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​5S项目推行失败的十一大原因

 管理简单有效化 2021-09-26


5S项目推行失败的十一大原因
 
5S在我们国家也流行了很多年,但真正把5S持续贯彻到位的企业却不多,往往是华丽的开始,凋谢的落幕,为什么会出现这样的结果呢?
 
第一:现有的条件不适宜推5S
其实5S说起来简单,真正把5S做到位可不是一件简单的事情,需要天时、地利、人和,现实中,部分企业推行5S,并没有对自身的实际情况进行充分的评估诊断,要不就是一时头脑发热引入5S,要不就是看到同行推行5S取得了效果,内心就有了冲动的想法,要不就是听到朋友说到5S的作用,内心就痒了。

说句实话,不是所有的企业都具备推行5S的条件,尤其是在硬件方面,某些小微企业根本就达不到要求。

第二:推行5S目标不够明确
某些企业根本都不清楚为什么要推行5S,感觉隔壁的企业推行5S好看或道听途说推行5S对企业发展有用,就有了冲动的想法,根本没有真正用心考虑自己的企业现阶段:
—适不适合推行5S
—有没有必要推行5S
—推行5S对自己的企业现阶段有多大用处
—自己有没有精力推行5S

第三:从上到下对5S认识不正确
某些企业从上到下对5S的认知不明确、不正确,认为推行5S就是对现场布局划线、将物品摆放整齐、将环境卫生搞干净等等,其实这只是推行5S的一个表面现象,真正要确保5S推行的成功,最关键的是思想上对5S的认知与重视,行动上对5S的坚持与重视,唯有如此,才能确保5S在公司内部的有效性。

所以,企业推行5S不是一蹴而就的过程,而是一个长期持续的过程,企业推行5S不是做做表面文章的过程,而是一个思想认知蜕变的过程,企业推行5S不是画画线、打扫打扫卫生的过程,而是一个系统化管理机制建设与落地的过程。

与其说推行5S是物的管理变革,倒不如精确地说是人的思维管理变革,若企业从上到下思维没有变革的意愿,就不可能对5S会有正确的认知,自然5S的推行也就不可能成功。

第四:中高层对5S重视程度不够
某些企业推行5S并不是出于自身的真正需要,有可能是处于被动的需求,比如客户的要求、所在地政府部门的要求,所以出于无耐而不得不应付式的推行5S,认为只要客户或政府部门看到企业在推行5S就可以了,至于是不是有效果、是不是能长期持续并不是企业中高层要考虑的内容。

第五:没有建立适宜的5S实施标准
5S说起来简单,整理、整顿、清扫、清洁、素养,但要真正做起来做到位可真不是一件简单的事情,必须要结合企业各个场所的实际情况量身定制一套适合各场所的5S管理实施标准,而不是简单地认为对现场画画线、整理整理物品、清扫清扫环境等。

第六:无持久推行5S的恒心与毅力
5S工作是一项长久的工程,要想5S对公司的发展起到持续的有效助力作用,就必须做好长期推行5S的思想准备,具有持久坚持的恒心与毅力,不论面临多大的阻碍,都要坚定不动摇,唯有如此,5S才会对企业的发展与内部管理起到保驾护航的作用。

第七:企业基础管理不扎实,不能有效支撑5S的实施
5S并不是空中楼阁,同样需要有坚实的基础管理做支撑,若一家企业的基础管理不牢固、不扎实或根本没有建立起基础管理系统,而盲目推行5S,必然注定5S是失败的。

所以,要想成功推行5S,首要的工作就是将企业内部的基础管理系统牢固地建立起来,让整个团队在思想上有个对管理概念的正确认识,比如组织架构、岗位权责、基础管理制度、行政区域划分、工作行为规范、工作流程等等都要先完善起来。

第八:没有建立和落实有效的5S稽核管理机制
任何一项工作若没有相应的稽核保障机制,最终的结果不是流产就是走形变样,同样5S也不例外,也需要定期对5S的实施情况在公司内部开展监督检查与考核评比,防止各部门的5S意识与责任心出现任何的松懈与蜕化。

第九:团队没有享受到实施5S的益处
说句实话,5S的推行刚开始是一件非常辛苦的工作,同时又是一件革除旧习惯、老做法的痛苦的工作,若只是让团队感觉到增加了工作量、增加了劳动强度、增加了繁琐的动作而没有享受到由此带来的利益,自然而然就不会甘心支持5S的工作,更不会心甘情愿地主动在各自的区域内积极推行5S工作。

第十:内部存在5S破窗效应
前面我们说过5S是一项长期持续的工程,需要公司从上到下每时每刻都要坚持做的一项工作,而不是三天打鱼两天晒网,在某些公司之所以出现5S项目流产失败的情况,最重要的因素就是公司内部有太多的5S破窗现象没有得到及时的制止,致使5S破窗现象引起了蝴蝶效应,由一处的破窗演变成了多处的破窗现象,最终导致5S在企业内部荡然无存,没有任何的痕迹。

十一:老板没有看到实施5S的益处
任何老板都是逐利性的老板,都希望企业每花一份钱都要有相应的收益,否则非常难赢得老板的重视与支持,5S同样不例外。

所以,作为组织部门必须要在以下三个方面认真考虑与下狠功夫:
1.如何让老板看到推行5S产生了哪些方面的效益
2.通过什么方式让老板清晰地看到推行5S产生的效益
3.让老板看到推行5S对公司发展产生了多大的效益

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