采购业务的发展遵循一些规律:采购从一开始围绕“供应商”开展,逐渐发展成围绕“货物”进行,如今围绕“供应商协同”和“采购流程管理”不断优化。究其目的,一是提高采购管理效率,二是买到更具有性价比的物资。因此供应商管理和采购流程管理被认为是当前SRM系统中最重要的的模块。 目前,很多中小企业通常借助Excel等办公软件管理企业供应商、采购订单。但在供应商信息更新、信息检索、订单数据运营、沟通记录、多部门协作、多环节衔接、一元化管理等方面面临很多问题,严重影响业务效率,也难以规避风险。 一、供应商管理 采购需求可通过询报价、招投标、竞价等多种寻源方式进行发布。可分配给供应商使用的独立管理平台,在系统中直接完成在线竞价与最终价格确认、合同形成。内置的消息管理、对账结算,能够及时同步信息,强化与供应商的业务协同能力。助力企业开拓优质供应商资源,建立优质稳定的关系。 二、采购流程管理 提供可视化的定制业务报表和看板,设置和查看各项汇总指标、供应商看板、物料看板等“驾驶舱”数据,清晰明了的掌握采购流程与状态。做到事前提醒、事中管控、事后分析。 数据的精准化、智能化分析,使战略寻源更具有预测性、供应商管理更具有前瞻性,同时提高采购流程的自动化以及采购交易的智能化。降低库存风险,帮助企业更好地防范经营风险。 比如订单管理流程,覆盖从需求申请、订单生成、供应商订单确认、到供应商发货、到货确认、入库接收(含退货处理)等环节,轻松实现订单的发起和跟踪。
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