为什么有人说：办公室主任很大程度上是单位二把手。如何理解？|办公室

职场中，办公室主任是一个很特殊的职位，做得好相当于公司二把手，做不好那就相当于是个写材料的，或者是后勤保障的。不是所有办公室主任都能够玩得转，但这个位置上的人，大多数都是领导比较信任的人。

朋友曾经就做过办公室主任，而且可以说是做的风生水起，按照他的话说，还够不上公司二把手的程度，但绝对是中层第一人。他对办公室主任这个角色理解的比较深刻，他总结了以下几点经验，应用的好，确实能够获得不小的收益。

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第一，任何人都有懒惰的一面，领导也不例外

在办公室主任这个职位上，基本是领导信任的角色，距离老板最近，对信息把握也要比大多数人更清楚，所以在做事的时方向把握的会更准确。

每个人都有惰性，领导也不例外，朋友的做法很简单，只要一上班，就跑到老板办公室，将前一天的工作的跟进情况汇报，在把当天的老板日程确定一遍，然后再按照老板指示做事。

时间长了，当天要做的事情，基本都是由朋友来安排，接待什么，做开什么会，谁的问题急需要解决等等，只要做的够细致，安排的够得当，老板自然会产生一定程度上的依赖。

但这时千万别耍小聪明，以为老板被自己牵着走，老板之所以能坐在那个位置，必定有自己想法，给你放权任你安排，但不是无限制的，只要按照老板的思路去做事，大多数情况下，还是有一定权限的，对资源的协调有着相当的权限。

第二，上下级之间的信息差，就是绝对的优势

上下级之间最大的差别在于信息差，而办公室主任这种情况虽然存在，但要比大多数人信息了解的更全面更多，这就是优势，至少在做事时不迷路。

当自己的格局，眼界接近老板的时候，很多情况下老板会和你讨论一些公司的问题，各种问题都会谈到，这时老板要么是需要你的嘴传播，要么是需要你帮他坚定信心，无论职位高低，每个人都会出现犹豫不决得事情，而这时办公室主任就起到了一定作用。

办公室主任本身就是上传下达的角色，对信息掌握最为全面，在这个时候，老板需要你传播的东西，可以不在意，但是帮他树立信心的事情，一定不能闭嘴，从老板的性格，以及过往行为来判断，不需要肯定答复，只需要按照自己对老板了解，点到为止就好了。

这种信息差，别说是上下级之间，同为搭班子的其他副总都不一定能完全掌握，但是办公室主任却能够较早的掌握此类信息。

第三，看得懂人情世故，做得了领导的帮手

所谓的人情世故，简单的讲就是看得懂眉眼高低，连这个都看不懂的话，也就别当办公室主任了，跟在老板这个是很重要的事情，就像是配合默契的伙伴，一个眼神就明白心意，就能做出最恰当的应对。

对老板行为的了解，从平时谈话中，做事中都能做出判断，能够更好的按照老板的心意做事，不需要老板专门交代，就能把事情提前做好，自然能得到领导赏识，必然也会得到更多信任。

有人说，做得好的办公室主任都是心理大师，能够通过老板的行为，判断出领导想法，能够更好的把事情做在前面，这样的下属，领导都会喜欢。

第四，大家都在演戏，配合领导把戏演的更生动

混迹职场大家都是演员，差别只在于演技的高低，领导也必然在演戏，能够配合好领导演戏的办公室主任，大家都会心领神会的去贯彻老板的决策。

这个角色可以是主角，也可以是配角，关键在于事情发展的阶段，自己所承担的角色也不会相同，但唯一相同的配合领导演戏。领导不可能把所有的角色都出演，所以需要有人的配合，这时办公室主任绝对是一个不错选择。

第五，做到“三不”，不听，不看，不说

办公室主任接触到的信息最多，做到心中有数，该说的不说，不该说的更不能说，只有老板需要时才会去说。

该听的听到了要记牢，不该听的听到了也当不知道，并不是所有的事情都需要知道，俗话说的好，屁股决定脑袋。看到的都不一定是真相，更别说听到的一些东西了。

能做到“三不”的人，才算是具备办公室主任的基本素质，能装傻的时候绝对不体现自己的精明，需要精明的时候，也要让别人突显成绩，做一个老板信任，别人忽略的透明人，掌握更多的信息资源才是关键。

第六，只做引导，不做决策

作为办公室主任，不可能永远在领导面前不发表自己的意见，如果是这样的，也根本无法胜任这个职位，但牢记，不做决策，只做引导，一切以领导的利益为自己做事的原则，哪怕就是装也要装的活灵活现，生动无比。

可以引导，但不能决策，作为办公室主任，一切以领导的利益为自身的利益，因为领导的利益往往会牵扯到自己，要懂得一朝天子一朝臣，你是这个老板的嫡系，必然很难成为下一任的嫡系，同时领导也会维护自己的利益，这样才能逐渐形成良性循环。

写在最后

不是每个办公室主任都能成为公司二把手，要有自己的能力，并且能够做自己角色上该做的事情，角色的转化很重要，办公室主任往往代表了领导的意图，至少在别人眼中是这样，不给领导找麻烦，不刻意给自己加戏，能够把握领导的心理，掌控的资源必然会比其他更多。