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面对一月剩下的时间余额,你还有多少计划没有完成?

 筝小钱 2021-10-14

本文主要梳理过去2周的目标计划达成情况,分析原因,调整方案。文章烧脑,耗时较长,适合收藏,不喜可关门而去。


01 一月份剩余价值时间

在进行目标课分享结束后,几乎每个人都会对价值时间核算方法产生困惑。

复制下面链接地址,可以自动计算本月剩余价值时间量

https:///uev6fX

这个工具详细介绍下:

001 定义


清醒时间=工作内时间+工作外时间

价值时间=工作内时间(高效工作)+工作外时间(人成长&实现目标)

002 工作内时间核算

说明:按照全天高效工作的时间核算,我大概工作日有6小时可用。

有助于涨工资的部分,分配50%的时间精力。与领导沟通他对你的期待,若你有下属,确定领导对你们部门的期待,领导对你最大的期待就是你能够涨工资的发力点

以下是我跟领导沟通确认的工作,按照他对我们部门的期待程度排序,我预先分配了时间。

提高产品曝光度50%,3小时

配合项目上的其他工作,例如传统用户解决方案、在线答疑、宣传推广等30%,2小时

行政辅助、团队文化建设20%,1小时

  003 工作外时间核算

工作外时间包括早起到开始工作这段时间,以及下班到休息前这段时间。这个时间用于个人成长、目标达成。

拿我自己举例:

早起1.5小时主要用于读书,每天肌肤调理+宝贝成长故事累计消耗0.5小时,这部分合计2小时。

下班后若需要讲课,会有1.5小时可用,若当晚没课程,亲子陪伴1小时。

之前我预计每天非工作时间有4个小时可用,通过上述汇总只有3.5小时左右。

所以我每天的价值时间=6+3.5=9.5小时

每天清醒时间=24-8=16小时(按照工作日核算即可,工作日我平均睡8小时)

价值时间比=价值时间/清醒时间=9.5/16=0.6左右

1月剩余天数中,我的价值时间核算过程如下图:


其中1月剩余17天(7天休息日,10天工作日)

总休息时间=9.5*7+8*10=147小时(休息日我可能睡9.5小时,工作日睡8小时,这是我真实睡眠情况,本月工作量比较大,多休息调理心理压力)

02 一月剩余计划量


月目标计划表,在sheet2中,复制下面链接体验(PC端体验更佳,手机端点击右下角表格模式)

https://www./PlKRNK

A:填写月度重点任务

先填写日历表中的事项,比如我要执行“月读20本书”、“21天见证美丽肌肤”、“每天记录孩子成长故事”这些习惯养成类行动,工作上必须完成的事项,春节期间陪伴家人。

B:分类

这几个分类尽量都出现在月度计划中,即便占比很少,保持生活、工作、个人成长的平衡,让自己的满意度提上来。

C:预计时间

如果是没有把握的事项,预计时间=你心里猜测的时间*2

如果你准确知道它的消耗时间,就写实际时间,例如我每天读书1.5小时是固定的

D:优先级

优先级只分类了123,1表示最高级,对于同一时间段的计划,进行区分,例如工作类时间段、早起时间段、下班后时间段进行优先级划分。

E:来源

来源包括两种:年度期待+其他我想要的。此前需要确定你的3个年度期待是什么?最强烈的期待,最想在2017年实现的期待,例如我的3个年度期待分别是涨工资、个人品牌、陪娃,细节前面的文章介绍过。

这是我填写后的数据。

https:///PlKRSU


03 前两周计划完成情况总结

这周工作忙的我恨不得长出三头六臂,时间管理技巧此时只能用上一点:一次只做一件事。充分控制情绪,利用沟通技巧,终于从忙乱的战场中全身而退。

自从发起“21天见证美丽肌肤”活动,我更要求自己十点半入睡、六点半起来读书,但每月读20本书,目前的进度刚到第六本,而且并不是每本都读完。

检查下前两周的计划达成情况,我发现几个问题:

001 之前的计划全部是计划内,未考虑计划外,部分计划不合理

002 日时间管理清单需调整

关于日时间清单,以前我习惯在印象笔记中记录待办事项,但因为工作过程中总有微信上的各种信息插进来,立即回复会打断自己,不回复又怕忘了。

开始换纸质记录法,分为3个方面:社群、讲课、个人成长。这个尺寸是我试用过最舒适的本子。

2个单页整体使用,用笔划分为3部分空间,分别记录社群上需要处理的工作、完成的作业、待沟通的人,讲课的主题、渠道沟通情况、随时迸发出的思路、添加的案例,个人成长方面想听的课程、待阅读的文章等等。

工作记录我用的工具是石墨文档,团队成员共用一个页面,点击链接体验。

https:///doc/1u1kWpzpMVgGEnPW

关于月计划总结,建议多总结多修正。但如果你已经尽力了,即便计划完成率不高,你也没必要埋怨自己,把用于情绪化的时间用于计划的修正和方法的调整更合适。

关于计划执行所需要的行动力,没有行动力,连床都起不来 参考这篇,POA模型非常有效果。

关于时间管理的技巧,参考以下几篇:

时间管理的这些技能你get了吗?

你连时间管理都没搞定,还想管理人生?

是你利用了碎片化时间 还是你被时间碎片化了

时间总是不够用?选择自己创始人亲授时间管理秘诀


最后希望大家都能完成1月目标。

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