1.Excel 的功能 电子表格利用计算机的强大计算能力,对表格内的数据进行数字处理。不但缩短了处理时间、保证了数据处理的准确性和精确性,还可以对数据进行进一步分析和再利用。 2. Excel 2016的运行环境 Excel 2016是可以运行在Windows 10等操作系统之上的大型应用软件系统。一般情况下,Excel 2016是和Office 2016组件一起安装的。当安装成功后,在Windows操作系统中会增加一组Microsoft Office应用程序组。 5.1.2 Excel 2016的启动和退出 1.Excel 2016的启动 启动Excel 2016的方法主要有以下3种: 2.Excel 2016的退出 退出Excel 2016的方法有多种,最常用的方法是: 5.1.3 Excel 2016的基本概念 1.工作簿 工作簿是Excel 2016用来处理并存储数据的文件,默认情况下文件扩展名为".xlsx"。数据以工作表的形式存储在工作簿文件中,默认情况下新建工作簿包含3张工作表,且一个工作簿最多可包含的工作表数受可用内存的限制。单击【文件】→〖新建〗按钮,可创建工作簿(按快捷键Ctrl+N创建默认空白模板)。 2.工作表 在Excel 2016中,工作表是最多可由1 048 576行和16 384列所构成的电子表格,它能够存储文本、数值、公式、图表、声音等信息。 3.单元格 工作表中行与列交叉形成单元格。单元格是工作表存储信息的基本单元,是Excel数据处理的最小操作对象。工作表中的单元格按所在行、列位置命名,其中行号用数字标识,自上而下依次为1,2,3,...,1 048 576(按快捷键Ctrl+↓查看);列标用英文字母标识,由左到右依次为A,B,C,...,XFD,共16 384列(按快捷键Ctrl+→查看)。如单元格B3,指位于第3行B列交叉点上的单元格。使用快捷键Ctrl+Home、Ctrl+End可移动光标至数据表格的开头和结尾。 5.1.4 Excel 2016的工作界面 1.Excel 2016的工作界面结构 当启动Excel 2016后,就会在屏幕上出现Excel 2016的工作界面。Excel 2016工作界面的结构如图5.1所示。 图5.1 Excel 2016工作界面的结构 2.Excel 2016的工作界面工具 (1)标题栏。标题栏位于Excel 2016工作界面的最上方。标题栏中间显示当前工作簿名称和程序名称,右端为窗口控制按钮,包括"最小化""最大化/向下还原""关闭"按钮。 |
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