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索菲心语第51期:低效率的原因

 一叶落知秋66 2021-08-06

     1、目标不清晰,甚至没有目标

    做事要达到什么效果,心中要有数。比如,开推进会,目的是真正起到推进作用。时时围绕这个目标,工作便不会跑偏,走弯路。目标有大小,长远和近期。先从小的,近期目标做起,先易后难,给自己增添动力。

       2、问题没找准,或者解决问题意识淡化,甚至缺乏

      说效率高,质量好,主要也是说解决了哪些具体问题,理顺了思路。要多发现问题,注重收集相关政策、标准、规定,它们是把尺子,刻度清楚了,能量很多东西。很多时候,不能及时发现问题,是因为没有把政策、标准、规定掌握清楚。

      3、方式方法不对不力,对解决问题帮助不大,不快

      怎么干,有很多方法,有需要自己单独干,有需要借助外部智力、物力等资源的。有的非常急,需要快刀斩乱麻的,立即做完的,有的需要慢慢磨,分期完成的。这些都要因事不同,轻重缓急不同,采取不同的办法。因此,方法对路了,才能很快解决问题。而不是事事采取磨了又磨的办法,毫无效率。

     4、不善于决断,处事瞻前顾后,优柔寡断

      做事之大忌是优柔寡断,错失良机。改掉这一点,要不断修炼自己的决断力。最开始,哪怕是做出错误的决定,都比犹豫不决强。犹豫不决,没有做出决定,看似没有什么不好的后果,但无益于干事创业。

       5、分不清轻重缓急,过分追求完美,想把每件事都做到极致

       人的精力有限,不可能事事躬亲。不同种类的事,不同时间的事,难易程度不同的事,花的时间也不会相同。将宝贵的时间用在克难攻坚,解决重要问题,紧急情况上,会让自己收获更大。因此,在择事而做上,要学会取舍,有舍才有得。

       6、有怕人、怕事、怕触及矛盾的思想

        世上的困难源于一个怕字。怕得罪人,怕给自己添麻烦,怕做错了带来不好的后果。所以,遇到困难问题,不去解决,喜欢在表面上做文章,容易纠结于形式,导致办事效果不好。少些怕的思想,多些敢的行动。

       7、不会统筹,借力借智

       一项工作往往涉及多部门联动,单靠一方,难以有效完成。这就需要延伸工作圈半径,多用别人的平台、智力、人力等资源。单打独斗的时代也不存在。另外,难事易事兼顾,大事小事兼顾,也是一种统筹。

       8、没有理清工作程序,把握规律

       做一件重要工作,要做有心人,注意收集工作流程,可以避免做起来没有顺序,打乱仗。另外,明确时间节点,用时间控制工作,也可以提高工作效率。

       低效率,是对时间的浪费,对精力得浪费,效果打折扣。从珍惜时间的角度,也要杜绝低效率。希望自己的时间能产生好的效果,快的效果。

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