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「CREAMS 物业管理系统」高效管楼,足不出户解决水电难题

 昵称7Q2eL 2021-07-30

早上9点还没到,园区运营小张就抱着厚厚一沓纸挤入了早高峰的电梯。B幢上个月的水电费有6个租客还没缴纳,他要挨家挨户去送催缴通知单,接下来的其他几幢楼,也都要在上午完成催缴。

这是小张每个月都要经历的一个忙碌上午。与小张一样,许多商办项目也经历着同样的困扰。

 — 图片来自网络 —

不仅如此,在费用催缴之前,线下的水电抄表,水电费、公摊费的人工计算,都需要运营人员们耗费大量的时间与精力,加班加点去完成,但即便投入了这么多人力,他们也时常会来不及完成这些工作,或者在费用计算上存在失误,严重影响工作效率与租客满意度。

但是在使用CREAMS进行智能化水电管理后,管楼的一众难题被迎刃而解,适用于多场景的高效水电解决方案,也在无形中提升了项目资产经营的竞争力。

1
适配多种用电场景,量身定制

小张所在的园区在与CREAMS合作之初,经过了技术专员上门沟通与实地勘察,根据园区不同楼幢的用电场景和用电模式,制定了智能化的用电统计方案。

 

例如,园区某幢楼内的几层是众创空间,用电模式与其他楼层差别很大,根据这样的特殊情况,通过设置总表、分表、实体表与虚拟表,充分实现了不同用电场景的用电智能化与统计智能化。

正是因为这样专属定制的水电功能,CREAMS能与项目有更高的适配度,从需求及痛点出发,解决项目水电管理难题,从而为产业发展赋能。


2
一键远程批量抄表,高效智能

令小张头痛的水电工作是从抄表开始的。园区一共六幢楼,约两百家企业,按照运营经理的要求,他要在2天内完成所有租客水电表的抄表统计,及其考验体力与耐心,尤其是在三伏天,仅一幢楼跑下来,小张就已汗流浃背。

在使用CREAMS后,可直接在后台操作与管理水电表,实现一键远程批量抄表,读数轻松上系统,彻底告别人工扫楼抄表,避免劳动力的浪费,同时,效率更高、统计也更精准。

 

在使用CREAMS远程抄表后,小张原来花费在扫楼上的时间,现在都能节省下来,用在其他更加重要的工作上,效率直接翻倍。


3
水电、公摊自动计算,公平精准

接下来的难题出现在费用的计算上。

过去小张收集完水电表度数后,还需财务人员手动计算具体的费用,除了水电费外,公摊也是一个令人头大的问题,每个租客的水电公摊用量是多少、要交多少的公摊费,都需要根据具体租客具体计算。

CREAMS可根据提前预设的计算规则,自动处理水电总表与分表的度数差值,并自动计算出每一位租客的水电费、公摊用量,不用再花费大量时间和人力用EXCEL计算费用,避免了因人工计算而造成的速度慢、准确率低的难题,数据高效精准,同时也确保了每个租客的公平性。

  

4
账单催缴线上通知,精准抵达

而在各项费用账单生成后,小张又开始忙着收费与催缴。他再次需要走访每个租客,将收费通知单交到他们手中,如果租客没有按时缴费,他还要再送一遍催缴文件。一来二去,又有大量时间被浪费了。

但CREAMS系统的使用,将这些奔波劳碌都替代了。根据精准计算的水电、公摊账单,系统可自动生成缴费通知单,并支持以短信、邮件等形式发送至租客,确保信息点对点无遗漏精准抵达。

 

同时,水电账单核销后,系统也可第一时间同步至财务与运营,避免因重复催租而降低租客满意度。

此外,项目还可通过租户的用水用电情况展开多维度整合分析,一方面,通过对用电时间段的监测,做好企业服务。若晚上用电频繁,则说明该企业加班较多,可采取相关措施为他们提供夜间安保等工作,为重点巡查点位提供重要参考。

另一方面,也可通过对比分析企业每个月的用水用电量及缴费逾期率,进一步分析该企业经营状态,若用量越来越少,很大程度上需要重视该企业是否存在经营风险问题,可提前采取措施,有效规避风险。


- 文中配图均为虚拟数据,仅供参考 -

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