 图片来自网络 最近，前方报回的项目不少，我们处室的工作一直处于如下状态：大家手头的项目还没结束，新项目就已经开始排队。我们处室每个人几乎都同时要处理5-6个项目的事务，每个项目的国别不同，要求不同，推进速度和业务内容也不同。在这样多项目、多任务推进的过程中，特别容易出现遗漏的状况。 前几天，有位同事和我说，自己手头上事情太多了，脑子已经完全无法记住全部项目，希望我能够在必要的时候提醒她，以免出现工作遗漏。我觉得每个人应该为自己的工作负责，我也不可能事无巨细地去监督她的工作。因此给了她一个建议，项目多的时候，尤其不要相信自己的大脑，试试用清单管理自己的任务，把所有项目对应的任务都罗列出来，完成一项做一个标记，这样就不需要担心工作任务被遗漏了。同事欣然接受了我的建议。 我目前工作中用到的清单，主要是以下三个： ❤ Part 1. 处室工作台账 这个工作台账，是领导用来记录所有目前在推进未完成项目的情况以及安排具体负责人的工作清单。上面会记录每个项目的名称、项目完成的节点日期、具体负责人及待办任务。领导会根据最近项目的情况，不定期更新并及时发给大家。 ❤ Part 2. 个人项目清单 收到上述台账以后，我会根据领导对项目工作的分配情况，制作一份属于需要我去处理的个人项目清单。重点列出每个项目需要处理的具体工作任务。每次有新项目的时候，就及时将需要我去处理的任务项添加到这个清单中，这样不需要用大脑去记忆，避免个人工作出现遗漏。 ❤ Part 3. 今日工作清单 每天一早，到达办公室以后，我会对照第2项的个人项目清单，根据时间节点和任务的紧急情况来制定今日工作清单。这个就是我每天的To do list，下班前需要确认清单中的事项是否都已经完成。 以上三个清单，实际上是我日常工作，通过细化，落地到每一天的过程，处室工作台账就像整体部署，个人项目清单是个人的待办任务，今日工作清单是下一步行动。因为有了它们的帮助，我能够在工作中有序完整地进行多项目处理。希望大家也能够在日常工作中，使用清单管理自己的工作，给大脑减压的同时，避免任务遗漏，提高工作效率。 |
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