分享

职场人最大的底气,是你比别人更精通电子表格

 仗剑天涯12 2021-07-06

01


很多人都说,学历是工作的敲门砖。可是你有没有觉得,表格也是工作的敲门砖?

表格是每个职场人基本的工作技能,很多人因为不会做表格,常常为了一点数据上的小事加班。


对此,闺蜜小鹿深有体会:前两天,老板突然发了一个压缩包给她,里面有近3年某产品的销售数据,领导让她做成图表来展示。

图片

她本就不擅长做表,打开一堆密密麻麻的表格,头都炸了。

做出来的图表看起来乱七八糟。


图片


最崩溃的是做了一半时,因为数据太多,表格卡住无法保存,关闭重新打开数据全没了!

后来怎么解决的呢?她厚着脸皮拜托了部门最会做表格的一个大姐,请人吃了饭喝了奶茶,大姐1小时不到就搞定了,老板看了直夸好!

图片

不得不说,会做表格和不会做表格的区别真的太大了!

会做表格:快捷键、函数公式、图表样式,鼠标轻轻一点,即刻实现想要的数据呈现效果;

不会做表:仅仅是调个格式都得老半天,遇到问题花大量时间百度,等终于学会了发现新的问题又出现了......

就像小鹿,她这一次能找同事帮忙,那如果同事请假了呢?再说也不能一辈子都求助别人吧?

02

表格做得好,还可以让你在面试的时候多一份机会,让你少做些无用功,少加点班,少被领导嫌弃,更有甚者升职加薪。

表弟小杰就是个例子。他毕业后进入一家做跨境电商的公司,刚开始是做运营,月薪4500,主要做选品。

小杰一直在思考怎样才能摆脱苦逼的、只能做执行的现状。他想到了先从行业和公司现状入手。

为了尽快了解公司的用户属性、公司的业务,他从网上收集了不少资料,花了几个晚上做了份数据图表。
 
在某次汇报中,他提出了自己的想法,同时展示了他做的图表:

做个雷达图,多维度了解产品;
做个容积图,展示某块领域有没有发展的可能;
做个波士顿矩阵图,找到产品定位打造新产品;
做个K线图,看看这个行业近几年发展的趋势上升的幅度大不大......

图片

经理和同事们听完都目瞪口呆。后面,表弟趁势又向经理提出了他对用户、对产品的看法,没想到也得到了经理的认可。

因为突出的数据分析能力,小杰1年内连升两级,成为了公司最年轻的运营经理。

当时小杰的老板说了一句话,让他记到了现在,老板说:

“不管是什么行业,都缺你这样会数据分析的人。”

小杰拥有的看似是厉害的表格处理能力,其实更深层次的,是通过表格体现出来的快速进行数据处理和分析的能力。这也是老板们对员工们最欣赏的能力之一。

图片

现在,你也可以重新审视自己,问一下自己:

  • “我有没有一项技能,是能最大化我的努力的?”

  • “有没有一项技能,是不管我去到什么行业都能帮我快速变强的?”


如果没有,那我想说,你需要提高下你的表格制作能力了,因为这是工作中常用到也相对好学的技能。

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多