时间管理捷径图：如何让自己更有效、更有闲？（一）

3小时前

多图预警。

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编者按：时间就是金钱。我们都知道时间的重要性。然而，大多数人并没有真正重视时间管理。一方面，他们缺乏高效的时间管理方法与技巧，另一方面，他们缺乏自身内在的驱动力。这篇文章，原标题是I Will Teach You to Be Time-Rich，作者Luke Mac在文中跟大家分享了时间管理的核心原则与实践策略，希望对你有所启发。这是系列文章的第一篇，主要介绍的是关于时间的基本概念，以及三个时间管理的核心原则。

序言

我被时间追杀。在一片有不计其数待办事项的黑暗森林中，我是一只毛茸茸的兔子，随时都可能被捕食。由于持续的过度忙碌，我的周末变成了没有安排的短暂时光——这不是说现在有时间去冒险或休息，只不过是一段能够暂时喘息的窗口时间。我幻想着未来在热带的某个地方获得解脱，在那里，我将最终获得自由。

这是一个关于我如何走出森林的故事。这一切，都源于一个千载难逢的机会。

经受住新冠疫情考验的效率方法

写这篇文章的时候，我挑着灯，在一个改建过的地铁地堡深处，病毒似乎正在探测通风口的结构弱点。至少，这就是2021年中期给人的感觉。

新冠疫情仍然在全球范围内肆虐，世界上许多地方都处于封锁状态。然而，在这场大流行期间，生活在一个“与世隔绝”的地方有一定的好处。在澳大利亚悉尼，虽然写这篇文章的时候，整个城市都处于封锁状态，但幸运的是，我们基本上没有受到任何影响。对我来说，厚厚的云层中，也有一线希望。

像许多人一样，突然之间，我的工作和社交日程计划全部都被抹掉了。在某种程度上，我的幻想成真了。我就像在狱中服刑的人一样，实现了有朝一日能够出狱并获得自由的目标。然而，在长达几个月基本没有离开“所有房间”之后，我意识到，我还是太忙了。

过去十年以来，我一直告诉自己，日程始终安排得太满，肯定是我的问题。然而，在封锁期间，我仍然被各种任务和琐碎事情所困扰，陷于各种未完成的项目之中。

那么，真正的问题出在哪里？审视自己的时间利用情况，没有发现任何问题。事实上，它还加深了我对已知事实的认知：肯定还有比我更忙的人。有的人正在启动太空项目，辛苦养育孩子，确保各项工作如期开展。但不管怎样，对所有人而言，我们每个人每周都只有同样168个小时的时间。

在特斯拉首席执行官埃隆·马斯克（Elon Musk），单身家庭主妇和作家身上，他们有什么共同点？

我的生活很简单，各项工作方面我也能做到有条有理。因此，对我而言，我的时间混乱似乎不会因为一个新的应用程序而得到解决，或者也不太可能因为一篇标题为“10倍提高时间利用效率的10条建议”的文章而得到解决。那么，我的时间管理问题是一个哲学问题吗？

对此，我展开了深入的研究。在兔子洞里的第一个绊脚石，就是考虑我希望在地球上短暂的时间里得到什么。

分秒聪明，星期糊涂

我并没有过度投入，我也不存在效率低下的问题。我没有生病，但身体也没有特别好。或者，如果说时间就是金钱的话，我不穷，但我也不富。

在《我教你变成有钱人》（I Will Teach You To Be Rich）一书中，作者拉米特·塞西（Ramit Sethi）写道，过上“富足的生活”，并不是要限制你去咖啡馆的次数，而是要取得更大的胜利，比如投资有回报、加薪、与自己的真爱结婚，或者能让你在喜欢的任何东西上随意消费。

我在时间预算方面，不希望自己在“小钱”方面聪明，“大钱”方面糊涂。毕竟，贪小便宜可能要吃大亏。我只希望自己能过上一个时间充裕的生活。

我教你变成有时间的人

首先，“有时间”是什么意思呢？我希望把时间当作是盟友，并能感受到它是我生活中的一种带有节奏的、仁慈的力量。

具体而言，它包括两方面的因素：

• ：我希望有时间来做对我来说最重要的事情。

“大石头”这一概念，来自于过去的管理语言。

一位先生把许多大石头放进一个桶里，然后问弟子，“这个桶现在满了吗？”弟子回答道：“满了。”然后，先生又往桶里加了许多鹅卵石，填满了大石头之间的空隙。“这个桶现在满了吗？”先生问道。弟子（带着不太确定的口吻）回答道，“满…满了吧？”随后，先生又往桶里加沙。“这个桶现在满了吗？”先生再问。弟子回答道，“呃…可能吧？”最后，先生又往桶里加水。

“这说明了什么？”先生问道。弟子答复道，“我们总是可以在我们的生活这个桶里装更多的东西。”先生说，“不对。如果你不先把大石头放进生活这个桶里，那你永远都不可能再放进去。”

• ：我不希望自己的这个桶装得太满。我想给偶然事件、冒险、自发事件和实验留出时间。我把它称之为“黄金票券测试”，以纪念我童年时候最喜欢阅读的小说《查理和巧克力工厂》（Charlie and the Chocolate Factory）。如果我在旺卡吧（Wonka Bar）发现了一张通往神奇巧克力工厂的黄金票券，我是否能立即放下一切，抓住这个机会？

不忙也是一种竞争优势。大多数人的时间安排都很紧张，以至于无法抓住幸运机会，或者无法迅速解决突发问题。

——美国著名习惯研究专家詹姆斯·克利尔（James Clear）

三个核心时间管理原则

如果生活是一场游戏，那么这些原则都是可以获得额外时间的“作弊码”。

管理精力（而非时间）

一旦你刮开它干燥的表面，时间管理这个主题就会变得非常有趣和深刻。

考虑一下我们是如何谈论时间的。通常，我们都会把时间当作是一种可以管理的资源。我们制造时间，得以让自己可以跟家人团聚；在通勤路上，我们无休止地刷新抖音视频，从而来消磨时间；在穿过废弃的墓地时，我们选择了最安全的捷径，从而来节约时间。

但是，每周一共有多少时间，这是固定的，这是我们都无法改变的。此外，我们还无法改变的，还有时间的流逝速度。

时间是一种自然现象，就好像河流一样。在河流中，你会以恒定的速度自上而下游弋。无论你是坐在轮胎内胎中漂浮，手里握着桨，还是在皮划艇上戴着头盔，我们都遵循同样的轨迹，学习、工作、娱乐，以及做其他事情，直到我们的生命尽头。

任何一条路都有终点。

因此，时间管理不仅仅是有效地做事情，直到你不能再去做这件事为止。它更强调的是这段旅程，让我们感受到这段旅程是有意义或者有用的，而不仅仅是为了到达某个地点。毕竟，人固有一死，人生的最终目的地是这一生为数不多的必然事项之一。

我意识到，我无法管理这条河流。但我却可以通过有意识地分配自己的精力，来管理我乘坐的船。通过遵循工作和休息节奏，尽可能地顺水而下，我还能进一步提高自己的效率。

例如，我会把时间拆分为较长的“深度工作”时间段。同样一段时间，相比于在其中穿插各种干扰事项，如果能在这段时间里进入深度工作状态，只专注于完成一项任务，那你在这段时间内将更有成效。

用更直白的话来说，我们在不断地通过注意力来分配精力，并且可以选择对生活中的“大石头”给予更多的关注。

在这个世界上，只存在两种时间。一种是机械时间，另一种就是身体时间。

——美国作家艾伦·莱特曼（Alan Lightman）

当乌龟（而非兔子）

我应该把船开到哪里？我应该把注意力和精力分配在哪些方面？并非所有的待办事项都同等重要，因此，我会寻找发现杠杆点。

就伊索寓言的经典故事而言，其现代复述版本可以这样来描述：

兔子立即开始冲刺，而乌龟花了一些时间研究并购买了一双为它定制的“滑板”。此外，乌龟还掌握了正确的跑步技巧。在乌龟花时间研究的时候，兔子可能已经遥遥领先，但后来，兔子扭伤了一只脚，并且不得不接听一通来自客户的紧急电话，以快速解决一个经常出现的问题（但由于始终太忙，兔子从来没有把解决方案准确地写下来）。当乌龟冲过终点的时候，兔子却在酒吧里乐享“心理健康日”，从怠倦中恢复和放松身心。

无论是简单的待办事项清单、工作流程或新的习惯，还是核心原则，甚至是人生哲学或身份转变，你都可能需要耗费额外的时间，来采取一些行动。但从长远来看，这肯定会节省你的时间。

慢就是稳，稳就是快。

——美国海军格言

目标定为足够，而非完美

对于将注意力和精力分配在哪些方面，总有一些棘手的选择。我现在能做的最高杠杆率的事情是什么？答案并不总是明确的。即便答案明确，生活中还是会出现大大小小的突发事件。这种紧张关系，是人类环境中必不可少的一部分，当然也是现代生活中的一个隐形特征。

但是，你还有其他的方式选择吗？当然。你可以卖掉自己的iPhone，辞掉工作，假装死亡，然后在一个亚热带岛屿上化身为一个卑微的种植牛油果的农民，度过余生。

然而，在岛上乐享退休生活的梦想可能很快就会过时。对某个人而言，这个愿望可能没有一点吸引力。但如果它对你有巨大的吸引力，那这可能是一个信号，表明你的精力管理出了问题。

如果我们忙于完成了不起的工作，那紧凑的日程安排可能是一件好事。没有什么是一成不变的，所以，不要凡事以完成它为目标。相反，你可以更加关注其他方面，比如影响力、意义，或者哪怕只是一个好的故事。

如果一切看起来都在控制之中，那么你跑得还不够快。

——赛车手马里奥·安德烈蒂（Mario Andretti）

译者：俊一

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