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授权采购是指因需求零星、专业特殊、地域限制等原因，不具备集中实施条件，或集中实施采购不符合效率效益原则的采购需求，由公司总部和各单位授权下一级单位组织的一种实施模式。 采购活动作为企业重要的业务之一，采购质量的好坏直接影响企业的运营效益。高效的采购管理，能够从采购管理机制和采购过程中保证采购的公平公正，降低贪腐风险，优化采购成本结构，进而提升企业效益。  因此，积极整合授权采购需求，提高采购计划性，强化企业采购管控，就很有必要了。实现规模效应，是采购管理模式优化调整行之有效的方法。以下主要探讨三个方面：授权采购管理的必要性；企业整合授权采购需求存在的问题；如何利用采购管理云平台来进行改进。 授权采购管理的必要性一直以来，支出宝采购SaaS系统的研发和商业落地实施，紧紧贴合“节约、合规、高效、透明、协同”的企业采购支出管理理念进行，这也完美覆盖了企业实际采购需求场景和服务需求。 一般而言，大中型企业在建立工程、市场，服务集中采购满足集约型管控需求的同时，会建立起一套统一的授权采购目录，以达到规范相关部门的采购行为，进而有效实施采购管控。大中型企业面临大量、分散的采购需求，如何利用有限的企业资源完成采购任务的同时，兼顾采购效率和采购质量，是摆在采购管理部门的一大问题。  授权采购需求在企业里有着非常明显的地域化，以及区域性发展不平衡和差异性要求等特点。采购需求作为采购管理的引擎，如果能将需求进行合理整合，对企业采购资源的综合有效利用，过程的监督管控乃至整个采购流程的执行都有着重要的推动作用。 另外，在满足企业不同的采购需求上进行授权采购整合，有利于企业“大采购”的实现，从而降低成本，获得规模性采购效益，以及帮助企业尽可能避免多次重复、分散采购、扎堆采购和采购执行过程中审计和贪腐风险等。 存在的问题为加强授权采购管控，建立统一的招投标平台，企业在整合授权采购需求的实践中，通常会发现如下问题亟待解决： 1、采购需求产生具有较大的随意性：授权采购需求缺乏计划，企业各项目实施进度由下属单位各自把控； 2、采购资源做不到有效配置：各下属单位采购需求产生时间不同，采购需求扎堆，紧急采购需求的增加缺乏管控规则，采购项目实施时间段分配不均； 3、缺乏整合授权采购需求的标准：各下属单位对同类采购需求的理解不同，导致对采购需求整合打包的深度不一致； 4、缺乏跨部门协作机制：管理部门在收集需求时，花费大量时间跨部门反复沟通，采购时效性面临极大的挑战； 5、采购需求的提出质量不高：缺乏专业采购知识和工程、服务类项目的管理经验，对各专业采购需求特征把握不准； 6、缺乏数字化管理手段或者工具进行授权采购需求整合管理：采购业务流程不透明，采购项目数据缺乏智能化分析统计，采购计划缺乏管控，授权采购需求整合业务的开展亟需数字化解决方案。  解决方案针对企业整合授权采购需求面临的问题，围绕供应商，从需求管理开始，到满足需求结束（管理供应商绩效），是一个完整的生命周期。 通过帮助企业快速构建内部采购商城，搭建企业采购支出（P2P)管理模式，从授权采购需求的申请到审批到预算，从订单生成到供应商的协同，以及收货、付款，全部流程均可在支出宝采购SaaS系统内部完成，实现一站式数智化授权采购管理。2C化的交互，让采购人员能够不经过培训轻松上手，同时也解决了采购执行人员缺乏专业知识和经验的难题。 （1）授权采购需求流程化管理，系统提供多种标准化模板，采购人员可以按照实际的采购需求，以标准化的形式提出采购需求，杜绝以往那种杂乱的需求输出方式，合规清晰，大大提高审批效率； （2）系统将授权采购需求所有环节区分，让流程清晰有序，达成合规化管理； （3）历史价格随时查看，不管是需求收集还是询比价，采购人员通过系统可以想实现一键查看历史价格，并且一键生成精细化报表，让采购有理有据； （4）将分散的授权采购数据进行统一的管理，防止数据缺失和提高数据管控效率，系统予以智能化分析统计，让授权采购管理有科学的数据分析依据。 此外，支出宝BizDiscovery寻源解决方案—RFP在线招投标，系统中台为企业建立起采购和供应商直接沟通的招投标平台，实现了多种采购招标方式的采供双方的在线协同交互，全程在线操作，在实现高效敏捷操作的同时，对授权采购的全过程进行完整记录，达到可查可追溯的管理需求，和报表统计等业务决策分析需求。 （1） 货比多家，在比质量、比价格的基础上找到满意的供应商，帮助企业大幅降低采购成本。通过系统中台，实现企业集中采购与分散采购相结合，帮助企业实现“大采购”，从而降低成本，获得规模性采购效益。同时，还有效避免多次重复、分散采购、扎堆采购和采购执行过程中审计和贪腐风险等。 （2）授权采购通过线上的方式，可直接跟供应商沟通或者通过平台直接招投标，或通过内部目录采购商城直接下单，协同便捷，采购周期短，执行效率高。 寻源管理、库存管理及供应商管理支持按采购品类，供应商，部门等多维度统计分析，为企业战略性采购策略的制定提供真实有效的数据基础。有效解决授权采购业务流程不透明，采购项目数据缺乏智能化分析统计，采购计划缺乏管控等问题。 （3） 支出宝柔性可配置的采购管理系统，完美覆盖企业授权采购行为、应用场景等，采购数据全程可视可控，构建企业和供应商在采购端的信用体系。另外采购SaaS系统帮助企业实现业财一体化，构建可追溯化，生态化发展管理体系。 |
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