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关键词：ACCESS2016；查询；操作难度**** 新的学期教学任务书要开始编撰了，教务处王处长要求小菜在任务书的基础上将教师的信息添加，便于更好分析。小菜手里有任务书和教师信息两个工作表，怎么能快速准确将其信息进行提取后合并在任务书上呢？…… 图1：任务书示意图 图2：师资库示意图 小菜之谈：经过一段时间的积累，教学管理人员有了各类基础数据，以上场景是最简单的情况，即从两个工作表中提取需要的信息生成一个新表，这就涉及到一个查询问题。再次强调我们在建立基本表时要考虑各表之间的联接问题，需要定义出一个唯一字段，以便实现各数据表之间的联接。 今明两天，小菜给您介绍OFFICE家族的另外一个重要成员ACCESS，想当年小菜在电子系机房里学的还是VISUAL FOXFRO（VF98）来分析经济数据，当年觉得很高深，现在已经全部还给老师了…… 咳咳，话题扯远了，ACCESS已经为我们提供了可视化的数据库查询，对于大部分教学管理人员而言，不一定具备数据库编程知识，咱们最终的目的是要实现应用，解决工作中的痛点即可。 请跟着小菜的演示一起来学习一下《两数据表简单查询应用》 步骤1：创建空白数据库启动ACCESS，文件—新建—空白数据库，根据需要命名，点击创建按钮； 图3：创建空白数据库操作示意图 步骤2：添加数据表外部数据—新数据源—从文件—EXCEL，如果有其他类型数据源，根据实际情况选择。本例中添加两个Excel文件作为数据表，分别命名为师资库和任务书； 图4：添加外部数据操作示意图 图5：获取外部数据操作示意图 步骤3：为数据表建立关系数据库工具—关系； 图6：获取外部数据操作示意图 在“显示表”对话框中，选择相应表点击“添加”按钮，在“关系”界面中可看到相应表及字段； 图 7：添加表关系对话框示意图 拖动任务书表字段“工号”至师资库表“工号”字段位置，出现加号后松开左键，弹出“编辑关系”对话框，关联字段已设置好；点击“联接类型”按钮，可以选择三种联接方式，本例选择2，实现以任务书为模板添加师资库中相应教师的资料； 图 8：编辑关系对话框示意图 确定后点击创建按钮，联接字段出现箭头标记； 图 9：添加表关系后示意图 步骤4：建立查询创建—查询向导，本例选择简单查询向导；
图 10：新建查询操作示意图 先选择“任务书”表，在“可用字段”中将所需字段选中点击向右图标，添加到“所选字段”，本例是将所有字段都选用；
图 11：添加选定字段操作示意图1 选择“师资库”表，将“职称”字段添加到“选定字段”，排序需要可先选中“姓名”字段再添加，既可以将“职称”字段添加到“姓名”字段后，点击下一步；
图 12：添加选定字段操作示意图2 选择“明细”查询，点击下一步；
图 13：简单查询向导操作示意图1 可根据需要重命名查询，点击完成；
图 14：简单查询向导操作示意图2 步骤5：导出查询结果在查询界面中可浏览到查询结果，本例中工号尾号为1的教师没有安排课，其他教师职称匹配也没有问题。外部数据—导出—Excel，设置导出位置和文件名确定即可。
15：导出查询结果操作示意图 小菜划重点：如果要实现在师资库中提取本学期有课老师任务书数据，在编辑关系时选择3即可，结果如下图所示：
图 16：师资库中查询有课教师结果示意图 您想看会动的图吗？ 这属于需要免（付）费才能享受的VIP待遇
小菜经验之谈：您看小菜说了那么多，其实就是鼠标点击几下就可以实现的事情，查询的关键是确定可唯一关联的数据点，因此再次强调小菜不断重复的观点，那就是设计表格一定要有思路，不要在原始数据源表中合并单元格，切记切记！！！ 今天的内容就是这些，祝您工作生活都有一个好心情，希望小菜的分享能帮到您或有所帮助。 休息一下，休息一下 版权声明：文中所用图片除注明作者或出处外，均为本人亲自按动快门拍摄或截取，请勿盗用。 |
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