一、证据目录或清单
1.避免形式各异
有些律师开庭没有准备证据目录，开庭时会东拉西扯拿出证据，半天说不到正题。还有的手忙脚乱，给审判人员留下很不好的印象。
当然，大多律师开庭出示的证据都有证据目录，但由于证据准备耗时，时间又不充分。导致交上的证据手册五花八门，形式各异，不得要领。
笔者认为，凡是法律问题，都应当严肃对待，因此，在材料的准备方面理应庄重、科学、严谨、美观、大方。在制作证据的过程中，不仅内容需要反复推敲，形式上也马虎不得。
2.目录布局
证据手册的制作往往是令律师头疼的，如何用最高效的方式，不出错又保持证据完整美观？哪些关键讯息是制作证据目录不可或缺的关键？
（1）左上方体现案件的案号，比如，案号（2018）琼XX民终XX号。这样的好处是让审判人员一目了然，知悉该证据属于哪个案件。
（2）在案号正下方体现各方当事人、案由。比如，原告（或上诉人）XX水利水电公司诉被告（或被上诉人）XX建设工程公司之间建设工程施工合同纠纷一案。
注意，如果一方或双方当事人较多，径直体现己方和对方中较有代表性的一方即可。
（3）在案由正下方体现“证据目录或证据清单”详情。
（4）紧接着，在证明目录或证据清单的右下方体现“证据提交人”、“联系方式”、“提交时间”等信息。“证据提交人”直接表明该证据是属于那方提交的，便于审判人员联系。
至于提交时间，大多法院在收到证据时，都会在证据清单上盖印戳，要求提交人注明时间和提交人等内容信息。
（5）建立分组的“序后（纵栏目）”。通常分组排序是根据时间顺序或证明目的、证据主次、证据内在逻辑等进行编排分类，这样编排的好处在于，证据层次分明，逻辑清晰，目的明确，目标一致。
（6）最后，不妨将各种申请书（比如，证人出庭申请书，调查取证申请书等等）列在相应分类组，以此提醒审判人员，庭审过程中着重查明或引起关注。
因为有的调取证据完全取决于对方是否承认，一旦对方承认，也就没有调取的必要，从而节约了当事人成本，提高了审判效率。
只有当庭审未能查明，且不调取又对各方当事有权益影响或难以查明案情时，才有调取的必要。
证据智能系统一键生成证据目录
当然现在有着科技的辅助，证据智能系统对上传的原始证据文件扫描件自动识别摘录后，阅卷完成即可一键生成证据清单。
刑事模块有阅卷笔录，供述对比图等。律师做证据一定要明确证明目的，有清晰的逻辑线。而且编排装订有序，便于法官和庭审人员翻看资料。
尤其是建工类案件涉及证据比较多的案子，这些细枝末节之处是很给律师在法庭上的加分项。
二、每页证据都需要在“右上角”或“左下角”标准页码，方便检索查阅。
证据智能系统自动生成材料页码
证据智能系统添加证据后自动生成证据材料页码，新添加证据也不用重新打码了，节省时间的同时保持了整个页面的整洁美观。
三、证据装订成册，有条件的可以再设置生成自己律所的封面，既体现出法律人地庄重严肃，又美观大方地呈现给委托人或法官书记员。
证据智能系统自定义生成律所封面图
编排证据好比搭建俄罗斯方块，能够消除困局全靠律师的思维。证据制作也体现了律师对于整个案件的思考。
律师制作出一份编排严谨能够传递案情讯息的证据手册，不仅仅能够代表当事人表达诉讼主张，对法官也是一种协助，帮助自己最终获得满意的结果。
以上是笔者执业多年积累的点滴心得。行文至此，不是处于好为人师，而是希望引起同仁的重视，引发大家思考和探讨，促进律师业的良性、规范、井然有序发展。
70后新锐律师，评论员，执业16年，现任上海市海华永泰（昆明）律师事务所高级合伙人。毕业于四川大学、西南政法大学民商法专业。
致力于公司企业法律风险管理及投融资；银行、保险、基金等金融领域；招标投标&政府采购、建筑工程、房地产；矿业等领域法律事务。
先后在《中国法律评论》《方圆律政》《中国律师》《民主与法制》等刊物发表学术论文上百篇，著述《法意人生》《商品房买卖合同纠纷典型案例研究》。
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