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入职须知怎么拟定?月薪2万+与月薪5000的HR,做这件事有何区别?

2021-09-18  游刃职场...

入职须知要怎么拟定?

作为一名工作了10多年的HR,看过很多公司的offer,对,offer其实就可以看作是入职须知的一种形式。我对一则好的入职须知的标准总结如下:

一方面,它要能够充分考虑求职者需求。

所谓充分考虑求职者需求,就是知道一名求职者在即将要入职一家新公司时,他最关心的是哪些问题、最想知道什么?

来自电视剧《意大利制造》

我们最好不要让求职者一个一个问,显得我们HR既不人性化又不专业。

另一方面,还要熟知法律法规的相关规定。

毕竟求职者会将入职须知当成一份重要文件保存好,HR应尽量让这份文件合理合法,不要引起不必要的劳动纠纷。

那么,符合这两方面要求的入职须知到底要如何拟定呢?

来自电视剧《意大利制造》

01

将入职岗位、薪资福利待遇、入职需提交的材料等基础性信息写清楚

马上要入职一家公司了,求职者首先最关心的问题,一定是这些:

  • 给我多少钱一个月的工资啊?

  • 除了工资还有没有其它的提成、绩效和奖金之类的?

  • 五险一金是怎么缴纳的啊?平时节假日之类的会不会发福利,都多少标准、发什么?

  • 我入职之后的职位名称是什么?在公司的职级体系中是什么位置?

来自电视剧《唐顿庄园》

如果这些信息都能够在入职须知里面快速找到,而且跟最初口头上沟通约定的条件完全一致,那么,求职者基本上就比较放心了。

下一步思考的就是:那我接下来要怎么做?

这个时候,我们的入职须知里就需要明确这些事项:

  • 具体的入职时间是哪一天?几点上班和报到?

  • 具体的上班地点在什么地方(需要明确的具体楼层或者具体的门牌号)?

  • 入职时应该找谁,如果有疑问可以跟谁联系?

  • 入职时需要携带哪些材料,对于这些材料都有什么样的要求?

来自演讲《后浪》

02

将公司相关的规章制度做个概述,特别是犯一次就面临重罚的红线要重点告知

虽然大致来说,对于一些明显是错误的事项,每一家公司都不会被允许。

但因公司的企业文化不一样、行业不一样、业务模式不一样等,也会对具体不同的错误采取不同的处理办法。

比如,如果是一家严禁烟火的企业,那么员工上班抽烟等危险行为,就会是一件特别严重的事,很可能按照公司的制度,发现一次就被开除;

但对于在这方面没有明显危害的公司,可能抽烟只是会作为一种一般性的违规行为处理,甚至允许在固定区域抽烟。

来自电视剧《唐顿庄园》

因此,当有新员工入职时,把那些在本公司属于一次都不能犯的红线行为,要提前在入职须知里就特别明示,让求职者心里有数。

对于其它跟求职者日常工作和岗位密切相关的一些规章制度,则可以大致总结一下要点。

详细写明新员工在入职后,可以通过哪些渠道获取这些规章制度的全部内容进行自学。

如果公司对新员工有关于这方面的考核,也应在入职须知里说清楚。

来自电视剧《万物生灵》

03

要在入职须知里写清楚公司的免责条款,并让新员工签字确认

入职须知涉及到的避免劳动纠纷的地方,主要有3方面的内容,在撰写和拟定时要特别注意:

第一,要写清楚入职的时效。

如果入职须知是以offer的形式发放的,那么求职者在收到这份入职须知时,其实是还没有正式到公司入职的。这就有可能出现一个问题:

待入职员工突然收到了一个更好的offer,或者原本就是很勉强答应入职,过后仔细想想还是决定放弃,于是就不声不响直接不来入职,公司又跟另外一名也不错的求职者谈好条件,让其第二天入职。

结果第二天两个人都来公司报到了。

为了避免类似问题的发生,在一开始就明确写明入职的时效,做一些类似“在某年某月某日某时之前回复、否则自动时效”,或者"在约定入职时间未报到视为放弃"的声明。

来自电视剧《流金岁月》

第二,如果尚未做背景调查,写明若发现之前提供给公司的信息有造假行为,不予录用。

有些公司一律不做入职前的背景调查,有些公司的基础岗位不做入职前的背景调查,有些公司offer发放之后才做背景调查。

无论哪一种,如果员工入职后发现履历造假,大概率都会想要开除员工。

但如果在最初的入职须知里写明了这一条,并且还让员工阅读签字,那么后续处理就会减少很多麻烦。

来自电视剧《德雷尔一家》

第三,在入职须知里罗列清楚每名新员工入职岗位的录用条件。

我们都知道,劳动合同法里有一条,试用期内的员工,如果被发现不符合录用条件,是可以直接解除劳动合同并且不需要支付补偿金的。

但在实践中,很多公司的这一主张并不会得到支持。为什么?

就是因为用人单位拿不出相应的不符合录用条件的证据。

而如果这在一开始就明确在入职须知里,试用期发现新员工确实不符合录用条件,那么新员工也能够接受公司的这一决定。

游刃职场有余姐

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