需要将公司所有的职位都按照部门整理出来，这个一般在HR小姐姐那里，要一下就可以了，在这里我们必须要清楚的明白每个职位对应的等级，如下图董事长是第一级，总经理总监级别在第二级，经理级别的在第三级，主管级别的在第四级以此类推  二、制作组织架构图首先选择我们整理的职位然后按Ctrl+C复制一份数据，然后点击插入在插图中找到SmartArt在选项中点击层级结构然后选择组织架构图  紧接着点击图形左边中间的一个向左的箭头然后按Ctrl+A选择所有文本按delete键将文本删除，然后按Ctrl+V将复制的职位粘贴进去，在这里我们通过控制tab键来为职位划定等级，比如在这里董事长是第一级，我们不需要对他做任何操作，然后我们点击总经理所在的单元格，按一次tab键这样的话总经理这个职位就在第二级，紧接着我们选择市场经理这个职位按两次tab将，这样话市场经理这个职位就在第三级以此类推我们通过控制tab键来为职位找到合适的等级，当设置完成后一张简单的组织架构图就完成了  三、设置显示格式当制作完成后这种样式不是我们常见的样式，我们可以点击一个图形按Ctrl+a选择所有图形，然后在设计中将布局更改为标准，这样的话就是我们常见的显示样式了  最后我们可以在设计中对组织架构图进行美化，我们选择组织架构图后可以在更改颜色重更改组织架构图的颜色，在样式中更改图形的显示样式，美化完成后就制作完毕了  以上就是我们使用Excel制作组织架构图的方法，怎么样是不是很简单呢？ 我是Excel从零到一，关注我持续分享更多Excel技巧  专栏 30天excel从入门到精通 |
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