|
番茄工作法，1个理念、3张表格、5个步骤、2种策略，分享与你： ①1个理念：一次只做一件事； ②3张表格：今日待办、活动清单、记录表； ③5个步骤：计划、跟踪、记录、处理、可视化； ④两种策略：内部中断策略、外部中断策略。事情太多，一天到晚竟瞎忙？ 不是能力不足，只是工作不得法，时间管理不够高效，比如，做事不专注、没计划、拖延症等等； 番茄工作法，一种简单易行的时间管理方法，总结起来，就是1个理念、3张表格、5个步骤、两种策略。 一、一个理念：一次只做一件事 ①番茄钟：25分钟工作，具体番茄钟的长短因人而异； ②番茄工作法：25分钟工作+5分钟休息，3~4个番茄钟为一轮，之后休息10分钟； ③专注：在番茄钟内专心做一件事，一次只做一件事。 二、三张表格：今日待办、活动清单、记录表格 ①今日待办：今天要做的事项列表； ②活动清单：近期要做的事项列表； ③记录表格：你的时间使用日志。 三、五个步骤：计划、跟踪、记录、处理、可视化 ①计划：从“活动清单”中提取出当天要做的活动，填写到“今日待办”中，预估每个活动所需的番茄钟数量，排定优先次序，这就是今天的计划； ②跟踪：从“今日待办”中取出活动，启动番茄钟，番茄钟期间专注做事 预估完成活动所需的番茄钟数量； ③记录：每天在记录表格中，做好时间的使用日志。如，任务完成的番茄钟、打断的次数等； ④处理：对“记录表格”进行统计分析。如，分析被打断的规律、专注度最高的时段等； ⑤可视化：将对日志统计分析的结果用可视化的方式呈现出来，并思考如何提高时间管理的效率，如，效率最高的时间段做最重要的事、容易被打断的时间段做不重要的事等。 四、两种中断的应对策略：内部中断、外部中断 ①内部中断：由于自己不够专注造成的中断，“接受中断→记录下来→继续手头的工作”； ②外部中断：由于外部突发事件造成的中断，“告知→协商→计划→答复”。 详见附图思维导图与培训PPT。 个人提质升级、企业培训赋能， 推荐给你500套企业内训课程PPT，全面提升职场力，内容含，工作方法、企业管理、目标管理、项目管理、销售技巧、沟通技巧、会议管理......等20多个分类500多套培训PPT。 👉点击下方的【看一看】，一键打包带走！  长图           |
|
|
