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工作再忙,这10个Excel实用绝招也得学,1秒搞定Excel!

 江南荷叶 2021-08-03
哈喽~我是你们的小可!很多朋友说自己Excel做的慢,天天加班咋办?

今天小可分享10个超实用的Excel常用技巧,学会分分钟搞定别人大半天的工作!让你成为同事眼中的Excel小高手图片

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单元格内拆分多行



平时我们会将很多文字复制粘贴到一个单元格里,那么如何快速将单元格内容拆分成多行?

如下GIF:选中文本内容,按【Ctrl+C】键进行复制,接着鼠标右键粘贴,选择只保留文本格式,搞定!
 
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快速复制表格



如下GIF:直接拖动表格,可以移动到另一个位置,如果按Ctrl不松拖动表格,可以快速复制出一个表格啦。
 
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快速翻看工作表



平时用鼠标逐个去翻看工作表太慢啦~尤其是电脑屏幕小的时候,简直是折磨!

如下GIF:
(1)按住Ctrl键不松,再按PgDn,向右翻动工作表。
(2)按住Ctrl键不松,再按PgUp,向左翻动工作表。

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快速输入序号



做表时输入序号是必不可少的,但想更快,只需记住一个快捷键!

如下GIF:按住Ctrl键不松,不仅可以让纯数字自动递增,也可以让含文本+数字中的数字不变。

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快速插入空列



当同时插入多个空行时,大多数人的做法是:右键 - 插入,返回个几次,而高手的方法就厉害啦!

如下GIF:选中2列后,鼠标右键选择插入【整列】,即可插入2个空白列!(向下选取多少行,就可以向下插入多少个空行)

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哈哈哈~是不是很简单呢图片

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快速调整列宽



调整列宽有2个小技巧,如下GIF:

(1)双击边线可以让列宽自适应调整。

(2)选取所有列可以批量调整列宽。


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保持序号连续性



我们在处理表格数据时,经常对指定行数进行删减或隐藏等操作,这时如何保持序号连续性呢?

如下GIF:在单元格输入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1。接着按回车键,然后鼠标移动之单元格右下角,下拉拖动。

这时随意删除某行数据等,就能保持序号连续性啦!

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不复制隐藏的行



为了让大家明白操作,小可先隐藏起来两行。

如何复制粘贴呢?

如下GIF:先选取单元格,再按下【Alt+; 】键。接着点击复制,再按【Ctrl+V】键进行粘贴就好了。

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两列快速互换



如下GIF:按住shift键不松,接着按鼠标左键不松拖动列边线,就能快速让2列换位啦!

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快速从日期中获取星期



想要快速从日期中获取星期,方法很简单!

如下GIF:只需按【Ctrl+1】键,打开设置单元格格式对话框,选择星期格式,搞定!

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