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评估候选人是否适配的7个方法

 人力资源方法论 2021-08-28

人才引进专家总是希望为工作和组织找到最合适的人选。近年来,组织或文化契合度已变得越来越重要,但评估工作契合度同样至关重要。

如果一项工作不适配应聘者,他们会感到无聊。根据Korn Ferry的一项调查,三分之一的专业人员由于无聊而更换工作,受访者中有24%离开了自己的职位,因为他们当前工作的文化不符合他们的价值观,只有19%的被调查者说他们为了追求更高的薪水而离开。

像这样的人物为雇主们描绘了一幅有趣的图画——候选人现在想要一份适配其技能、野心、动机、价值观和有吸引力的工作,而不一定是一份薪水很高的工作。这就是工作适配性发挥作用的地方。它可以帮助你根据经验,环境和价值观的组合来评估候选人。

一、什么是合适的工作?

工作适配度是根据候选人的软硬技能,优势,经验和相对于所讨论工作的需求对其进行评估的地方。它着眼于特定工作,环境和价值观的要求,并权衡候选人是否很合适。

工作适配度还可以衡量一个人是否不仅完成工作,还在你的公司中建立关系,以保持他们的动力和工作效率。其背后的想法是,无论候选人有多高的资格和经验,如果他们不能在团队中建立生产性关系,他们就不可能成为表现最好的人。

由于如何界定适配工作的标准,除工作所需的技能和知识外,还有许多因素会影响最终的招聘决策。例如,某些人格特质可以预测如果你为某个特定职位雇用候选人,该候选人是否会感到满足或感到无聊。候选人的自信等其他因素也很好地预示了他们是否适配担任管理职位。 

二、为什么要关心工作适配度?

你需要确保候选人在雇用他们之前能够真正完成你要填补的工作,工作适配不仅仅是发现具有必要技能,经验和动力以出色地胜任该职位的候选人。

它还可以表明候选人在未来的工作岗位上将有多高的生产力,参与度和幸福感。反过来,工作适配度可以帮助提高保留率并减少团队内部的人员流动。但是,如果在招聘过程中没有考虑到工作适配性,则可能会招到会感到不满意,角色无法胜任且过早离职的员工。

三、你如何最好地评估工作适配度?

01

彻底了解角色

适配工作策略的首要任务是:概述并准确地了解你要填补的职位中你想要的候选人。

你需要进行工作分析,以查看角色的内容,其职责以及候选人成功所需的技能。进行工作分析涉及回答以下问题:

你要分析岗位角色的日常职能是什么?

该角色的主要目标和关键绩效指标是什么?

员工在担任此职务时需要具备哪些特定技能和知识?

这份工作可能有哪些职业道路?

通过进行工作分析,你可以更好地了解该职位所扮演的角色以及理想的候选人形象,它还使你可以设置工作适配的选择标准,并帮助你查看所提供的角色是否满足候选人的需求。

作为工作分析的一部分,请咨询你目前的团队,并询问他们要想在你要招聘的工作中取得成功所需的新候选人。 

没有人比你目前正在从事的工作更了解你要完成的工作。你可以向现有员工询问他们的挑战,职业道路和团队结构,以使你更好地了解工作角色的日常现实情况。你可以向他们提出以下问题: 

你的技能是否得到了充分利用? 

你期望这个角色是什么样的?这些期望是如何实现的?

你是否可以在当前环境中制作出最好的作品?如果没有,为什么? 

你可以使用此信息来制作求职广告,以逼真的概述应聘者应具备的职责,日常任务以及必备的和必不可少的软硬件技能。求职者知道从招聘过程一开始就可以期望的结果,这种透明的求职信息将帮助你吸引更多潜在的工作机会。

02

使用正确的职前评估 

除面试外,职前测试是工作适配度评估的最佳方法之一。

这些评估可以帮助招聘人员准确地了解候选人如何思考和解决问题。例如,如果你知道候选人对特定角色需要强大的批判性思维技巧,则可以通过着重于逻辑推理的认知能力评估来评估这些技巧,并在继续进行申请之前检查结果。

此外,你可以在招聘过程中利用情境判断测试(SJT)。这些测试通过向候选人展示他们每天在工作中可能遇到的现实场景来评估他们的行为。然后,将为他们提供一系列选择,以便你查看如果最终雇用他们来解决问题,他们将如何解决问题。

这种评估方式还使求职者能够从自己的角度评估工作适配度–他们能看到自己从事这项工作吗?如果不是,这是他们从招聘过程中取消选择自己的正确时机。

不同行业的员工具有不同水平的工作匹配。实际上,英国多达49%的员工可能具有与当前工作要求不同的技能水平,这可能表明工作条件不佳。

03

建立良好的面试流程

面试是一种适配工作评估的流行方法,要为即将到来的面试过程创建独特的面试问题,你可以使用通过工作分析获得的信息。

理想情况下,你的面试应有条理,并包括传统和行为问题的组合,这些问题与工作角色的具体细节以及候选人想要工作的环境有关。

你的面试过程还可以根据候选人在角色中执行的典型任务,包括工作分配或要完成的任务。有什么比让应聘者实际完成工作更好的评估工作适配度的方法?

确保此实际任务真正代表了工作职责,并且确保它在招聘过程的后期出现。 

最后,不要忘记在并非总是可能举行面对面会议的情况下,你需要有一个有效的流程来进行远程面试以评估工作适配度。

04

评估候选人的动力

在评估工作适配度时,动机是最重要的因素之一。

如果候选人有动力去做这份工作,不仅可以避免无聊,而且他们纯粹为了更大的薪水而离开工作的可能性也较小。另一方面,了解高薪是否是候选人在公司申请职位的激励因素至关重要。

第一步是向他们提问:你申请该职位的动机是什么?

第二步是深入挖掘。询问有关他们希望为你工作的日常生活的什么样的问题,向候选人询问他们的职业道德,工作灵活性,社会行为以及在团队中工作的能力。深入探究候选人的求职动机可以揭示他们最终是否会在工作中感到高兴。

良好的工作适应性还意味着员工愿意在工作中提高自己的技能。

05

着眼长远

候选人越来越意识到自己的职业道路,如果他们在你的公司中看不到他们,那么说服他们来为你工作将是艰巨的战斗。

问你自己:候选人能否长期担任该职位?如果他们的职责发生变化,你是否制定了内部流动计划来帮助保留他们?询问他们在整个职业生涯中想学什么?从而了解应聘者从工作中寻找什么?

问他们:你的长期目标是什么?

了解候选人在职业生涯中的需求可以揭示他们是否适配担任该职位。如果你能在招聘过程中弄清楚这一点,它可能会阻止你将时间和金钱投入到一名员工身上,而后者却发现自己完全从事其他角色或行业。 

06

确保工作适配度和组织适配度相辅相成

重要的是要认识到,你不必在选择适配工作的人或适配组织的人之间做出决定。

评估候选人的组织适应能力和工作适应能力将确保他们具备与团队其他成员协作所需的技能,并且还将在你的公司文化中蓬勃发展。

当你担任管理职位时,组织适应度变得尤为重要。人们可能会为了薪酬,增长机会或使命而加入公司,但他们经常离开是因为他们与经理之间的关系不佳。这使得评估软技能成为招聘人员越来越重要的任务。

07

使你的工作适配度评估分为两个过程

工作适配度不仅取决于你作为雇主确定候选人是否适配该职位的资格,这也与应聘者能够亲自了解工作是否适配他们有关。

正如我们已经提到的,你可以从改善职位发布开始。不要只关注需求,而要详细描述工作需要什么以及日常面临的挑战。例如,你可以概述特定角色在生活中的典型日子。这将使你的招聘广告的查看者更好地了解他们是否有完成这项工作所需的资源。

以视频方式进行的现实工作预览和情境判断测试也是让候选人决定是否喜欢他们所看到的内容以及是否可以看到自己在该角色中工作的好方法。

在面试过程中,应聘者有机会与他们的潜在队友会面。例如,让候选人有机会就该职位提出问题,这些人可以为你的应聘者提供有关工作的更多详细信息,并且可以再次帮助他们自我评估他们的工作适配度。

综上,与你的应聘者在整个招聘过程中对相关工作的责任感要切合实际,并为他们提供多种机会来了解职位所应承担的职责,任务和任务。

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