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是你利用了碎片化时间 还是你被时间碎片化了

 筝小钱 2021-10-14


这是从2016年5月开通原创至今

67篇原创文

是你利用了碎片化时间

还是你被时间碎片化了

原创|筝小钱

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同事M每天8点40到公司,在食堂吃完早饭,回到工位倒满一杯水,根据周工作清单开始投入工作。一上午除了喝水就是编代码,午饭后睡一会儿,下午开始跟同事讨论研发难点、修复BUG、回复邮件、腾讯通留言回复,下班准点坐班车走,晚上读书,每周能从我这借走2本书。

同事J每天都会加班,所以第二天来的时间不固定,有时候10点才到公司,一上午不是在讨论研发难点就是处理邮件、指导下属工作,还会回复下邮件,给朋友圈点个赞。中午吃完饭不休息,下午困困的编程进度很慢,直到下班后没人打扰开始全力编程,于是加班成了死循环。

同事J很苦恼,作为领导看中的准接班人,他的技术水平不是第一,团队威信一般,他很想通过下班后的时间提升沟通技能、团队管理水平,然而总是没时间。于是不得不利用各种碎片化时间看朋友圈、公众号,下班后也没什么时间陪家人。

他听我分享过时间管理的微课,我也提到过碎片化时间的利用,他更深信不疑,但用起来感觉非常疲惫,成效又低,就找我投诉,我乐呵呵的跟他说你这不是合理利用碎片化时间,你整个人都被时间碎片化了

他不明所以。我说时间管理的前提是管理好了自己整块时间用好了才会研究碎片化时间,难道你不觉得整块时间更好把握吗?

同事这才恍然大悟,过于追求战术上的技巧,而忘了战略上的本质,到头来工作成了没有功劳,光有苦劳,结果就是徒劳

他说的确是这样,领导除了口头上的委以重任和项目例会主导,工资上并没有太大的变化,跟领导沟通也只是说继续观察。

02

想要把整块时间高效利用又哪有那么容易,比如我负责运营推广部的整体工作,下属3名,我还同时担任事业部助理,经常有人在腾讯通上让我定会议室或者其他小事,此外上午10点半有新员工入职,办理完手续一上午都过去了。下午又会有很多同事在公共区域讨论问题,嘈杂混乱,想要更高效的处理工作,怎么办?

第一步是客观认识工作。对于工作而言,没有高低贵贱,如果太注意工作内容是否对自己有用,就会陷入功利性的怪圈。事实上,你永远不知道自己做的对未来有多大帮助,所以永远提醒自己「我所做的所有事情都有益于我」

举个例子,我在当当网客服部实习的时候,每天工作10个小时,班车经常不接我们,走路去公司得40分钟,路上一个公交车都没有,那时候还没有U步,同事基本上都是中专水平,工作内容就是被各种客户问候祖宗八代,然而我永远感谢这段经历,因为它教会我跟什么人说什么话,这是多么重要的技能。

很多公司因实际问题,不得不「工作=岗位工作+非岗位的不确定工作」,反正责任的承担是能力的提升,能力的提升才会有岗位的晋升,多做并没有坏处,就多担负一些呗。

认清工作的真实情况,再通过时间管理提高效率,第一步就是增强抗干扰能力。无论是电脑弹出的新闻、邮箱弹出的新邮件提醒,还是微信群的各种讨论,都要尽可能的避免被打扰,保证自己有整块时间集中精力处理工作,不要让多项事情把时间碎片化。

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避免被时间碎片化的方法很多,给自己定一个循序渐进的目标。比如20分钟不碰手机,不看微信网页版,不看新闻,不看其他网站,集中精力做一件事情。然后再过渡到30分钟,一个小时

很多人会觉得不看微博不看朋友圈会错过重要事项,但你错过的真的价值百万吗?你是否通过一定方法筛选了自己的朋友圈,是否取关了根本不会看的订阅号?退出了不怎么发言的微信群?关闭了跟自己没半毛钱关系的娱乐新闻和社会新闻?

如果这些都做到了,那你已经迈出了成功管理自己的第一步。接下来该把主要工作、难度大的工作、需要整块时间完成的工作安排到上午,会议讨论、工作检查和沟通协调全部安排到下午,再进一步戒掉强迫症,比如邮件如果真的十万火急对方会不打电话吗?

但如果同事在你工作时打断你,你可以很礼貌的拒绝:“好的,我了解了,不知道这个问题是否非常着急,是否可以今天下午14点的时候,我们约着相关人一起讨论下?”

但如果有避不可避的会议,是否可以跟主持人沟通下效率问题呢?拿出一个合理的可行性方案给他,当然自己的资历、技能、影响力直接决定你的方案能否通过,所以精进自己也是前提

在古典老师的超级个体课程中提到了组合式工作:有薪工作+学习工作+家庭工作+义务工作。不管时间如何分配,关键是把每一项都当成工作看待,让时间投入到不同领域,给生命赋予不同的意义。我们研究碎片化时间」恰恰是为了平衡各个领域,追求生命意义的完整和平衡。

所以,如果你每天效率不高,该做的和想做的没有做完,不要太着急应用各种技巧,先想想自己各个领域的意义是什么,自己想要的又是什么,自己的工作价值观是什么。如果你想好了,可以在文章底部留言。

 End

这是我连续写作第28天,我在微博、喜马拉雅、简书都叫筝小钱,感谢阅读

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