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一大早孙伟就被主管叫到办公室骂了一顿，起因是一周前交办给他的本季度工作报表统计，他还只新建了文件夹，根本就还没着手去弄过。作为一名在本公司待了快三年的员工，孙伟各方面的人缘评价都挺不错。不仅业务水平好，整个人性格也是友善乐观，和身边的人都相处很融洽。他还会很多个人技能，偶尔帮同事做做PPT也是从不含糊，就连主管对他平时也是照顾有加。 可孙伟有个让领导十分头疼的坏习惯，那就是进度跟不上态度，接办任务时态度良好，满口答应。但却每次都要延期才能完成任务，次数多了，就让这些任务交办者们很是恼火。孙伟自己也意识到问题，就是改不了这个毛病，那就是做事总会习惯性地拖延。 不仅是在有利益关系的工作上做事拖沓，对他自己的个人计划也是安排满满，完成的却寥寥无几。其实类似孙伟这样的人群并不罕见，我们常常知道应该要去干什么，但念头一起，却发现没有计划，也没有明确的时间限制，那自己也就没有下一步行动了。从整体来看这个情况，拖延的弱点其实是人性的弱点，比如有一件没有时间限制的事情需要我们去做，即使有立刻去做的念头，下意识也会提醒自己：不着急，还有时间。 那么抛开完成这个任务的困难程度及其他客观因素，我们回想下是否忘记了给这个事情设定明确的时间期限。同时在想想有没有在这个期限之外，给自己设置了个不愿意去触碰的“惩罚”条件。这些内容听起来好像有那么点“自虐”，不过却是十分有必要，因为我们的大脑太花心了，要是不直接对它下达“死命令”，它可能做一会儿就会想东向西，同时也支配自己的身体去干别的事情了。所以对待这个不专心的大脑，就得严格设置任务要求和时间期限，并告诉它不完成就得受惩罚。只有这样才可有效驱动我们自身去行动起来。 试想一下，如果领导安排了我们一个工作任务，只是说了句明天下班前完成就行。潜意识里就不会感觉到着急，部分人会选择慢悠悠，拖拖拉拉地去执行，中途可能还会间断去做其他事情，可能不会延误但这样做出来的工作质量并不会很高。要是遇到孙伟这样兴趣广泛，精力分散的时候，很容易就会因为潜意识里的不着急，而一再延误直至超过要求时间。 为了阻止这样的情况发生，当有“不着急”的念头出现时就得及时打住。在这之前，我们还要将待办的事件做个具体规划，这是个目标问题。可以从确定待办事件开始，然后设置完成的时限，以及如何达成目标，分三个步骤来阻止“拖延症”的发作。 将待办的事项清晰化任何计划首先都离不开目标，目标是计划的前提和保证，而计划是围绕目标而定的。有时候我们接收到的任务指令并不太明确，要是再遇到时间也不太紧迫，那么大脑很容易就放弃思考，去选择搁置这个任务，直到最后完全忽略掉。所以我们将要做什么事情，必须得是一个很明确的目标9 将意义不明的待办事项变得有条理和逻辑，这是必须要花时间去弄清楚的。要是不方便去询问这个待办事项的具体指向，就根据自身经验，换个角度来看这个任务。有时候需要做的事情，只是听上去简短的几个字。不过真正去细想，可能要将其拆分成多个详细的目标，才能完成。所以要是在工作中接到任务时，一定要优先思考清楚这个事情具体需要做什么，不能忽视了这一步，从而错误预估了完成的时间。 摘出两个时间段和两个时间点要规避因为拖延症的发作，那么在清晰好将要做的事情后，就该思考时间这个问题。这里的时间可以分为两个时间段，分别是：
这两个时间段最好都是精确到以小时为单位，即使整个目标需要耗时几天或几个月，那么就请再次拆分该目标，控制到24小时之内来思考。要是知道时间单位越大，我们的紧迫感越小，就越容易懈怠。 还有两个时间点则分别是：这项任务的外在时间节点和这项任务的心理时间节点。外在时间节点的意思即是客观时间限制，比如老板交代的需要在多久之前完成这个事情。而心理时间节点就是我们自己设定的完成时间，这个时间设置得不恰当，才是导致有些拖延症患者发作的主要原因之一。所以这里的设置就需要给自己更高的限制，尽可能满足这两个条件：
排好次序，一件件做要想在我们精力分散之前将任务完成，就得合理地安排好待办事项的处理顺序。建议不要尝试多个任务同时进行，这看似节省了时间，实际上很容易出现差错，其次多线任务同时期消耗的精力更多，能专注于办正事的时间就会更少，容易走神。所以多线任务同时处理并不比专注于每件事的效率高。 那么当待办任务目标清晰，也做好了紧迫的时间节点，就可以根据前面说到的，根据心理时间节点来作为待办任务的处理顺序。虽然这个顺序可以依照事情的重要性适度调整位置，但最好不要随意调整。因为我们往往会主观将重要性不高的事情排在最后，结果就是过于专注其他事情，导致这件任务被忽略和忘记而延期。所以只要按照心理时间节点靠近全力完成所需的时间段为设置原则，那么做事的顺序就只参照每件事情的心理时间节点来进行就可以了。 掌握这套做事方法和思维逻辑，有计划的将每个事情都写进自己的待办计划中。等长期实施下来，拖延症自然会消失不见，随之而来的，则是我们越来越充裕的时间。 |
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