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律师做好这两步,证据效率翻五倍(赠《证据技能进阶指引》)|iCourt

 隐遁B 2023-05-04 发布于广东

作者:iCourt

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我们常说,打官司就是打证据。对于律师而言,证据的呈现是为了让法官采纳证据从而认定对我们有利的案件事实,以期赢得胜诉。

新证据规定第 19 条也规定了当事人应当对提交的证据材料逐一分类编号,对证据材料的来源、证明对象和内容做简要说明。这是第一次以司法解释的形式对提交证据的形式的要求,证据清单的制作也成为了律师工作中必不可少的成果展示。

在同样的案子中,一份好的证据清单可以做到以下三点:一是将证据材料通过有利于自己案件逻辑的方式展现在法官面前,让法官注意到我们想表达的证明对象。二是帮助自己全面梳理案件,提前做好庭审准备。三是通过精心编排的证据材料给对方当事人施以压力,化被动为主动,从而助力案件胜诉。

今日推文,一起来看看如何制作证据清单,轻松实现律师工作减负升级。随文附赠《证据技能进阶指引》,扫描文末二维码即可免费领取~

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为法官展现清晰证据链

能否为法官展现清晰证据链成为决定案件胜败走向的重要部分。有时候,原被告所掌握的案件材料大体一致,但是一方律师就可以通过更为清晰的证据链的呈现让法官采纳这方的证据,认定有利的事实,获得案件的胜诉。

那么什么材料该作为证据提供?提供的材料怎样展现才能让法官看到我们想证明的案件事实?如何才能展现清晰的证据链,在证据上做到不留遗憾呢?

这里要先问大家一个问题:在接到一个案件时,你是如何向当事人索要案件材料?如何整理当事人提供的材料呢?有的律师刚上手一个新案子会进行案例检索、法条检索,掌握简单的初步材料后再与当事人沟通,计划案件下步安排。

当然,每个人都有自己的办案习惯,有的律师收到材料后全部扫描、备份,再复印案件证据,逐一标注;有的律师会将每个材料的重点部分以 word、excel 的形式进行整理。

这些方法耗时耗力,材料多的时候审阅起来非常不方便,也容易错失案件重点。前期材料整理就花费了律师的大量时间。

Alpha 系统及证据系统可以帮助大家快速检索案例、法条,同时对材料进行标注、文档储存,在证据整理以及编排环节中大大节省时间,将组织证据的工作流程化、标签化,从而高效完成庭前的准备工作。

那么具体的证据整理流程是怎样的呢?如何才能高效、全面地整理证据呢?将庭前准备工作流程化呢?

首先,大家可以通过 Alpha 系统检索相似案例,根据关键词或者案情检索可以快速查阅到相似案例,在相似案例中提取原告、被告所提供的证据,这些证据都是什么?法官又是依据哪个证据认定的案件事实?

将有利于己方的证据进行分类、整理,并向客户出具材料清单,客户在清单的基础上提供材料。这样的方法大大节省了律师的时间,高效掌握案子的初步走向,避免客户邮寄过来一大堆材料,律师却完全没 get 到客户提供材料的意图。

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Alpha 类案检索

基础材料准备好了,接下来将案件涉及的材料导入证据系统,先整体看一遍材料,了解大体的案件情况,再通过 Alpha 证据系统对材料系统标注快速阅卷,将材料中的重点部分、有利部分、不利部分都标注出来,省去了大量的手动誊写时间。

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Alpha 证据系统标注关键词

接下来就是进行证据编排,如何展现一个完整的、合理的证据链呢?可以通过梳理证据形成的时间逻辑进行整理,证据系统可以一键生成可视化图,通过梳理可视化时间图,大家可以直观、快速地掌握案件的时间节点、案件发展逻辑,方便律师后续的证据整理工作。

当然,有些案件的争议焦点不是围绕时间产生的,而是围绕法律关系。那么这类案子可以围绕法律关系进行编排梳理,证据系统一键生成的法律关系图辅助律师编排证据。此环节中,基本可以掌握案件的争议焦点和待证事实。

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Alpha 证据系统一键生成案件时间关系图

在掌握案件争议焦点以及待证事实后,将材料进行筛选,哪个材料可以直接证明有利于我们的案件事实?哪个材料的证明力强?

将核心证据选出来,分清主次,进行编号。证据整理的工作的核心就是构建以证明对象为核心的证据体系。对于非核心证据,可以进行组合来证明待证事实,或者作为核心证据的补强,围绕证明对象,使案件形成缜密的证据链条。

对于不利于己方的材料,同样可以进行标注,可以设想如果对方提供这个材料作为证据,我们要如何质证,将自己的质证思路在材料上进行标注可以帮助自己在庭审中不被打断思路,做好万全准备。

证据编排后,通过 Alpha 证据系统一键导出证据清单,证据材料自动生成页码、组别,即使案件进行过程中,添加新材料,页码也会自动生成,极大地便利了律师的工作。

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Alpha 证据系统自动编号证据清单

同时证据清单可以一键导出多个版本,大家可以将证据清单或者 excel 版本证据清单呈现给法官,便于法官快速了解案件情况,抓住关键信息。在给法官呈现己方证据链与案件逻辑的同时,大大节省了律师的时间。

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Alpha 证据系统一键导出 5 种证据清单

也可以自动生成便利书记员复制粘贴的文字版本,有的律师会将证据清单电子版带给书记员,但是大家制作的证据清单往往是表格形式,依然不便于书记员使用。文字式的证据目录更适合于书记员,书记员在录入证据信息的时候,通过文字版的操作起来更加便捷。

同时也可以自动生成具有我方标注的完整举证手册,在庭审举证、质证环节可以提供清晰完整的思路,避免手忙脚乱。

为自己呈现清晰庭审举证思路

1、证据清单标签化

好记性不如烂笔头,客户交给律师一些材料时会对材料做简要解释,律师可以将材料导入并同时将解释进行标注,在之后的审阅案卷中,可以马上想起该材料的作用,从而快速进入该案件的逻辑。否则经常想不起来材料的作用,每次询问客户不仅浪费时间,还容易给客户不专业的印象。

除了准备材料过程中可以标签化,大家还可以通过证据系统对标注好的证据导出举证手册。上文也说到了,大家可以在案件材料的基础上添加标签、证明对象、关键词及举证需要说明的问题,从而一键生成举证手册。一套完整的举证手册可以帮助大家进行举证、质证,梳理思路。

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在庭审中,举证手册可以帮助律师直接找到标注好的材料重点,进行举证。对方质证时,可以直接将其质证意见记在右侧空白处,给后续法庭辩论、法庭总结、写代理词等提供便利。

2、文档管理与案件管理

文档管理对于律师而言是一门必修课,也是一个需要一点一滴积累的工作。良好的文档管理能力才能使工作流程化、标准化,助力知识管理,避免职业风险,提升团队工作效率。

那么面对极大量又重要的案件材料,如何才能安全又高效地处理文件呢?

证据系统中的文档管理功能可以将材料按照案件进行保存备份。当想查看某个材料时,只需要在证据系统中找到该案件,在证据系统-文档管理中即可找到想要的文件,极大地节省了储存空间。

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Alpha 证据系统案件管理

结语

开庭不准备证据清单,往往会手忙脚乱、东拉西扯,半天抓不住重点,甚至打乱了自己的思路,给审判人员不好的印象。

证据的编排与整理需要反复推敲,逐步精进。最终呈现一份精美、逻辑严密的证据材料,起到引导法官思考的作用,让法官注意到我们希望他们注意的证据内容,从而赢得胜诉。

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