25条职场人必备微信礼仪，最后一条90%的人都做不到！

助友们好，我是秋叶家的助攻姐，专注解决你的学习、生活、职场痛点！

问你们一个问题，你用微信多久了？

看来，大家都是资深网络冲浪选手！

 

虽然微信已经普及很多年，但我发现还是有很多职场人、特别是职场萌新，不太懂微信上的职场礼仪~

 

就像「说话」人人都会，但「说人话」不一定……

 

今天这篇「职场人必备微信礼仪」，是我结合三年多的工作亲身经历，为大家总结出来的干货，快来看看你有没有踩雷吧~

 

📌 非紧急的工作消息尽量不要在休息时间发。

 

谁也不想宅家屏气凝神看奥运的时候，被微信消息滴到心烦意乱吧？

 

📌 尽量不要发语音，相信助友们都被长段语音的恐惧支配过。遇到特殊情况不得不发语音时，最好和对方做简短的说明。

 

eg：助攻姐，不好意思，我现在不方便打字，可以发语音吗？

 

📌 除非遇到紧急情况，尽量不要不打招呼就发起语音或视频通话，我每次看到通话提示，心里都一紧……

 

📌 尽量不要问「在吗」「在不在」「忙不忙」，更不要等到对方回复「在」后，才说明自己的来意。

 

「礼貌问候+简述需求+表达感谢」即可。

 

eg：助攻姐，下午好！我写了一篇文章想给神助攻公众号投稿，辛苦你有空帮我看看，可以吗？谢谢！

 

📌 尽量不要一句一句地发消息，把需求简洁、完整地表达出来。

 

如果要交代的事项比较多，注意文字的排版是否便于阅读，注意加标点、分段落、加序号。千万别学某些明星的小作文，不加标点也不分段，看着就心累！

 

📌 尽量不要用「呵呵」「哦」「嗯」等词，容易让对方误会你是一个很高冷的人，或者让对方觉得你讨厌他。可以改成「哈哈」「好的」「嗯嗯」。

 

遇到别人给你发「呵呵」「哦」「嗯」也别紧张，可以结合他的年龄、身份、性格、聊天语境综合判断他想表达的意思。

 

不少长辈喜欢发「呵呵」还有笑脸，其实本意是想表达友善……

 

📌 不要随便在微信上和同事讨论八卦、说别人的坏话。

 

小心你们的聊天截图被别有用心的人利用哦！

 

📌 发消息记得有始有终，千万不要让聊天戛然而止。

 

如果临时有事，记得和对方说明。

 

eg：我先去开个会，预计一个小时结束，待会再聊~

 

如果事发突然，没来得及和对方打招呼，事情解决后也记得和对方反馈一下。

 

eg：不好意思，回复晚了，刚刚突然被叫去开会。

 

这样收到消息的一方会觉得你很重视他、尊重他。

 

📌 不要轻易抖机灵。

 

适当抖机灵能为你的人格魅力加分，但在职场这个较为严肃的场合中，频繁抖机灵、开不合时宜的玩笑，容易让他人感到你是一个「不太靠谱」的人。

 

同样的，表情包的尺度也需要注意。有些沙雕恶搞表情包和朋友发发就好啦。

 

📌 微信消息中的重要文件，记得及时保存。避免文件过期后，又要麻烦同事再发一遍。

 

😀 加好友时记得做简单的自我介绍，并说明来意。

 

助攻姐，我是公众号读者 XX，想咨询职场相关问题，谢谢！

 

😀 好友申请通过后，不要一言不发，记得打个招呼，补充说明来意。

 

😀 不要随便发他人的微信名片，需要先征得他人的同意。

 

📌 入群第一件事，先看群公告。

 

了解本群的功能、规则等关键信息，群公告禁止的事情不要做。

 

拿不准的可以私聊征求群主意见。

 

📌 记得按群公告要求修改群昵称。

 

如果群公告没说明昵称怎么改，那么你可以观察其他群友的昵称是什么。

 

📌 聊天千万不要串群了。

 

本来在和朋友吐槽老板，不小心把消息发到工作群，会「死」的很惨……

 

可以修改群备注（这个备注仅自己可见哦），比如「此群有老板」。

 

 

📌 不要在群里聊私事，打扰他人。

 

📌 收到群通知记得回复，并保持队形。

 

📌 在群聊中，不管是发通知还是汇报工作，都不要刷屏。

 

可以发整段文字，或图片 / 文档 / 链接。

📃 不要在朋友圈里吐槽同事、老板，更不要屏蔽对方，让对方从他人的口中得知你的不满。

 

有什么话最好当面说，有问题当面解决。

 

📃 发朋友圈之前，尽量把未回复的、重要的消息处理了。

 

我有一次忘记回复领导的消息，结果发了一条逛街的朋友圈……

 

📃 朋友圈尽量不要刷屏，控制发布数量。

 

想起之前小长假的时候，我有位出门旅行的朋友，一天发了十几条朋友圈。

 

我很想告诉他，大家对你的行程并不感兴趣……

 

 

✍ 不要「手滑」给一些奇奇怪怪的内容点「在看」，毕竟你的好友能看到你「在看」的内容。

 

可以多多把「在看 / 赞」交给助攻姐，既能表达你对助攻姐的支持，又能彰显你的不凡品位。

 

✍ 不要随意在公众号文章中发表负面留言，有可能被精选上墙、又恰好被同事看到。

 

不要怀疑，世界有时候就是这么小。不信你看看有多少好友关注了神助攻公众号。

 

什么？你一个好友都没关注神助攻？我得批评你了，宣传工作实在太不到位。

 

✍ 强烈建议你把神助攻推荐给更多同事关注。相信他们会感谢你的。

一个不经意的细节，往往能反映一个人深层次的修养。

 

张一鸣也说过，越是高级人才，越要看一些基本素质。

 

很多时候，你怎么用微信，你在现实生活中就怎么待人处事。

 

希望大家都能成为微信礼仪「小标兵」！

 

 

如果文章有说得不对或者不全的地方，欢迎你留言补充~

 

每天一个神技巧，生活工作更轻松，明天见！