跟以前的同事偶尔相聚时,总是能够听到大家的抱怨。 财务工作越来越不好干,比谁都操心,却赚的比谁都少,在公司总是没有地位。 跟一些财务老总聊天,财务老总对这个问题,有以下几种观点:
这些观点都有道理,不过过于零散,不够系统,不利于分析清楚问题和找到改善的方向和方法。 财务人员不受待见这个问题,其实包含了三个小问题:
很多财务人员从来没有想清楚服务对象、服务内容和服务质量要求。 没有想清楚这三个问题,徒自报怨不受人待见,是没有意义的。 1 是否接受服务对象不待见你的服务?
不同层级的人员,财务部门提供的服务是不同的:
因为对下的正常财务监管服务,导致财务人员不受下级受监管对象待见,这是正常的履职,不会也不应受到接受服务对象的不待见。 否则,是管理层和领导出了问题。 这样的领导,也不值得追随。 当然,如果对下财务监管服务的质量和方式出现了问题,导致财务人员不受下级受监管对象待见,财务人员需要反思。 好像有点绕口。 简单点说吧,首先你要搞清楚到底为谁服务,为谁服务要就接受谁的评价,而不要搞错了客户是谁。 财务人员也需要挖掘优质客户。 这第一个问题,其实某种程度上跟财务专业能力没有关系,很多时候,是财务人员没有对客户进行区分,没有根据业务需要区分客户需要。 这是定位问题。 财务人员到底要为什么样的客户提供服务。 这需要综合考虑相关因素,包括客户的,也包括财务人员自己的。 2 是否接受服务对象不待见你的服务质量? 针对不同的客户,需要提供不同的服务。 这个问题,很多财务人员考虑的特别少,甚至从来就没有考虑过,导致很多时候被老板批,还觉得很冤枉。 举个简单的例子,很多财务人员直接拿了报税用的财务三表,就给老板汇报财务状况、经营情况等,常常是把不同财务的老板讲晕掉。 甚至很多老板看到那些小数点什么的数字,就烦死了。 财务人员甚至都不知道要做个万元表或去掉小数点后的小数。 不同层级的人员,服务需求也是不同的。 很多财务人员很教条,规定了每周统一的时间办理报销和付款,却从来不考虑一些例外事项,导致业务人员着急,财务人员不急,付款手续拖沓,等等,造成财务人员都成了很多人眼里的官僚。 财务人员最后总能拿出规定来做挡箭牌,而不是考虑如何改善服务质量。 财务人员需要考虑清楚:一是不同的服务对象到底都有哪些需求,如何不断的满足需求和改善服务质量;二是如何在改进过程中提高自己的专业能力,更好的满足需求。 3 是否接受服务对象不待见你的服务方式?
不受人待见的问题是由于很多时候财务人员的服务方式存在问题。 记得很多年前,有个一个年轻的财务小伙子,原本是我的晚辈,我也在他入职时执导过他,职阶也在我之下。 一次我非常忙,报销的单据就是出差同行的同事整理提交报销的。因为粘贴的不规范,那个年轻的财务小伙子电话把我叫去财务室,将发票当着我的面从粘贴单上撕了下来递给我,告诉我重新贴好再去报销。 我当时很歉意,赶紧重新整理好递交上去。 后来听说,他对很多人都是采用这样粗暴的方式,甚至懒得向当事人解释一下哪里有问题,哪里不符合财务要求。 他有自己的严格的标准。 从财务角度可能是非常完美的要求自己,但从服务的角度,他完全不考虑服务对象的感受,这就是大问题。 总结一下: 财务人员首先要搞清楚为谁服务,搞清楚对方的需求 然后要围绕需求,不断提高服务质量,打磨专业能力 同时要围绕服务对象和需求,改善服务方式,提高综合能力 学校和各类考证班里,只教给财务人员专业知识,导致财务人员很多时候过于注重专业知识,而忽视综合能力。 这是财务人员最需要转变的。 |
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