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岗位职责,假如公司没规定,领导没说明,作为管理者,是做?不做?

 管理简单有效化 2021-09-26

岗位职责,假如公司没规定,领导没说明
作为管理者,是做?不做?

写在前面的话
1.XX经理,您好,您是公司采购部门的负责人,请提供下“合格供应商名录、供应商的评审证据、合格供应商的定期合作业绩评估记录……”谢谢。

2.XX经理,您好,您在公司质量部门的负责人,可否提供下“原辅料的检验台账、客户的投诉处理分析记录、产品检验器具的计量器具检定报告、生产过程巡查记录……谢谢。

3.XX经理,您好,您作为公司的生产负责人,请提供下“上半年的生产总结分析报告、最近三个月的生产统计分析记录、最近两个月的生产损耗统计报表……谢谢。

4.XX主任,您好,您负责公司的安全生产监管工作,请提供下“公司上半年的安全生产监督检查分析报告、安全生产费用投入统计分析报告、安全生产设施更新情况汇总报告……谢谢。

5.XX部长,您好,您是公司的人力资源部负责人,请提供下“公司2019年度人员新增与流失情况分析报告、公司2020年度上半年度绩效考核结果汇总分析报告、公司2020年度员工绩效思想访谈分析报告……谢谢。

6.……

得到的答案“不好意思,公司没有要求我做这些,更没有明文规定,领导也没有要求”。当你听到这样的答案,你的第一反应是什么?你的本能反应是什么?你会有什么样的感想?
 

1

作为管理者,假如您所在的公司,尤其是处于发展上升期的公司,各项职责、制度、流程……都处于建设中,都处于不完善中,甚至是空白情况,岗位职责,假如公司没有规定,领导也没说明,您会如何选择:做?不做?
 
作为管理者,假如您入职的公司是一家小微企业,管理处于混乱的状态,甚至连架构都没有勾勒好,更别说各个人员的定位、职责界限、工作制度、工作流程、工作标准、工作行为规范了等等,岗位职责,假如公司没有规定,领导也没说明,您会何去何从:做?不做?

也许作为管理者的您会说,有这样管理混乱的公司?这还叫公司吗?可现实中这样的公司不在少数,有些公司也生存了很多年,所以见怪不怪,正所谓“存在的必有它一定的合理性“,假如这样的公司老板通过某种方式邀请入职担任某一部门的负责人,看到这样的情况,岗位职责,假如公司没有规定,领导也没说明,您会如何选择:做?不做?


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作为职场人
一个有思想有进取心的职场人
一个想提升自己核心竞争力的人
一个想逐步提升和完善自己的人
都会努力把自己的本职工作做好、做到位,以体现自己在职场上的价值,以验证自己所掌握的理论知识在公司的适用性,那么,对于入职的公司,假如没有一个清晰的岗位职责,假如领导也没有明确的要求,作为管理者,怎么办?两个字“先做”。

我们不妨将入职的岗位职责分为:岗位常识性方面的职责+岗位法规方面的职责+岗位公司个性要求的职责
岗位常识性方面的职责
即通常大家都默认的岗位职责,不论在什么公司,只要岗位名称相同,不论是谁,都是一样的认知
对于入职的岗位常识性的职责,我们不妨自己写出来,提交公司领导征求其意见或建议,然后按照自己写出的常识性岗位职责全力以赴去做好、做到位,包括所需要的制度、流程、记录表格,并督促在管辖范围内严格落实,好处
体现自己在入职的平台上存在的价值
赢得领导与自己对岗位职责的一致性认知
作为定期向领导汇报工作的依据标准
杜绝领导对自己岗位职责的偏差性认知
确保自己每天工作都有一个明确的方向与目标
岗位法规方面的职责
对于法规内的职责,毕竟在这方面,作为管理者会比领导更专业、更清楚,不妨也写出来,提交领导确认征求领导的意见或建议,然后按照自己写出的常识性岗位职责全力以赴去做好、做到位,包括所需要的制度、流程、记录表格,并督促在管辖范围内严格落实。
岗位公司个性要求的职责
所谓个性的职责,就是在入职的公司独特的要求,即同样的岗位不同的公司、不同的领导会有不同的定位要求,常识性岗位职责与法规内的岗位职责得到领导的认可后,不妨再与领导充分沟通“领导,您好,请问在公司,对我这个职位,还有别的要求?请您给予明确指示”,通常情况下,领导都会增加一些个性的或独特的要求,(备注:若领导增加的个性或独特要求,公司内已设置有岗位,只是领导可能自己也不清楚这些职责该如何确定时,不妨向领导直接提出建议),根据领导的口述,整理出书面文字,提交领导确认。
常识性的岗位职责+法规内的岗位职责+公司的岗位个性职责,最终形成自己管辖范围内的“岗位说明书”作为自己开展工作的标准(依据),这样的好处:
与领导在自己的岗位职责范围与标准要求方面达成高度一致
定期向领导汇报工作业绩的依据(或评判标准)
为自己的工作开展与努力奋斗确定方向和标准
为自己在公司的工作定位提供依据
有效杜绝自己的认知与领导的认知产生偏差,影响彼此的工作关系
为自己在公司的工作范围确定界限标准,免得出现干预他人的职责或遭受莫名的委屈、误解
为自己在公司的职业操守和职业自律提供依据或标准
若公司内部没有明确的“岗位说明书”,作为管理者也不愿意自己写明,先不说对公司的发展,最起码对自在公司的发展肯定有很大的负面影响:
自己会变得越来越懒散,对自己要求也会越来越低
自己会变得越来越迷茫,甚至会导致自己在公司不知道哪些该自己做,哪些不该自己做
自己也会养成工作拖延症,对自己在职场上的成长与提升是很不利的
有可能会导致领导对自己不满意,甚至产生“XX也不怎么样,本想招他进来,能把某方面工作理顺,想不到他与这些人一样,属于没思路、没规划的人……”

备注:毕竟在某些小微企业,有些领导的工作习惯“用谁顺手总想用谁,不论是不是该其做,都会安排其做”,这样的工作习惯自然会在公司内部造成不必要的内耗与矛盾,做,影响了同事的关系,不做,得罪了领导,让自己进退两难。

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【职场建议】
假如入职的公司,你发现该公司内部没有一个明确清晰的架构和岗位说明书的情况,要不自己就努力自己写出来,提交领导审批确定,要不就不要入职,否则自己不想写,公司又没有要求,领导也没有要求,想在公司混日子,最终吃亏的不是公司,而是自己,因为在公司混日子的人,最终伤害的是自己,混的不是公司,而是自己,不妨试想下,在公司混日子的人,能混老板多少钱?有哪个老板是傻子?早晚老板会发现你不合适公司的,一旦老板发现,把你这个混混毫不留情开掉了,请问你有核心竞争力吗?你有什么核心竞争力?但老板依然是老板,而你呢,荒废了几年,能力一点也没有提升,怎么办?所以无论在哪个平台工作,一定要记得是为自己干、为自己学,一定要记得是为自己以后的自由而干、而学,没有哪个平台能给你一辈子的稳定与安全感,除非你有非常有实力的父母或家里是开的有矿。
 
假如你不喜欢你所在的公司、不喜欢你所在公司的工作氛围、不喜欢你所在公司的老板、无论如何都提不起任何的工作激情,请不要抱着“混日子”的想法,不妨尽快直接干脆提出辞职,没有必要为这样的公司耗费自己的黄金时间,没有必要为这样的公司耗费自己的有限生命,没有必要为这样的老板耗费自己的黄金时间与有限的生命。

假如你认为自己还没有充足的能力离开现任的公司,不妨静心下来,把自己的本职工作做好、做到位,算是为自己以后能跳槽到更好的平台做充分的准备,总比在公司“做一天和尚撞一天钟”、“天天混日子”强多了,混的越久,自己越没有跳槽的勇气与竞争力,但老板是绝对不会容忍你一直混下去的。
 

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