分享

设计进度的技术

 新用户9787lMw5 2021-05-10

设计进度的技术、组织措施

我院作为勘察设计单位,已先后担任了一批大中型建设项目的勘察设计。我公司在技术力量、项目管理及工程质量管理等方面有着明显的优势,对大中型建设项目的质量、进度、造价等各个方面能进行有效管理和控制。我院一旦中标,将为本项目投入最富经验的设计人员,对项目进行精心设计,保证整个项目设计质量、进度等目标得以全面实现。  

组建最佳管理项目组,适应承包管理要求。根据本工程设计管理需要,组建专门的项目组,项目组的人员大都是参加过大型项目勘察设计,经验丰富的各部门骨干,项目组将由项目经理、技术负责人、各专业负责人等组成。管理班子的组织体系和人员配备突出了加强指导、协调和管理能力。

认真落实各项规章制度 我们制定了质量、进度、技术、设备、物资、资料、安全、标准化等管理办法,并认真予以落实和执行。项目组人员必须按职责熟悉并了解业主的要求和有关的制度、规范,及合同中各项条款和附件的要求和规定。

设计进度计划

设计进度计划对于工程项目能否按时完成具有重要的意义,在实际工作中,不仅设计工作进度会影响项目整体进度,而且设计方案、总体规划等方面的设计工作质量也会影响项目进度。设计计划除了考虑可能会出现的反复修改方案等情况外,还应对处理变更及时性做出规定。

制定好设计项目进度计划,保证项目进度管理设计进度计划是根据实际条件和设计合同要求以项目设计文件交付时间为目标,按照合理的顺序安排的设计工作日程,是执行项目工作和达到里程碑目标的日期计划,其实质是把各项工作的时间估计值反映在逻辑关系图上。制定进度计划的方法是首先绘制项目网格图,然后分析网络图上的各项活动,寻找项目活动的关键路径。结合业主的时间要求在项目活动的关键路径上确定出各项活动最早开始、最早结束时间,最晚开始、最晚结束时间,然后通过最早和最晚时间的差额分析出每一活动相对时间的紧迫程度以及工作的重要程度。并将设计项目总进度计划用甘特图直观地表示出来以便在进度控制中执行检查。在确定各项活动的最早、最晚开始时间和最早、最晚结束时间的关键是对该项活动工期的准确估计,因此在活动工期估计中要充分考虑影响工期的各种因素,避免工期延误造成项目进度计划的变更。项目设计总进度计划制定好以后,在总进度计划的指导下编制小组进度计划和个人进度计划,小组进度计划是总进度计划的分解,个人进度计划是小组进度计划的具体化,因此要做好项目设计总进度计划就必须结合项目资源情况和项目活动工期的估计工作,这样才能制定切实可行的项目进度计划,使项目进度得到有效控制。

进度数据统计。进度数据统计不仅仅是项目实际进度的反映,更重要的是在作好工程进展状况统计的基础上,进行有效进度分析和趋势分析,发现影响项目进度的根本原因,并提出纠正建议。数据统计要力求及时、准确,要抓住对整个项目进度起决定性作用的主要工作数据,比如,在网络图中处于关键线路上的工作、里程碑事件等,其数据的统计就需要着重对待,确保精度。

进度计划控制。制定项目进度计划的目的,是为了实现对项目进展进行控制,以便使项目的各项活动都能在计划的时间内开始和结束,并且在基线日期内完成项目的所有任务,满足业主进度要求。为了保证设计项目能够按照计划进行,可以采用以下的方法进行设计进度控制,具体为制定严格的设计进度控制制度;建立严格的设计进度计划和审批制度;对进度计划进行考核,并实行奖惩;定期更新进度计划,及时调整偏差;通过进度计划滚动编制过程的远粗、近细,实现对设计进度动态控制。对设计项目总进度计划的关键任务进行重点跟踪控制,达到确保设计工期的目的。要求设计人员严格贯彻、执行总设计进度计划,项目业主对设计进度的要求是通过合同中的开工、完工时间及阶段目标来实现的;项目负责人是在确定了设计方案和设计人员后,对业主要求的工期、阶段目标进一步分解和细化来编制小组进度计划和个人进度计划,并以此作为对设计人员工程进度计划和审批的依据。为确保设计进度在受控范围,还需要将实际设计情况反馈,然后对原有进度计划进行调整,并做出下一步计划。在设计过程中必须建立制度、建立周报、周会制度。上周进行和已完成的工作内客及时间、下周工作安排计划,上周工作中存在的问题及原因,需要协助解决的问题。定期召开进度会,协调解决设计中出现的问题,以促进进度计划的实施。

进度计划的变更管理。在设计项目中,项目要求发生变化主要源于业主对项目的需求和期望发生变化。项目范围变更通常会涉及到项目的成本目标、工期目标和质量目标的调整与变化。项目范围的变更一旦确定,需要更新相关的文件,以文件的形式加以确认。当项目发生变更时,项目负责人要竭尽全力来保证项目如期按预算完成,但通常工期延误或增加支出是不可避免的。如果项目的最后期限不可变更,为了成功地完成项目,顺利的实现项目的进度目标而针对项目实施过程中出现的偏差采取措施和行动。这种措施和行动有,重新安排项目进度。重新安排项目进度就是对项目的各个环节或整个项目的周期重新落实,如果项目进度发生耽搁,而任务又不能调整,则重新安排进度一般是唯一可行的解决方式。这是指在项目实施中对未来各工作所作的资源重新分配。无论做哪种调整,都要注意检查后再修改,主要是为了确保控制措施有效,对问题的确认是否正确无误,所采取的措施是否合适,有关各方是否已达成共识等,这些问题必须明确。

设计项目进度计划的内容

根据建设方要求时间提供设计施工图。按发包人的既定设计工期目标,制定设计总进度计划、阶段性设计进度计划和设计作业进度计划,并对阶段性设计进度计划细分为设计准备工作进度计划、初步设计工作进度计划和施工图设计工作进度计划,确保按质按量完成设计任务。定期编制设计进度情况的报告,并按规定印发给有关单位和部门,供业主和有关方面了解设计进展状况。定期对设计进度监测,将设计完成值与计划值相比较,分析产生的偏差值,找出原因,提出进度修订计划,使进度始终在计划的控制之内。

设计项目进度计划的内容包括,设计依据和范围、设计的原则和要求、组织机构及职责分工。质量保证程序和要求、进度计划和主要控制点、技术经济要求、安全和环保要求等。

设计项目进度计划除应满足合同约定的质量目标与要求、相关的质量规定和标准外,还应同时满足企业的质量方针与质量管理体系以及相关管理体系的要求。

设计项目进度计划应明确项目费用控制指标、设计人工时指标和限额设计指标,并建立项目设计执行效果测量基准。

设计项目进度计划应符合项目总进度计划的要求,充分考虑设计工作的内部逻辑关系及资源分配、外部约束等条件,并应与工程勘察等进度协调。

设计项目的计划是根据合同的约定,对需要实施的工作进行周密地安排。设计项目进度计划围绕着目标,系统地确定项目的任务,安排任务进度,编制所需的资料等,从而保证设计工作在合理的工期内,能低成本、高质量地完成。

设计项目进度计划是龙头,它指导设计工作各种管理职能的实现,是设计管理活动的首要环节。抓住这个首要环节,就可以带动全局,使设计工作得以实施和完成。

编制设计项目进度计划的目的

确定完成设计工作目标所需的各项任务

对于设计单位来讲,就是确定设计任务各项工作,确定各设计阶段,看其是否包括初步设计、施工图设计,以及施工图设计阶段的各子项,其中是否包括施工服务等各项工作,或者说是确定设计任务的分项内容。

确定负责执行项目各项任务的全部人员

首先,确定项目总负责人。其次,确定各专业负责人,确定各子项的主要设计者,同时,要确定有关的复核、审定人员。总之,要明确每一个任务由谁来完成,落实到具体参与者。

制定各项任务的时间进度表

时间表的制定,一般分为二个方面,即完成每项任务的工期时间和合同要求的时间。同时,将两者相比较,确定可能的时间。当正常作业时间无法满足合同要求的时间时,对作业时间进行优化,以便满足业主的要求。

确定每项任务的详细工作量

确定详细工作量就是确定各项任务的预算和图纸量。以相似工程的工作量为参考、本项目的具体情况为依据,确定各项任务的文字量、图纸量,并将所安排的人力折算成所需要的人工时。同时,确定各项工作的具体内容,所完成的文字、图纸等可视为成果从某种程度上来说,编制设计工作计划的目的,是为方便设计工作的协商、交流及进度控制而制定的。

编制设计项目进度计划的原则

目的性,任何设计项目进度计划的制定都是围绕项目的实现而展开。

系统性,设计项目进度计划应具有系统的目的性、相关性、层次性、整体性等基本特征,使设计项目进度计划形成有机协调的整体。

动态性,设计项目进度计划要随着环境和条件的变化而不断地调整和修改,以保证完成项目目标。这就要求设计项目进度计划要有动态性,以适应不断变化的环境。

相关性,要使设计项目进度计划工作得以顺利完成,必须明确项目目标,综合分析并考虑各种因素,权衡利弊,扬长避短。设计项目进度计划的形式与制定设计项目进度计划要充分考虑各子计划的相关性。

职能性,设计项目进度计划的制定和实施是以专业所和计划管理部门的职能为出发点,完成设计项目进度计划需要设计院的各个部门和机构的积极配合。

设计项目进度计划的形式

按照编制设计项目进度计划的原则,制定设计项目进度计划的形式分为三种,即概念性计划、详细计划、滚动计划。

概念计划

设计工作的概念计划,就是总体设计项目进度计划,是自上而下的计划。一概念性计划的任务是,在认真研究合同要求的基础上,确定该设计任务总的工作内容,初步完成各项工作分解图,并据此对各项任务进行任务量的估算,从而汇总出最高层的项目计划。在项目计划中,概念性计划的制定,决定了项目的战略导向和战略重点。

详细计划设计项目进度计划的详细性计划,就是各设计阶段的具体作业计划,是由下而上的计划。详细性计划的任务是,根据概念设计计划,制定详细的工作分解结构图。该计划需要详细到实现项目目标必须做的每一项具体任务,然后由下而上再汇总估计,成为详细性计划。在设计计划中,详细性计划的制定,提供了各项工作的详细内容,具有很强的可操作性。概念计划和详细计划相互补充,产生的计划充分反映项目的真正要求。

滚动计划

滚动计划就是在已经制定计划的基础上,每经过一阶段,根据变化了的项目环境和计划实际执行情况,对原计划进行主动调整。而每次调整,保持原计划期限不变,而将计划期限顺序推向一个滚动期。滚动计划具有十分明显的优点。首先,它可使项目始终具有切合实际的计划作为指导,有助于提高计划的质量,保证其准确性;其次,它可使长期计划、中期计划和短期计划之间相互紧密衔接,从而保证了即使由于项目环境的变化而引起偏差,也能及时地进行调整;其三,它可以提高计划的灵活性,增强项目组织的应变能力。设计单位的设计计划,是概念计划、详细计划、滚动计划的结合体。以概念计划为指导,完成详细计划;以详细计划为基础,对概念计划进行细化;以滚动计划为补充,使概念计划和详细计划按照实际情况得以更好地实施。

合理分配设计任务的时间,保证设计进度

合理分配设计任务时间概念

所谓给设计任务分配时间,即根据经验或应用相关的方法,确定每项任务可支配的时间。设计工作的支配时间表现在具体的工作分解结构图上,就是确定每项所要消耗的人工时,在图纸工作量确定以后,根据不同专业的定额,就可以计算出每个任务的人工时。

确定项目组成员可支配时间

在每项任务的人工时确定以后,根据任务安排的设计人员完成每项任务所需作业的时间。一般情况下,设计人员不可能在很长时间内只参加一项工作,必须根据其在各时间段的工作情况,确定参加本项工作的时间,以便做到人力安排的平衡。到目前为止,所列计划是建立在各子项所需要的设计人员在需要的时候即可到位的情况。一般设计单位同时都进行着多项设计工作,在同一个时间段内,几个项目、一个项目中的几个子项需要同一个设计者来完成,因此,必须做好人力资源的平衡问题。人力资源平衡的目的是,尽可能均衡地利用有限的人力,使设计工作按照计划进度要求来完成。为达到此目的,在确定参加本项目的人员时,必须很好地了解其目前正在承担的工作,何时完成目前的工作。要考虑其工作能力对承担本项工作所需的工作时间。同时,也要做好后备人员的储备,以防出现特殊情况。

保证设计进度的职责分工

成立以院分管院长为组长的设计项目进度计划领导小组,负责全院的人才资源配置,确保按计划保质保量完成设计任务。

设计任务所所长具体负责设计项目进度计划的落实管理工作,负责全所的人才资源配置,确保按计划保质保量完成设计任务。

项目设计负责人协助设计任务所所长具体负责设计项目进度计划的落实管理工作,定期检查,跟进管理。如果实际进度与计划进度存在偏差,要采取措施解决偏差。要定期召开设计进度工作会议,协调各专业设计计划。

专业设计负责人对本专业实施的计划进行全过程监督、检查,经常性的、特别是对节点阶段的计划实际进度是否按计划要求完成进行检查,对出现的设计进度滞后、偏差原因进行分析,提出采取补救措施或调整、修订原计划,直至项目计划工作完成。

建立进度控制的组织系统

确定事前控制、事中控制、事后控制、协调会议、集体决策等进度控制工作制度。项目工作开始之前,生产责任人组织相关人员,对潜在的可能影响到各工作目标实现的各种因素进行预见性分析,研究,归纳,并制定出解决措施,责任到人进行落实实施,尽量避免边设计、边准备、边施工的三边工程。在执行计划时,要定期检查计划的执行情况,并及时对设计进度进行调整,使设计工作始终处于可控状态。关注薄弱环节,进度动态监测,实现动态平衡。

进度控制的方法    

项目进度控制的方法主要是规划、控制和协调。规划就是确定工程总进度目标和分项进度目标,并编制其进度计划。控制是指在项目实施的全过程中,进行实际进度和计划进度的比较,当出现偏差时,及时采取措施调整。协调是指协调与工作进度有关的单位、部门和工作对组之间的进度关系。  

进度控制的措施  

本项目包含道路、桥涵、排水及照明、绿化工程,涉及专业面较广、对专业人员业务素质要求高,同时工程在时间上的迫切性也增加了项目管理的难度,对项目实施管理也提出了更高的要求。为此,项目组将作好充分准备,除了完善组织结构加强人员和设备配备,明确各职责及制定周密的实施计划,同时保证对项目的管理。

关键环节的管理  

在项目实施中,通过加强对关键环节的管理来实现项目的管理。为保证本项目的顺利实施,我院将从外业勘测、调查启动之时,严格按照程序进行设计,确保本项目的需求能够得到满足。  

项目分阶段管理  

项目实施按照阶段来划分,可以划分为多个阶段。因此,对项目的管理可以通过明确各个阶段的任务分配及目标管理来实现对项目的管理,从而高效、优质地完成设计任务。  

具体措施  

加强与业主单位及相关部门的沟通和协商。加强事先沟通,避免重大方案变更。  

根据深化设计的进度要求,安排各项深化设计工作的进度计划,保证及时提交设计成果。  

定期对设计进度监测,使进度始终在计划的控制之内。  

管理人员和专业设计人员一步安排到位,加强技术人员和设备的调配和技术协调。  

根据以往经验,施工图设计往往影响设计工期。本项目将加大人员力量的投入,加强图纸设计工作的管理。  

进一步做好做细致的设计工作,在设计中从各角度科学安排工作进度,详细制订设计工作计划并严格按照计划进行,加强各专业间的工序、工作时间交接;此外还需在充分了解情况后准确合理地进行道路平纵、排水管线布置等的设计,不因设计不合理或了解不全面而造成重复设计工作,在控制好咨询与设计成果质量的同时达到加快设计进度。

实行技术经济责任制

将职工的经济利益与其完成任务的进度、数量和质量挂钩。根据项目的特点,建立项目组织的各种责任制度,将进度计划指标的完成情况与部门、单位和个人的利益分配结合,做到责权利一体化。

我院对设计进度的承诺

如本工程建设工期紧张,我院可根据建设单位的要求,采取切实可行的一切手段,积极调动全院的力量,充分配置设计资源,确保提前完成施工图的设计,以满足开工需求。本项目设计质量要满足国家强制性规范标准的要求,满足我院以质量求生存,以服务求发展,用精湛的设计,创造设计精品的目标,实施设计全过程的质量管理和工期管理,在确保设计质量和设计工期的同时,兼顾项目的经济性指标,保证提供优质设计成品,确保实现质量过硬、技术先进、经济合理、服务到位的质量目标。我院保证施工图的设计标准达到国家规定的施工图设计深度,满足现场施工的需要。

进度技术措施

根据招标文件要求,经慎重研究,若我方中标,我方保证在要求工期内完成设计范围内的全部设计工作。如本工程建设工期紧张,我方可根据建设单位的要求适当调整工期,设计提前出图;也可根据项目开工的顺序把标段内项目分批或分条先后完成;就是同一个项目也可结合具体工程内容先完成部分施工图。总之,尽可能配合建设单位做好设计进度安排,以满足开工要求。下面是根据招标文件工期要求,拟定进度安排。

在基础资料齐全后,我方设计项目组将在业主规定的时间内完成方案设计、初步设计及施工图设计任务。

高水平的项目设计队伍,项目总设计师、各专业设计负责人在保证设计质量的同时,确保业主要求的项目设计工期。      

丰富的工程设计经验,规范的管理制度先进的绘图手段是工程设计工期保证的基本要素。我公司广泛应用CAD计算机绘图,建立了计算机网络系统。各专业均使用了大量的专业基础图库及计算机辅助设计软件,广泛应用于工程设计中,大幅提高工作效率,为确保设计工期提供了坚强的后盾。

提供图纸日期的要求,制定各个设计专业的进度计划,编制项目网络进度图。      

项目对各专业设计的进度安排,由项目负责人监控相关专业设计组严格执行,并按时互相提供经审核后的有关资料。负责人定期为设计进度监控,分析产生的偏差原因,提出进度修订计划,使进度始终在计划的控制之内。      

向业主和有关方面汇报项目进展情况,以便业主了解情况,并提出意见。

本项目设计周期控制为,项目建议书,我院保证在收到设计任务书后按照招标人要求日期向招标人提供项目建议书,并协助业主完成项目建议书得报批工作。

规划方案设计,我院保证在收到设计任务书后严格按照招标人要求招标人提供方案设计文件,并协助业主完成方案设计的审查审批工作。

初步设计文件(含概算)设计周期,按方案定线完成本工程的初步设计。我院保证在方案设计审查通过及收到地勘报告后严格按照招标人要求招标人提供初步设计文件,协助招标人完成初步设计文件的审查审批工作。

施工图阶段设计周期,我院保证在初步设计审查通过后严格按照招标人要求完成施工图设计,向招标人提供施工图设计文件,在提出施工图审查意见后7天内按照审查意见提交施工图设计文件正式成果。并全程协助业主完成施工图设计的审查审批工作。我院将调配充足人力物力开展工程施工图设计工作,争取向招标人提供优质的施工图设计文件,并按设计合同的要求向业主提供施工招标所需的图纸和工程量清单。

施工现场设计服务,工程开始施工至竣工验收合格及质量保修阶段的配合与指导。

协助招标人及时完成各项审批手续办理。

根据项目的工作量和工作时间,按照招标文件要求,在签订合同书后招标人规定的设计周期内,完成工程的设计任务,并提供相应的后续服务工作,提交相应的设计文件及有关技术资料。设计进度的安排对项目设计的进行具有指导及规划的作用,尽可能的将设计流程安排的合理且可行是设计进度安排的指导目标。

前期阶段

成立项目组,根据经营室下发的设计项目任务下达单,确定项目所涉及的内容及范围,成立专门工程项目组。

与业主沟通,由项目负责人组织项目组成员现场调查,与业主沟通,明确项目名称,设计内容和工程范围,投资计划,项目交付时间,了解业主设计意图。

制定设计计划,根据业主要求项目交付时间,确定现场勘查,地形图测量及地质勘察的时间,设计、校审时间(当项目为各专业协作设计时,确定专业互提时间),投资测算时间,成果完成时间。

初步方案设计阶段

现场详细调查及资料收集,现场详细调查,收集项目基础数据,调查、收集整理相关资料,为设计提供依据。

测绘及勘察,根据项目要求委托测量及勘察,测量勘察与现场调查同步。

工程方案程设计,按照确定的项目设计计划开展设计,按照设计输入的要求由项目参加人员共同确定设计思路,由项目设计人进行项目工程设计。设计过程中可结合设计情况及时与业主及相关单位进行沟通。涉及多专业的设计项目或设计过程中关键节点,由项目负责人组织召开设计会审会议,并由设计人或项目负责人记录会审记录表,并交项目负责人保存。

图纸校对、审核,由校对人对图纸进行校对,校对内容包括是否满足设计输入的要求、设计深度、设计方案、结构验算及图纸错误等,并填写设计校对(验证)表,由设计人根据校对单对设计进行修改后交专业负责人、审核人及审定人依次审查并填写设计专业负责(验证)表及设计审核审定(验证)表,再由设计人及校对人修改设计。所有验证表均交项目负责人保存。

工程投资,配合造价室根据图纸、说明书、业主要求等完成投资测算。

提交初步设计方案,将设计文件及投资测算交付业主。

与业主沟通设计方案,与业主沟通设计方案及项目投资,了解业主对设计方案的意见和修改建议,投资是否满足业主要求。根据业主意见和建议调整或修改设计,并对工程投资相应调整。设计人填写业主意见及建议记录表,并交项目负责人保存。

设计文件初稿印刷及交付,将调整后的设计文件打印,签字,复印装订,并交经营室盖章登记后报送设计文件。

设计评审,根据业主及评审单位通知,准备评估或评审汇报稿,按时参加项目评估或评审,汇报方案,根据评估或评审意见修改设计文件,并进行校审,同时对项目投资相应调整。

施工图设计阶段

现场调查,根据初步设计文件再次进行现场调查,核对并补充调查资料,为详细准确的设计提供数据。

工程设计,按照初步设计文件及批复开展设计,补充和完善初步设计方案。

图纸校对、审核,由校对人对图纸进行校对,校对内容包括是否满足设计输入的要求、设计深度、设计方案、结构验算及图纸错误等,并填写设计校对(验证)表,由设计人根据校对单对设计进行修改后交专业负责人、审核人及审定人依次审查并填写设计专业负责(验证)表及设计审核审定(验证)表,再由设计人及校对人修改设计。所有验证表均交项目负责人保存。

工程投资,配合造价室根据图纸、说明书、业主要求等完成投资测算。

与业主沟通施工图设计,与业主沟通施工图设计及项目投资,了解业主对的意见和修改建议。根据业主的意见和建议调整或修改设计,并对工程投资相应调整。设计人填写业主意见及建议记录表,并交项目负责人保存。

设计文件初稿印刷及交付,将调整后的设计文件打印,签字,复印装订,并交经营室盖章登记后报送设计文件。

设计审查,根据业主及审查单位通知,准备审查汇报稿,按时参加施工图设计审查会,汇报方案,根据审查意见修改设计文件,并进行校审,同时对项目投资相应调整。

设计文件终稿印刷和交付,将调整后设计文件(最终稿)打印,签字,复印装订,并交经营室盖章登记后报送设计文件。

进度组织措施

我单位将根据本项目的特点进行周密的计划安排和严格科学的管理,应用先进的技术和我单位已完成的类似工程设计的成功经验,保证高质量如期完成设计工作。我们将从组织、体系、人员、设备、技术保证等几个方面保障设计工作的进度和质量。

组织设计力量考察现场,深化了解设计文件意图和设计职能分工,各个职能专业具体负责专业明确,定时定期给出设计文件的审核。    在接受任务之后,设定标准的时间节点计划,并交与业主审核并修改通过。      

除去资料提供不及时、现场有变化、不可抗力等因素,不轻易改变提交图纸方案的时间节点。      

充足的设计人员储备及负责人、总工、院长的高度重视。

组织保证

本单位将成立项目设计工作专班,保证按照商务文件中申报的项目组织人员投入本项目工作,负责实施本项目的全过程设计服务工作。

参与项目管理组织机构的所有人员,都是在我单位内选拔出来的一批具有高学历(受过良好教育、培训程度高的),具有丰富设计经验的设计骨干,为保证按业主要求完成好各阶段设计工作,我单位保证参与本项目设计的项目设计组主要成员在本项目设计过程中,不兼职参与其他项目设计,并保证在项目设计过程中保持人员的基本稳定。项目组的由分管院长、院总工、项目负责人及各分项负责人组成。

体系保证

我单位在本项目设计中将按《质量体系程序文件》的要求进行技术和质量管理。

打破常规,加快节奏,各个环节交叉进行,提高工作效率。

根据项目实际,统筹安排部署设计工作,做到科学合理,同时实行周调度制度,并根据工作情况随时调整设计力量。

进一步整合勘测设计资源,充分利用相关行业的技术力量完成测绘、地质勘察等工作。

延长工作时间,加快工作进度。

加强设计质量管理,对设计工作实行事先指导和中间检查,严格设计验收标准,保证设计质量。

根据项目要求确定完成时限、标准、责任人,保证责任落实。

全院围绕设计工作开展服务,为设计工作提供后勤保障。

技术设备保证

我单位具有较强实力的设计单位,拥有现代化的技术装备,并每年实时更新计算机硬件设备,不断完善软件系统,工程设计全面实现了计算机分析计算与绘图,实现了计算机设计方案优化率100%。同时还配置了技术先进的各式文整设备,参与的设计人员配备足够的电脑、打印机、绘图仪、电话、传真、高速互联网等办公设备;项目组配置齐全专业设计软件(包括道路路线、路基、桥涵、岩土、路面、管线等),提高工作效率及准确率。

科学安排进度

将利于工程网络计划技术将项目分解成路面设计、路线设计、桥梁设计、交通设计等多项工作,确定各项工作之间的开展顺序和相互之间的关系,根据进度目标承诺倒排设计工期,通过网络图进行时间参数的计算,找出设计中的关键工作和关键线路,保证合理地使用人力、物力、财力,重点加快决定进度的关键工作的设计,以最短的设计周期取得最佳的设计质量,在《劳动法》许可的范围内,安排加班工作。通过加大奖金鼓励设计人员加快设计进度。

由设计总监担任本项目的设计负责人,编制本项目的《设计进度计划表》,精心组织、精心安排本项目各环节的设计工作。

确保本项目设计组成员专心投入到本项目的设计工作中,在任务实施期间不再安排其他工作,设计总监每天按《设计进度计划表》中各分项工作的完成节点要求,检查进度计划的执行情况。

参与本项目的全体设计人员按照本项目设计合同的要求,与公司签定《设计委托责任书》,明确每个人的责任和交图的时间节点。

派专人与业主方保持密切的工作联系,及时传递业主方的各项要求、反馈对项目设计进度要求的各项信息。

根据本项目的实际情况安排加班加点,依据所签定的《设计委托责任书》的时间约定和公司内部各项激励制度的规定进行考核,做到奖罚分明。

承诺交付初步图纸的时间为15日历天,因设计方自身原因,不按合同规定的期限交付最终的设计图纸,每拖延一天,应向发包方交纳设计费不低于合同金额千分之一的违约金。

组织保障措施  

我院针对本项目组织了以总工程师为项目总负责人,并将各专业主要设计师(均为一级注册师或高级工程师)安排为项目组专业负责人,并由院项目部负责对项目设计质量、进度全程进行控制和监督,以确保项目按质、按量、按时顺利完成。

设计服务工作安排  

技术服务工作以我院设计质量保证体系有关制度为依据,围绕项目设计技术质量展开。  

方案设计前期与建设方、开发方充分进行技术交流沟通,走访现场,掌握项目开发建设最贴切的设计意图。  

及时向建设方收集设计所需的基础资料。  

方案设计过程举行开放式方案讨论会。  

方案审查阶段参与汇报评审。  

初步设计阶段与方案设计建设方要求紧密结合,在规定期限内完成设计文本,密切配合甲方并参与汇报评审。 

施工图设计审查阶段,出具回复意见及修改意见。  

施工图设计技术交底。  

不定期回访现场,通过电话、传真、网络等现代通信手段,有效快捷的解决施工中存在的设计问题,并出具工程联系单。  

定期参加主要建筑物的基础验收、主体验收、竣工验收。 

投入使用后,回访用户意见,以改进设计质量水平。  

施工现场服务,及时派遣现场服务人员配合解决设计技术问题。从施工招标到工程竣工验收全过程进行技术跟进和技术指导服务,把好关键及重要环节技术服务和指导关,积极与建设单位配合,随时掌握工程项目进展情况,做好我们的服务工作。

组织管理机构、岗位设置情况、团队人员专业水平

组织管理机构

院长职责

认真贯彻执行党和国家的各项方针政策、法律法规和上级规定,确保产品质量符合顾客和适用产品的法律法规的要求。

主持编制公司发展规划并负责贯彻实施,确保公司科学发展。

组织制定和批准公司的质量方针、质量目标,并采取有效措施,确保其贯彻实施。

审批授权审批质量管理体系文件,主持制定并颁布公司各项规章制度。

主持制定公司经营方针与目标。

任命和授权管理者代表,建立和保持符合GB/T19001—2008/IS09001为2008标准的质量管理体系,主持策划、评审和持续改进,确保管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。

负责确定公司适宜的组织机构和岗位设置,组织制定各部门、各级岗位人员的职责,形成文件予以规定。

优化配置公司管理、生产、经营、科研等各项工作所必须的人力、财力、工作环境、办公设备等各方面资源,确保公司各项工作开展。

在公司生产、经营、人事、财务、行政管理等各项工作中行使决策和统一指挥权。

对公司编制的工程设计文件负责,行使文件的批准签字权。

技术委员会职能

负责审定公司科技发展规划和业务建设规划。

负责审定公司技术管理制度。

负责审定公司科研项目、技术基础课题项目的工作量、开发经费,负责公司科研项目、技术基础课题项目的立项审查、开发指导、阶段评审、成果鉴定。

负责公司技术复杂的重点工程项目的技术方案评审和决策工作。

负责公司优秀勘察设计项目的评定工作。

负责新技术、新工艺、新设备、新材料推广使用的鉴定工作。

对公司技术人员的技术职称进行评议和审定。

负责重大技术质量事故的分析评定处理工作。

技术委员会主任提议讨论的其它技术问题。

管理者代表

担任质量管理体系管理者代表,负责建立、实施和保持公司质量管理体系的过程。

负责与设计产品有关的质量管理工作,确保质量目标的实现。

组织编制和修改公司质量管理体系文件,审批程序文件和作业文件。

向院长报告质量管理体系的业绩和对过程的运行及不合格项进行测量分析的结果,将其信息提供给管理评审会议,并提出改进措施,不断提高公司员工满足顾客要求的意识。

负责公司后勤保障的管理工作。

负责计算机信息化建设的管理工作。

参与管理人员、技术人员的考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定。

组织拟定各部门质量管理、后勤保障与计算机信息化管理目标和负责人考核指标,并参与考核工作。

参加院长办公会、管理评审会议及主要的综合行政办公会议,汇报工作并提出建议。

主持有关质量后勤、计算机信息化方面的管理文件。

负责与政府、协会、客户单位等管理部门和机构保持沟通。

生产经营副院长

根据公司领导分工,分管分院生产、经营工作。

贯彻落实党的方针政策和国家的法律法规,遵守工程建设、勘察设计行业有关规章制度。

受院长委托,主持制定生产、经营方面的管理制度并组织贯彻实施。

负责分院重大工程设计项目的投标、洽谈、生产计划,协调分院生产工作。

组织分院承接项目的评审,批准工程设计投标计划,负责工程设计合同的评审。

审定分院工程设计委托书和其他委托文件。

审核分院生产、经营奖金分配方案。

完成院长委托的其他工作。

技术质量副院长

分管公司技术质量工作。

贯彻落实党的方针政策和国家的法律法规,遵守工程建设、勘察设计行业有关规章制度。

受院长委托,主持制定技术质量方面的管理制度并组织贯彻实施。

负责组织制定公司业务建设、科研工作规划和工作计划,并组织贯彻落实。

负责在职工中开展质量意识教育,组织业务学习、技术交流等学术活动。

指导确定工程项目的管理级别、审核人和审定人,并签署院级工程设计任务单。

负责对外来的技术质量管理文件作出批示,审核(批)公司自行开发的计算机软件的使用,审核(批)计算机软件的引进申请。

负责组织公司工程设计质量检查,组织与上级主管部门主持的工程勘察设计质量检查相关的工作。

负责组织质量事故处理,对存在重大质量问题的工程设计项目的质量调查、质量剖析和技术总结。

审核公司质量奖分配方案。

完成院长委托的其他工作。

综合办公室职能

协助领导制定企业工作计划、要点、总结和工作方案编制,编制企业中长期发展规划,并协助企业领导组织实施。

负责编写企业大事记、年鉴、工作简报,完成政务信息的综合处理工作。

负责制发公文的统一管理、核稿、登记编发文字打印工作。

负责上下级文的收发、呈批、阅转及保管归档工作。

负责公司印章,介绍信管理。

负责政务接洽和重要活动的接待、安排工作。

负责设备档案和文秘档案的管理工作。

负责公司的交通安全和车辆管理工作。

负责公司办公用品的采购供应管理工作。

负责公司人力资源的归档管理。

负责公司职工培训的归档管理,并监督、检查职工培训计划的实施情况。

负责公司资质升级工作,定期组织公司各类资质的年检、换证工作。

公共关系维护、企业形象宣传推广;安排外部接待事宜,加强与外界交流与合作,建设企业文化。

技术质量部职能

负责质量管理体系文件的编制、修订、换版、发放、旧版回收、处置工作,并对其归档管理。

负责组织质量管理体系培训、技术标准宣贯培训和过程检查。

负责组织管理评审、内部审核工作和管理体系持续改进建议的落实。

负责纠正和预防措施的控制及数据分析的管理。

负责科研项目、业务建设和专利申报管理工作。

负责公司技术质量管理,组织存在重大质量问题的工程设计项目的质量调查、质量剖析和技术总结。

负责组织各级优秀工程咨询、勘察设计奖的申报、推荐工作。

负责技术标准、通用图、法律法规的更新、发布管理。

负责公司计算机软件的开发、引进及维护管理。

负责公司设计投标的信息管理,组织设计投标技术文件的评审。

负责科技情报、资料的管理,组织科技参观、技术交流等活动。

负责外地设计分公司的管理。

负责信息中心、公司档案室的管理。

生产经营部职能

负责组织制定公司生产经营年度计划,协助相关技术部门进行技术管理工作。

负责制定、完善和修订公司生产经营管理、资质管理等方面的规章制度、政策与流程并组织贯彻落实。

负责市场信息的收集与研究,组织有关部门进行市场调研,收集市场信息,分析市场动向和发展趋势,编制调研分析报告。

负责生产任务下达。根据项目的规模,复杂程度安排生产任务,并进行跟踪检查,组织协调公司大项目运作,编制月生产经营情况通报。

协助相关领导及生产部门进行公关活动,接待来访顾客,加强与顾客的交流;协助技术质量部进行顾客满意度调查和工程回访。

负责公司生产合同管理工作,组织合同评审,进行合同检查定期汇总分析合同履行情况。

财务审计部职能

遵守国家法规,制定院财务会计制度。具体领导本企业的财务会计工作,对各项财务会计工作要定期研究、布置、检查、总结。

组织筹集资金,节约使用资金。严格控制费用开支标准,合理使用和调配现有资金。

参与拟订内部经营合同及对外投资协议,维护企业利益,并按计划及设计进度安排资金,加强事前监督。

提出财务报告,编制财务分析,汇报财务工作。

组织会计人员学习,考核调配人员。

负责建立、健全内部控制制度,审核各项财务收支,保证会计处理事项的真实、合法、准确、完整。

税务会计、稽核、科研经费管理。

工资核算、收入利润核算、会计电算化管理。

固定资产核算、成本核算、往来核算、总账报表会计。

负责全院及分院所有收付款业务、负责银行存款及现金的安全等。

设计分院职能

贯彻各项技术标准、规程、规范、办法和国家法令、法规及我院规定地各项有关规定。

参加所承担勘察设计项目的视察工作,编写视察报告或纪要。

负责设计计算书、设计图表的设计、复核、审核工作,按院生产任务单和质量要求完成勘察设计任务,提交成品设计文件。

负责所承担勘察设计项目的原始资料、设计底图、计算书、说明书等资料的整理归档工作。

认真贯彻执行质量管理体系IS09001各项工作。

对所承担勘察设计项目的设计产品质量负责。

工程设计技术岗位设置情况

总则

为规范工程设计技术岗位的资格管理,明确各技术岗位人员的任职条件及岗位确定程序,特制定本规定。具有国家级、国家一级注册职业资格的人员,其技术岗位的任职资格可按相应专业高级职称予以认定二级注册执业资格的人员其技术岗位任职资格可按相应专业中级予以认定。

岗位任职条件

设计人岗位任职条件

具有助理工程师或以上专业技术职称,并具有一定工程实践经验。

具有良好的职业道德,责任心。

能熟练运用所从事专业的理论进行设计工作,遵守宪法、律法规和规章制度。

具有吃苦耐劳的精神,工作扎实认真。

身体健康、精力充沛,能够适应非常情况下坚守岗位的需要。

尚未转正的毕业生(研究生)可在设计人一栏签署应由其指导老师担任该工程设计项目的校对人。

校对人岗位任职条件

具有本专业2年或以上助理工程师职称的资历,并具有一定工程实践经验。

具有良好的职业道德,责任心强。

能熟练运用所从事专业的理论进行校对工作,遵守宪法、法律法规和规章制度。

具有吃苦耐劳的精神,工作扎实认真。

身体健康、精力充沛,能够适应非常情况下坚守岗位的需要。

专业负责人岗位任职条件

具有从事工程建设实践(含工程管理、工程施工、工程设计等)5年(研究生学历3年)以上经历,其中从事工程设计年限少于4年(研究生学历2年)。

具有工程师或以上专业技术职称。

具有良好的职业道德,责任心强,综合素质高。

具有一定的专业技术水平,能处理较复杂专业技术问题遵守宪法、法律法规和规章制度。

身体健康、精力充沛,能够适应非常情况下坚守岗位的需要。

项目负责人岗位任职条件

具有从事工程建设实践(含工程管理、工程施工、工程设计等)10年(研究生学历7年)以上经历,其中从事工程设计年限不少于7年(研究生学历5年)。

院级项目负责人应具备高级工程师或以上职称,所级项目负责人应具备工程师或以上职称。

具有良好的职业道德,责任心强,综合素质高。

具有一定的组织能力、协调能力和应变能力,遵守宪法、法律法规和规章制度。身体健康、精力充沛,能够适应非常情况下坚守岗位的需要。

审核人岗位任职条件

具有从事工程建设实践(含工程管理、工程施工、工程设计等)15年(研究生学历10年)以上经历,其中从事工程设计年限不少于10年(研究生学历8年)。

具有高级工程师或以上职称,或具有本专业15年及以上工程师职称的资历。

具有良好的职业道德,责任心强,综合素质高。

具有处理较复杂专业技术问题的能力,业务水平较高,遵守宪法、法律法规和规章制度。

具备审核资格的人员名单,每年先由各设计所所长、分院院长推荐,经初审后由分管技术质量副院长报院长批准发布。

审定人岗位任职条件

审定人由具有高级工程师或以上职称的设计院院级领导按专业类属分别担任,特殊情况可由院长指派具有相当资历的人员担任。

所级管理项目审定人可兼任审核人。

相当资历的人员,具有从事工程建设实践(含工程管理、工程施工、工程设计等)20年(研究生学历15年)以上经历,其中从事工程设计年限不少于15年(研究生学历12年)。

具有高级工程师或以上职称,具有良好的职业道德,责任心强,综合素质高,具有处理较复杂专业技术问题的能力,业务水平较高,遵守宪法、法律法规和规章制度。

岗位确定

项目负责人、专业负责人、设计人、校对人、审核人均由设计所所长、分院院长根据工程设计项目管理级别在具备相应任职资格的人员中确定。对于重大项目的项目(总)负责人由设计所、设计分院提议,总院批准。

审定人由分管技术质量副院长在具备审定资格的人员中确定,所级管理项目审定人可兼任审核人。

因个别特殊情况,设计所所长、分院院长需确定暂不具备相应任职资格的人员担任项目负责人或专业负责人,应事先经技术质量副院长批准。

组织机构人员安排

本项目勘察设计工作量大、周期短、质量要求高。投标人决定由副院长任项目主管院长,集中各专业技术骨干和能手参加本项目,为确保按时、优质、高效地完成任务奠定基础。

 组织机构主要责任人职责

项目负责人,负责组建项目组,组织制定项目各阶段技术规定,负责项目总体设计。组织项目实施,负责项目的生产组织管理及对外协调。

分项负责人,对项目负责人负责,根据项目负责人的总体安排,具体负责本专业组的生产组织和实施,对本专业组的技术成果质量负责。

设计项目主要人员安排

根据对本项目的测设周期、路线里程和工作量等因素进行分析,本院计划在本项目中投入人员的具体情况为,测设指挥部由本院各专业有关专家组成;测设项目部由本院各专业的专家组成,全面开展本项目的勘设工作。项目部测设人员先后承担了多个与本项目类似项目的勘察设计工作,具有丰富的测设工作经验。

勘察人员安排

本工程项目测设人员、地质勘察、岩土试验人员由高级工程师、工程师、助理工程师等组成的项目小组,先后承担了多个与本项目类似项目的勘察设计工作,具有丰富的测设工作经验。

    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多