杨华 :精益生产实战专家 发挥合理化建议作用的核心是标准化。 标准化的意思就是文件化。 要实现标准化,首先要实现文件化。 要实现文件化需要两步走: 第一个先要有文件; 第二个把文件的要求转化成行动。 那么对合理化建议怎么操作呢? 就是当员工提出好的合理化建议后,经过验证有效果,我们把这些好的建议马上纳入文件。纳入文件之后,对相关的员工马上进行培训,这就是做到了标准化,做到了水平展开。 把修改后的文件发放给全公司、全集团,这样我们好建议的价值就能够达到最大化了。 不要提出好的建议以后,有的企业只是口头表扬,或者在公司的某个墙壁上张贴一两天,根本没有在现实中得应用,也没有在其他部门里推广。 这样做它的价值作用就不可能做到最大化。 因此,合理化建议的核心是标准化。 把好的做法,好的建议,好的标准转化成文件化,固化下来成为公司的资源。这样的合理化建议,它的作用就做到了最大化。 当然文件有了以后,也要强调执行力。 有了标准化的文件以后,就可以作为员工培训的依据。 也可以是效率、成本、安全的保障。 标准化具有预防的功能。 当企业中有一套完善的文件的时候,如果大家都按文件去做,道理上来讲问题就不会发生,或者问题会大大减少。 比如说,我们在马路上走,如果大家都遵守交通规则,红灯停路灯行,马路上的交通事故会大大减少,甚至没有。 因为分析这些事故会发现,马路上的交通事故至少是有一方违背了交通规则的。 闯红灯的、酒驾的、超速的、非法变线的..... 这也就对应了之前提到的一句话: 标准化具有预防的功能。 按文件做,道理上就不会出问题。 那为什么还会有员工违背文件上的规定呢? 因为改变意味着不习惯。 人都不喜欢改变,别人的任何一个建议往往都是一个改善,改善就意味着要改变。 甚至某些改变会影响某些人的利益。 所以我们经常讲一句话: 改革有风险,不改革有危险。 你的产品不改善,就没有了竞争力,没有了竞争力,你的公司也就没有了机会。 |
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