分享

被长期忽视的同侪分享

 精益管理人 2021-07-28
培训是个好东西,很多企业都非常重视。但是组织者只将眼光放在外边,一心想从社会上找讲课老师。

不是说外边老师不行,相反,社会上技术高超、经验丰富的老师多的是,只是担心Ta不了解你单位实际情况,讲的东西与你的企业不一定同频与共情,很难刚好适合你。

十个指头伸出来,各有长短,无可非议。

企业内部的人也一样,同专业的能力有高有低,没必要避讳;不同专业的技能自成一体,如财资、人资、采购、研发、营销、生产、计划、售后等等,术业有专攻嘛。

即使是一名新员工也有可分享的技能,譬如计算机。

在老龄化团队中,普遍不善于使用计算机,尤其是一些高级功能,如EXCEL中数据透视、宏应用等,这些对于新新人类而言是小菜一碟。

有的新员工是Python编程语言高手,而这恰巧是企业中很多定量研究人员在项目管理中一项亟需技能。

所以在企业内部建立不同层次的师资培训力量,还是有较大空间的,但是绝大数企业没有好好挖掘出来,被白白地浪费掉了。

内部同侪分享主要困难有两点:一是培训组织者没有用心去引导和挖掘,二是内部员工不感兴趣,或是没有看到主动分享给自己会带来什么好处。

私以为,不是没有市场,而是没有构建好一套内部培训激励机制。

正如富兰克林所说:想要说服别人,那么一定要诉诸利益,而不是诉诸理性。

问题是有的企业连理性都没有认识到。

分享第一个障碍---看不到分享带来的直接好处
分享一定会占用讲师的时间,台上一分钟,台下十年功。

虽然不至于这么夸张,但是写出一件课程,需要总结、需要思考、需要提炼,自己购买书籍,到图使馆查阅资料等等,需要看很多书来完善自己的知识体系。

很多事情,嘴上讲讲可以,一旦落到纸面上,就需要理论、体系和逻辑支撑,需要不停地揣摩、修改完善,再加上备课。

如果最后形成一套漂亮的、图文并茂的PPT,基本上可以这样说,讲课1小时,准备100小时。

所以必须尊重劳动者时间成本,加大分享鼓励机制,不能让分享者吃亏。

譬如,可以加大课酬奖励;

可以在员工绩效指标中增加一个“助力他人成长”的指标,所有员工必须将10分“助力他人成长”的绩效分加给帮助自己成长的同事,得分较高者绩效也同步提升;

可以在管理岗位晋升、选拔中增加技能分享经历等。用各种措施鼓励分享做的比较好的员工,让分享者得到显而易见的实惠。

另外培训,本来就是教学相长,教者也是自我知识和体系逻辑的一次检验和提升。

分享第二个障碍---教会同事,饿死自己
在同事之间存在激烈竞争关系的团队推行同侪分享会面临巨大困难,比如销售团队,比如年底内部绩效ABC强排位的团队,比如业务僧多粥少的团队等。

没有危机感,是技能保守者最大的危机。

以为自己多年的秘笈被分享出去以后,就砸了自己饭碗,孰不知,自己的饭碗已经漏洞百出。

譬如厨师,有的擅长烧肉,有的擅长煲汤,有的擅长冷盘,如果各保守一块,不愿意分享与学习,只能是一名狭窄的专案厨师。

可是若能融汇贯通,各个都可能成为大厨级人物,自己出去开饭店创业都有可能。

这这却是很多办公室白领目前看不到的地方,故步自封,窝里斗,一旦走到社会上,方知水平的高低。

你不是和身边的小圈子里的同事在竞争,而是在与整个行业竞争。

私以为,本领事大,绩效事小,因为能人、工匠向来是这个行业、是这个社会在定价,而不是企业。

但是很多感到怀才不遇的人,不是企业亏待了他,而是他根本没有这个能力,只是自己不知道而已。

这种意识,只有在自己被离职或企业整体倒闭时,被迫再求职时才会愈发明显。

新的东家不会问你,你在原来的企业多么牛逼,而是你目前在他们企业是不是能够牛逼,给你定一个什么价!

你以前平时与原单位同事在知识、经验上互相提防,还有什么意义?

不要再有这些只能害己的思想和行为了,因为实际上你根本损不了别人。

一个部门10个人,希望每一个人在行业内都能成为专家、工匠,成为这个行业的佼佼者.

而不是这10个人都处在行业的末位、在一个小小的部门中互掐,共同被这个社会、这个行业所淘汰。

能力,要意在长远,意在外界。

一个苹果交换一下,还是一个苹果,但是经验交换一下就是两种经验,隐性知识分享是最快的进步。

分享第三个障碍---很多企业对于培训工作存在误区
碰到自己刚刚培养出来的员工跳槽走了,认为太亏了,花出的钱、花费的精力打了水漂。

但是,你有没有想过,你不培训,这些人一直不走呢?!

实际上这是企业管理者目光短时的典型表现,下面算一笔账。

假如一个企业100名员工,按照业界测算培训投入产出比一般为1:6,如果每个员工投入1元培训成本,那产出将是6元,100个人投入100元产出600元。

如果跳槽10%,则投入100元产出540元,净赚440元;即使跳槽50%,则投入100元产出300元,净赚200元.

只有跳槽率达到84%以上,才会出现入不敷出的地步,如果一个企业到了这种境地,还需要争论这个问题吗?

如果从不组织培训,0投入当然也0产出,与84%这个跳槽率盈亏平衡点来说,哪个概率更大,不用想结论一目了然。

那如何才能构建一套实用的分享机制呢?可从三个方面入手

第一,建立内部分享激励机制。
一是建立分级课酬制度,企业应每年组织专家和学员进行讲师评价分级,分出一级、二级、三级.

讲师等级要与外聘讲师一一对应,如内部一级讲师对应外部大学教授,内部讲师课酬也不能亏待,与外边接轨。

华为规定内部讲师可以获得外聘讲师60%的课酬。向奋斗者倾斜,才能激发更多高水平的讲师。

二是评选优秀课件和优秀讲师企业应每年组织专家和学员共同评价优秀课件,进一步激励。

就像写作一样,编撰一个好的课件也是费尽周折,讲师常常深更半夜笔耕不辍,苦思冥想,所以再给予一定的精神和物质奖励也不为过。

三是建立管理岗位晋升与培训经历挂钩机制,优选选拔课程讲得好的业务能手。

第二,构建内部师资队伍。
内部讲师的挑选有几个原则:
一是企业高层必须是讲师,他们讲什么,讲文化、讲理念、讲意识,也就是企业文化、领导力、质量教育、创新意识、哲学故事等方面的课程任务首先交给他们。

这是保证高层团队统一思想的最基本外在表现。

二是企业中层必须是讲师,法律部主任讲合同风险、审计风险,财务部主任讲成本分析、资金风险、预算执行.

质量部主任讲失效性分析、七大质量工具,生产部主任讲精益生产、拉动生产、6S、看板、JIT,研发部主任讲IPD、标准化等.

由于都是企业实际运行过程中的一些成功案例、失败案例,大家都亲身经历过,更是会抓住人心,效果奇好。

三是企业内部专家、工匠必须是讲师,传授他们身上的专业技能和实操手法,实现企业工匠精神的传递和生生不息。这种培训课堂可以在车间现场。

企业内部自己的讲师,虽然讲课技巧和手法、教材逻辑和PPT美观度等要比专业讲师弱一些,但它最大的优点就是针砭时弊。

课堂上,从开始到结束,讲的人、讲的事,经验教训全是自己企业已经发生或正在发生的,能够同频。

时不时,讲师抛出一个问题直接精准地问到某一位同事,那效果,不管讲的还是听的,心脏跳动都在一个频率上:怦怦怦。

这些是外边讲师讲不出来的,因为没有长时间一同工作经历过。

第三,建立培训效果应用持续跟踪机制
没有真刀真枪对培训工作本身进行绩效考核,就犹如企业不对利润考核一般,这需要培训组织者好好思考的问题。

譬如建立学员当场打分制度,讲师的课酬与打分相关联。

譬如建立学员培训知识考核和编制与实际工作关联的心得体会制度,优秀者表扬,或免费获得更高层次的培训活动。

优秀课程、优秀讲师评选,对培训组织者进行工作绩效评价,等等。就是把培训这项工作方方面面折腾起来,这样才有活力!

没有建立培训效果跟踪机制。现在很多培训课,当时老师讲的精彩,学员听的激动,想想感动,回去就是没行动。

培训的产出评估,由于比较软性,不太好衡量,因此做好这项工作的企业不多。

学员课程结束后,要提交改进提升计划,制定目标;人力资源部门定期跟踪、发布,加大培训效果的应用与考核,建立激励机制,充分发挥培训延伸价值。

从而强化培训价值,变被动培训为主动培训。

当今瞬息万变的互联网时代,每一位员工都要时时学习提升,能力不是天生的,需要培训、教导和实践,然后再培训、再教导和再实践。

周而复始,人的综合能力自然就会螺旋式上升,最后成为领导、专家和工匠,概莫能外。

把内部团队变成一个重要的学习场所,让同侪技能分享成为惯例。

这是一个组织最廉价、最快捷、最有效的技能提升途径,最终也将会成为这个组织的文化核心内容。
         

                       作者 : 周洪涛

                        --- END ---

您的关注是我最大的动力,阅完请点击右下角在看

点击下面二维码,精彩内容每周一、四晚为您呈现。

                 



    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多