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面试每日一答(6):临时变更活动场所问题

 领悟公考 2021-06-23

题目:

你们单位要进行一次活动,可是活动开始之前突然被告知活动场所,因为消防检查不合格而禁止被使用。遇到这种情况该怎么办?(来自静水流深)

分析:这是一道披着组织计划题外衣的突发事件应变题,主要考察个人的应变能力。但是,这类题目容易让人忽视的一点就是,从单位的工作实际上来讲,应该在平时就做好应对各种突发事件的准备,防患于未然,而不是事到临头才仓促应对。亡羊补牢不如未雨绸缪,我们要在答题中突出这一理念。

具体就本题而言,在实际工作中其实偶有发生。我举一件曾经发生过的实例来作为答题的借鉴。七八年前,我记得有次上级的电视电话会议,因为那个时候,各地的视频会议建设并不完善,我们这里只有电信公司里有一个视频会议室,所以各种视频会议都要在那里开。会议是上午9:30开始的,8点左右,突然被告知会议室出现故障,无法使用。这可是重大事故,尽管我们提前一天已经进行过调试,但是突发事件难以避免,一旦无法参会,很可能面临上级通报批评,后果很严重。

我作为这次会议的负责人,一遍遍告诉自己不能慌。我第一件做的事情,就是马上用了大概半分钟时间简单的向领导汇报情况,然后立刻询问会议室能否尽快恢复,得到的答案是可能性不大;然后我立马咨询技术人员和其他同事,是否有其他可以替代的会议室,得知电视台有一套视频会议系统,但是和这个会议不属于同一个线路,需要临时接入电信电路,电视台和电信公司直线距离大概500米,只要通过电缆连接即可。我就立刻让技术人员从电信公司拉了一条专线到电视台;同时让其他人通知各与会单位更改会议地点。万幸的是,在会议开始前的5分钟,终于接通了线路,有惊无险的躲过一劫。

这次事件过后,虽然不是我的责任,但我还是向领导作了深刻检讨,并且借这个机会,立刻筹建了新的备用会议室。现在,投入上百万的备用会议室已经转为正式会议室,原来电信公司的会议室作为备胎了。

 从这件事情当中,我们可以得到大致的思路,一是立刻寻找备用地点,并做好备用地点的准备工作;二是做好会议更改通知,三是事后的总结提升。当然,视频会议无法更改会议时间,而作为单位内部的会议,在无计可施的情况下,还有一种选择就是更改地点。所以,所有的面试题目,都是来自工作或者生活实际,面试学习的最终目的是为了提高分析和解决问题的能力,至于考试,只是顺带罢了。

 参考答案:

 我们在工作中,做任何事情都要提前筹备,尽量避免类似事件的发生,如果确实发生了题目中的事件,我会按照以下思路解决:

第一,我会马上向领导汇报,并看看在活动选址过程中,是否有备用地点,有的话,立刻启用备用地点;如果没有,那么立刻寻找符合条件的新的地点,只要能够确保活动正常开展即可,其他方面不多做要求。

 第二,在地址选定后,我会向领导汇报最新情况,并建议把活动时间适当往后推迟,以便于后勤人员能够重新布置活动现场。然后并通过短信或者单位微信群,发送活动时间和地点的更改通知。

 第三,假如一时间确实无法找到新的替代地点,我也会向领导汇报,通知大家更改活动时间。

 第四,活动结束后,我会做深刻的自我检讨,并总结分析此次活动的经验,今后在举办各类活动时,一方面要提前对活动场所的情况做个全面了解;另一方面,也要做好备用场所的选择。避免再发生类似的事件。 

 总结:这道题目其实并不难,无非就是选新地点和更改时间。只要考虑全面,更改地点的同时要做好后勤准备和人员通知即可。大家记住一句话:每临大事有静气,不信今时无古贤

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