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底稿系列之闲谈货币资金审计

 紫气东来ir86qd 2021-05-20

“金钱”这个专有名词深入每个人的人心,不管视其为粪土抑或视其为祖宗,即便成为灰烬我们可能也对其了如指掌。

但提到“货币资金”这个财务报表上的第一个项目,很多人可能只是认为它代表的是“钱”。但作为一个小学刚刚毕业的我来讲,可能谈钱太伤感情,毕竟作为所谓的文化人,还是要讲一点知识文化的。

会计上的“货币资金”主要特指库存现金、银行存款、其他货币资金。这也是资产负债表的第一个项目。

接下来,我们就闲聊一下这个科目的审计相关的操作。

接触过审计的人都知道货币资金审计一般都是安排给了项目上的小朋友或者是刚刚接触审计工作的实习生(或见习生)来操作,因为货币资金基本都是直来直去,涉及的逻辑和专业相对来说也没有那么复杂,尽管个人认为货币资金审计是个程序比较繁琐,且隐藏了大量信息的一个科目,毕竟世间悲欢离合全是因“钱”而生。

审计步骤

第一步:获取如下资料:


1、 现金日记账、总账(或科目余额表)及现金科目的相关资料;

2、 银行存款日记账、总账(或科目余额表)、银行对账单、余额调节表、开户证实书或存单、质押合同及其他银行存款科目的相关资料;

3、 其他货币资金明细账、总账(或科目余额表)、对账单、余额调节表及其他货币资金的相关资料;

第二步:获取或编制货币资金明细表并复核;

第三步:分别对现金、银行存款、其他货币资金科目进行审计,具体审计步骤如下:

(一)现金

1、 监盘库存现金;

2、 抽查大额库存现金收支。

(二)银行存款

1、 检查存单,并开立银行存单检查表;

2、 函证,并编制银行函证结果汇总表;

3、 取得并检查银行存款余额调节表,检查未达账项;

4、 浏览银行对帐单,寻找大额异常交易,并对大额异常交易进行检查;

5、 检查是否存在质押、冻结、对变现有限制、存在境外的款项、不符合现金及现金等价物条件的银行存款等;

6、 抽查大额银行存款收支的原始凭证;

7、 检查银行存款收支的截止是否正确。

(三)其他货币资金

1、 函证;

2、 检查其他货币资金大额交易,与相关原始凭证核对并记录。

第四步:与其它相关科目核对,编制交叉索引;

第五步:与报表附注进行核对;

第六步:其它需执行的程序。

下面就分“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个子科目所需要的资料及底稿编制过程中所注意的事项来简单谈一下。

第一部分:现金

(一)审计程序:

核对库存现金日记账与总账的金额是否相符,检查非记账本位币库存现金的折算汇率及折算金额是否正确。

审计目标:计价与分摊

审计过程:

1、审计人员将客户提供的财务账套倒入审计系统,系统自动生成货币资金明细表;如客户未提供财务账套资料,则由客户提供明细表;如客户未提供,也可由审计人员自行编制;

2、对客户提供明细表的,审计人员应复核加计是否正确;

3 、将 货币资金明细表与总账数和日记账合计数 核 对 是否相 符 , 并进行标记;

4、检查非记账本位币现金的折算汇率及折算金额是否正确。

(二)审计程序:

监盘库存现金。

审计目标:存在、完整、权利与义务、估价与分摊

审计过程:

1、制定监盘计划,确定监盘时间。

2、现金盘点原则:

(1)突击盘点;

(2)盘点时,一定要盘存存放在保险柜内的所有物件;

(3)出纳人员或现金保管人员自行盘点,审计人员起到监盘的作用,必要时应现场进行复核;

(4)同时存放在不同地点的库存现金应同时盘点,以防止互相挪用。

(5)现金盘点表中应有公司出纳、会计负责人及审计人员的签字。


(6)对于盘点发现的白条等其他抵库凭证,如职工借款条、无发票的费用、银行个人存折、个人信用卡等,应检查其款项性质,相应作调整。

(7)若有充抵库存现金的借条、未提现支票、未作报销的原始凭证,须在盘点表中注明,如有必要应作调整,特别关注数家公司混用现金保险箱的情况。

(8)对盘点中,多出来的款项、存单、有价证券,或其他证件,应进行追查,查找原因,不能听任出纳随便解释,轻易放过。

(三)审计程序:

抽查大额库存现金收支。

审计目标:

存在、完整、计价与分摊

审计过程:

根据审计策略书的抽样规定,审计人员对一些重大异常的凭证进行了随机抽样检查。检查原始凭证是否齐全、记账凭证与原始凭证是否相符、账务处理是否正确、是否记录于恰当的会计期间等项内容。

审计结论:

经审计,未发现重大异常情况。

提示:

1、私设小金库的主要手法有:截留各种收入款项;非法侵占其他收入;虚列支出,虚报冒领;私自将投资、联营所得转移,存放于外单位或境外;隐匿佣金、回扣等;截留企业的各种罚没收入;

2、对私设小金库的行为,我们通常采用的检查方法和程序有:检查“固定资产清理”、 “包装物”、 “低值易耗品”等账户的明细账,察看这些账户中所反映的有关残值收入的记录;检查并核对“产品销售收入”、 “产成品”等账户明细账中的记录,可以发现被审计单位是否存在销售收入未入账的情况;检查“长期投资”账户的明细记录及相关资料,查看被审计单位是否足额、及时地收回投资利润,如果存在不及时、不足额收取投资利润的现象,则需要进一步查明原因;

3、抽查记账凭证时要注意后附的原始凭证,需检查凭证内容的完整性、计算的正确性及是否具有法律上的证明效力;对被审计单位自制原始凭证的审查,主要是审查有无批准手续、计算的正确性及防止虚报冒领;

4、若审计外勤日公司尚未登录期后现金日记账,应该向公司索取大额的现金原始收支凭证,查验是否存在重大的跨期收支情况。

(四)审计程序:

检查货币资金是否已经按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当列报。

审计目标:

列报审计过程:检查库存现金列报是否恰当。

(五)关于现金科目的重要提示除前述各项提示外,进行现金审计时,还应关注下列问题:

1、账实不符。库存现金数额与现金日记账余额不符。

2、白条抵库。

3、库存现金超过核定的限额。

4、坐支现金。现金收入不按规定送存银行,留在企业内部,直接开支。

5、超范围、超标准使用现金。


6、私设“小金库”。收入不入账,私自留存,用于不合理的开支。

7、贪污、私分、挪用库存现金。

8、会计核算基础薄弱,不设现金日记账,会计处理不合规等。针对上述问题,根据对会计报表的影响程度,作出适当的处理,并可以在管理建议书中反映。

第二部分:银行存款

(一)审计程序:

检查与复核银行存款明细表。

审计目标:

计价与分摊审计过程:

1、审计人员将客户提供的财务账套倒入审计系统,系统自动生成货币资金明细表;如客户未提供财务账套资料,则由客户提供明细表;如客户未提供,也可由审计人员自行编制;

2、对客户提供明细表的,审计人员应复核加计是否正确;

3 、将 货币资金明细表与总账数和日记账合计数核对是否相 符 , 并进行标记;


4、检查非记账本位币银行存款的折算汇率及折算金额是否正确。

审计结论:经审计,未发现重大异常情况。

(二)审计程序:

检查银行存单。

审计目标:

存在、权利与义务

审计过程:

1、按银行存款明细表中所列定存账户情况,审计人员向客户获取了定期存款开户证实书(或银行存单)的正本,同时记录了开户证实书(或银行存单)上的各要素;

2、询问企业是否有被质押或限制使用的定期存款,同时与贷款卡中的质押担保信息进行相互复核;

3、对已质押的定期存款,检查定期存单,并与相应的质押合同核对,同时关注定期存单对应的质押借款有无入账;对未质押的定期存款,检查开户证实书原件;对审计外勤工作结束日前已提取的定期存款,核对相应的兑付凭证、银行对账单和定期存单复印件;


4、复印开户证实书、银行存单、质押合同、兑付凭证作为工作底稿,编写审计索引号,同时在复印件上写明与原件核对一致;

5、与其他银行存款账户一同实施函证程序。

审计结论:经审计,未发现重大异常情况。

提示:

1、一般情况下,单位定期存款,没有存单,只有开户证实书,如果企业提供的是存单,而非开户证实书,则审计人员应加以重视,并向被审计单位认真询问存单的来源及存单开具的原因,以防有未披露的银行存款质押事项。

2、对于开户证实书的审计,特别注意要查看到其原件,并由审计人员亲自复印取证,如果由公司代复印,审计人员还应核对正本。因为可能存在一些定期存款的相关交易,如果不查看正本,单取证复印件就难以发现以下问题,如款项已提前支取、存款已被质押、存款已背书转让等。

(三)审计程序:

函证银行存款余额,检查银行回函,编制银行函证结果汇总表。

审计目标:

存在、权利和义务

审计过程:

1、审计人员根据银行对帐单上的余额填写了银行往来询证函。函证范围为:被审计单位在本期存过款的银行发函,包括零账户和账户已结清的银行;

2、在客户的陪同下亲自到银行进行函证,要求银行将回函寄回事务所,或现场取得回函;3、根据回函情况编制货币资金函证结果汇总表;

审计结论:经审计,未发现重大异常情况。

提示:

1、一般情况下,对所有的银行存款账户向银行进行函证。函证时注意将同一银行的不同账户存款及贷款一并函证。

强调:

①由审计人员亲自寄信并由银行寄往事务所,收到回函应同时保留信封;

②或由审计人员亲自至有关银行询函,函证结束需由审计人员在询证回函上注明由××客户陪同审计人员前往银行盖章确认。


2、如果资产负债表日银行存款余额为零且已经销户,则应该索取相关的银行销户通知书。

3、对未实施函证的帐户,应取得被审计单位不同意函证的说明(签字、盖章),并对其理由(如金额小,专用帐户,已取得贷款卡信息,已取得经银行盖章的审计期间最后一月对账单等)进行分析,判断其是否合理(注:在银行函证结果汇总表下的“审计说明”中填写审计人员就被审计单位所述理由进行的分析判断),并实施必要的替代程序(包括取得对帐单等)。

4、银行回函的盖章一般情况下为银行业务公章。

5、如系初次承接审计的客户,则函证的银行存款金额还需包括期初余额,在填写询证函时增加期初金额一列。

6、在审计中,有可能遇到存款人是公司高管个人、出纳个人、或者公司关联方的情况。遇到这种不正常的情况,一定要仔细询问源由,并获取该账户户主和被审计单位的书面声明,确认资产负债日是否需要调整。同时,检查存折或电子银行打印的资金流水。

(四)审计程序:

取得并检查银行存款余额调节表,检查未达账项。

审计目标:

存在、完整性、计价与分摊

审计过程:

1、审计人员取得银行全年对账单及资产负债表日的所有银行存款余额调节表;

2、检查调节表中加计数是否正确,调节后银行存款日记账余额与银行对账单余额是否一致。

3、初步浏览对账单余额及调节表后,指导企业会计人员编制等(对银行存款余额调节表的检查)底稿的前半部分,同时检查以下内容:


(1)复核对帐单上的户名是否为公司的名称,若存款人非被审计单位,应获取该账户户主和被审计单位的书面声明,确认资产负债日是否需要调整;

(2)将调节表中所列账面余额与明细账余额核对;

(3)将调节表中所列银行对账单余额与取得的银行对账单金额核对,同时与回函金额核对;

(4)检查调节表各数据加计的准确性;

(5)检查企业会计人员是否已在表中注明未达账项的款项性质、发生日期、金额、凭证号等。

4、检查调节事项的性质和范围是否合理:


(1)检查是否存在跨期收支和跨行转账的调节事项。编制跨行转账业务明细表,检查跨行转账业务是否同时对应转入和转出,未在同一期间完成的转账业务是否反映在银行存款余额调节表的调整事项中。

(2)检查大额在途存款和未付票据:①检查在途存款的日期,查明发生在途存款的具体原因,追查期后银行对账单存款记录日期,确定被审计单位与银行记账时间差异是否合理,确定在资产负债表日是否需审计调整。②检查被审计单位的未付票据明细清单,查明被审计单位未及时入账的原因,确定账簿记录时间晚于银行对账单的日期是否合理。③检查被审计单位未付票据明细清单中有记录,但截至资产负债表日银行对账单无记录且金额较大的未付票据,获取票据领取人的书面说明。确认资产负债表日是否需要进行调整。④检查资产负债表日后银行对账单是否完整地记录了调节事项中银行未付票据金额。

(3)检查是否存在未入账的利息收入和利息支出。


(4)检查是否存在其他跨期收支事项。

5、将检查未达账项中发现的问题归集,并提出相关调整建议。

提示:

1、当未经授权或授权不清支付货币资金的现象比较突出时,检查银行存款余额调节表中支付异常的领款(包括没有载明收款人)、签字不全、收款地址不清、金额较大票据的调整事项,确认是否存在舞弊。

2、对于金额较大的未达账内容,应作如下测试:

(1)企业已付、银行未付款项测试其是否已经记入当期银行存款日记账,并在期后银行对账单上得以反映。审查对账单上所记载的内容(如支票编号、金额等)是否与支票存根一致。如果在一段合理时间内银行仍未付款,查找原因,考虑支票、汇票等支付凭据是否会作废,据以提出调整意见。

(2)企业已收,银行未收款项审查其原始凭证,并检查其是否已过入本期银行存款日记账,并与期后银行对账单核对一致。如较长时间内银行尚未收到,查找原因,考虑该支票、汇票等收款凭据是否有效,并确定是否需要进行调整。

(3)企业未付、银行已付款项


审查期后的银行存款日记账,以确认是否已经入账;并审核其相应的原始凭证和会计处理,核对付款单位及金额,确定是否需要进行调整。如期后仍未入账,则要求企业向银行索取付款回单,检查其款项性质,视其金额大小作相应调整。

(4)企业未收、银行已收款项审查期后的银行存款日记账,以确认是否已经入账,并审核其相应的原始凭证和会计处理,核对收款单位及金额,并确定是否需要进行调整。如期后仍未入账,则要求企业向银行索取收款回单,检查其款项性质,视其金额大小作相应调整。

(五)审计程序:

浏览银行对帐单,寻找大额异常交易,并对大额异常交易进行检查

审计目标:

存在、完整性审计过程:

1、审计人员取得被审计单位审计期间内所有的银行存款对账单;

2、与银行回函核对,余额是否一致;

3、根据审计策略书中的规定,初步浏览后,随机抽取10笔大额或同金额收付的凭证进行了检查,未发现问题。

审计结论:经审计,未发现重大异常情况。

提示:

1、该程序在审计上市公司时要加以重视,因为有可能存在大股东或关联方占用资金未作账务处理的情况;

2、如经浏览,未发现异常事项,仅需在函证汇总表中写明:经浏览,未发现异常事项。如经浏览后,发现问题,则根据情况单独开立底稿,写明审计过程与审计结论。

(六)审计程序:

关注是否存在质押、冻结等对变现有限制或存在境外的款项,是否已作必要的调整和披露。

审计目标:

权利和义务、列报

审计过程:

1、审计人员在获取或编制银行存款余额明细表的同时,询问客户是否有已质押、冻结等对变现有限制或存在境外的银行存款,以便作出相应的调整与披露(特别是要提请编制现金流量表的同事关注);

2、与贷款卡审计人员进行沟通,询问是否存在存单质押贷款事项;

3、经与银行函证核对,未发现有存单质押或其他银行存未被冻结或限制使用情况。审计结论:

经审计,未发现重大异常情况。

(七)审计程序:

对不符合现金及现金等价物条件的银行存款在审计工作底稿中予以列明,以考虑对现金流量表的影响。

审计目标:列报审计过程

1、审计人员在获取或编制银行存款余额明细表的同时,询问客户是否有不能支取的定期存款、已冻结存款、专项基金专款等不符合现金及现金等价物条件的银行存款,以便在编制现金流量表时予以调整。

2、与函证结果比较、与贷款卡审计人员沟通后,确定没有不符合现金及现金等价物条件的银行存款。审计结论:经审计, 未发现重大异常情况。

(八)审计程序:

抽查大额银行存款收支的原始凭证。

审计目标:

存在、完整性、计价与分摊

审计过程:

根据审计策略书的抽样规定,审计人员对某 月发生额超过 一定金额的凭证进行抽样检查。主要检查原始凭证是否齐全,记账凭证与原始凭证是否相符,账务处理是否正确,是否记录于恰当的会计期间等项内容;检查是否存在非营业目的的大额货币资金转移,并核对相关账户的进账情况(如有与被审计单位生产经营无关的收支事项,应查明原因并作相应的记录)。

审计结论:经审计,未发现重大异常事项。

( 九)审计程序:

检查银行存款收支的截止是否正确。

审计目标:

存在、完整性

审计过程:审计人员选取资产负债表日前后各 5 张、金额 5 万元以上的凭证实施截止测试(即关注其业务内容及对应的项目,如跨期收支等),未发现需调整的重大事项。

审计结论:经审计,未发现重大异常情况。

提示:在实施截止性测试程序时,一般情况下,重点关注自资产负债表日至审计外勤日之间 1个月内的大额异常收支,以防止出现重大舞弊或跨期收支事项。

(十)审计程序:

检查货币资金是否已经按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当列报

审计目标:

列报

审计过程:检查银行存款列报是否恰当。

(十一)审计程序:

计算银行存款累计余额应收利息收入,分析比较被审计单位银行存款应收利息收入与实际利息收入的差异是否恰当,评估利息收入的合理性,检查是否存在高息资金拆借,确认银行存款余额是否存在,利息收入是否已经完整纪录。

审计目标:

存在、完整性、计价与分摊

审计过程:

1、对活期存款,因银行按季结息,审计人员重点抽查了第4季度的计算情况,未发现异常。2、对定期存款,审计人员按存单利率进行了测算,结果无误。

审计结论:经审计,未发现重大异常情况。

提示:

1、该程序非常规程序,一般不作,如裁减后的程序表规定要作,从重要性水平角度考虑,则主要核对定期存款及非银行金融机构存款利息的存在性、完整性、计价与分摊,且一般由财务费用审计人员执行。

2、在检查是否存在高息资金拆借时,应分析其安全性与流动性。

3、如发现实际利息收入大于应计利息收入,应检查是否存在账外银行存款或高息资金拆借

4、因银行计算银行利息时采用积数法(即活期利息=计提积数×活期利率÷360,计提积数=每天累计存款余额×计息天数),准确计算的工作量大,一般由银行的计算机自动计算完成,所以一般情况下,对于银行计算利息的准确性一般予以信赖,仅需关注是否存在利息跨期确认的情况,但对于特殊的存款,则需与合同对照进行分析核对计算。

(十二)关于银行存款科目的重要提示除前述各项提示外,还需注意以下几点:

一、随着与银行存款有关的犯罪和会计造假的不断出现,银行存款的审计越来越受到重视。

如何提高银行存款审计的审计质量,发现错误和舞弊,控制有关风险,成为控制审计风险的重要方面。

以下几点是上述审计程序中尤为重要的:

1、控制银行存款函证;

2、关注定期存款;

3、关注银行未达帐项。

二、在进行银行存款审计时,还应关注下列问题:

1、账账不符、账实不符。

2、出借、转让账户。

3、多头开户。

4、大量套现。

5、会计核算基础薄弱,不设银行存款日记账,会计处理不合规。

6、票据管理不善,造成款项的损失、被盗等。

7、未达账项的期后收付情况是否被证实。

针对上述问题,根据对会计报表的影响程度,作出适当的处理,并可以在管理建议书中反映。


第三部分:其他货币资金

(一)审计程序:

检查与复核其他货币资金明细表。

审计目标:

计价与分摊审计过程:

1、审计人员将客户提供的财务账套倒入审计系统,系统自动生成货币资金明细表;客户未提供财务账套资料,则由客户提供明细表;如客户未提供,也可由审计人员自行编制;

2、对客户提供明细表的,审计人员应复核加计是否正确;

3 、将 货币资金明细表与总账数和日记账合计数核对是否相 符 , 并进行标记。


审计结论:经审计,未发现重大异常情况。

提示:如以上还存在非记账本位币其他货币资金,应查询期末汇率并计算折算是否正确。

(二)审计程序:

函证其他货币资金存款余额,检查银行回函,编制货币资金函证结果汇总表。

审计目标:

存在、权利和义务

审计过程:

该工作与银行存款函证同时进行。

具体如下:

1、审计人员根据其他货币资金对帐单上的余额填写了银行往来询证函;

2、在客户的陪同下亲自到银行进行函证,现场取得回函,或采用邮寄的方式函证;

3、根据回函情况编制货币资金函证结果汇总表;

4、根据回函情况及对账单情况,检查其他货币资金存款账户存款人是否为被审计单位,若存款人非被审计单位,应获取该账户户主和被审计单位的书面声明,确认资产负债表日是否需要调整;

5、根据回函情况及对账单情况,、向客户询问是否有质押、冻结等对变现有限制,或存放在境外,或有潜在回收风险的款项,如有,需要明细表中注明,并提请编制现金流量表的同事关注。审计结论:经审计,未发现重大异常情况。

提示:

1、信用卡保证金,因余额较小,一般情况下,可采用登陆电子网上银行的方式自行打印对账单及流水,以替代函证。同时,如信用卡持卡人是公司高管、出纳或其他个人,应取得户主的书面声明,并检查资金流水,以确认资产负债日是否需要调整。

2、存出投资款一般情况下由负责交易性金融资产的审计人员进行函证。

(三)审计程序:

取得并检查其他货币资金余额调节表,检查未达账项。

审计目标:

存在、完整性、计价与分摊

审计过程:

因被审计单位所有其他货币资金账户不存在未达账项,所以不再编制对余额调节表的检查工作底稿。

审计结论:经审计,未发现重大异常情况。

提示:如企业其他货币资金账户存在未达账项时,需编制对余额调节表的检查底稿,其编制方法与银行存款一致。

(四)审计程序:

抽查大额其他货币资金收支的原始凭证。

审计目标:存在、完整性、计价与分摊

审计过程:根据审计策略书的抽样规定,审计人员对一些重大异常的凭证进行随机抽样检查。检查原始凭证是否齐全、记账凭证与原始凭证是否相符、账务处理是否正确、是否记录于恰当的会计期间(含截止性测试)等项内容。

审计结论:经审计,未发现重大异常情况。

(五)审计程序:

检查货币资金是否恰当列报

审计目标:列报审计过程:

1、检查其他货币资金列报是否恰当;

2、关注附注是否按库存现金、其他货币资金、其他货币资金分别列示货币资金情况。因质押或冻结等对使用有限制、存放在境外、有潜在回收风险的款项应单独说明;

(六)关于其他货币资金科目的重要提示除前述各项提示外,还需注意以下几点:

对于存出投资款,应当获取董事会决议等批准文件、开户资料,授权操作资料,核对证券账户名称是否与企业相符。

获取资金对账单,对于交易的资金流水记录结合交易性金融资产的审计;抽查大额的资金存取,关注资金存取的财务账面记录与资金流水是否相符。

执行函证程序,检查证券及余额是否与财务记录相符,以及是否存在证券出借、冻结或质押等情况。另外,存出投资款的审计应该结合交易性金融资产科目一起审。

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