最近有人问我,说自己挺想读书的,就是时间总是不够用,怎么办? 有时候感觉自己忙了一天,想做的事,还是没有做出来,为什么? 我从不刻意的去做时间管理,而且,最近 5 年没有打卡上班了,该做的事一样没少,这是为什么? 我的口号是“只工作不上班”。 而且我从不做时间管理,反而事情都做了,有些拼命学习时间管理,可时间还是不够用。 关于时间管理的问题,我之前提过,时间是不可以被管理的,人只能管住自己,可以说大部分时间管理都是没用。 今天我就分享一下,我是如何安排自己的工作生活的。悄悄告诉你,有时候还能抽时间玩下游戏,不过我只玩单机游戏,这个以后在跟大家分享。 很多时间管理总是失败,有个核心逻辑没有解决,就是当我们身处时间当中,是不容易被感知到的,总是在过后才意识到。 记住这句话,“时间总是在过后才显得飞快。” 你做事的时候总是忘记时间,但是你又想管理时间,也就是说,想管的时候管不了,因为你忘记了时间的存在。 所以,才有那么多时间管理的苦恼,今晚我来分享 3 个底层逻辑,看完能你顿悟。 如果你能理解吸收,可以帮你解决 90% 的时间管理问题。 1/意识到时间的存在 因为你总是忘记时间,所以一天就过的迷糊,如果你能意识到时间正在流逝,才会更加主动的去控制自己。 比如,我告诉你,现在在呼吸,然后,你才能控制呼吸,之前都是自动工作。 时间也是如此,怎么才算意识到时间呢? 第一,给自己划分几个时间块。 因为我们总是忘记时间,所以就别指望管理的太细,你能做的就是合理分块,那个版块解决什么问题。 比如, 我一天开始的时间,需要解决起床、收拾、吃饭、踩单车上班,大概 2-3 小时足够了,就算有意外也能解决。 那我就把这段时间打包,分成上班前的一块,具体怎么弄随便,反正这个时间块内要解决。 我不建议学太细的方法论,是因为时间管理只能根据自己情况来,学了也没用,你上班都要 1 个多小时,人家走了 5 分钟,你学了又能怎么样,像我这个把时间分块的方法,谁都能用,而且效果很好。 第二,是要知道自己做的事,大概需要多少时间。 这个实际就是你的时间明细,做一件事,一定是先了解情况,才能做出正确判断。 如果你都不知道,自己一天做了什么事,什么事花费了多少时间,那你再牛的时间管理都不起作用。 基本上坐下来回忆一下,一天做了什么,每一个花费了多少时间都可以想起了,但是单靠回忆可以不够精确,建议记录 2-3 天,心理有个底了,知道大概需要多少时间,这样你才能做出正确的管理方法。 比如, 你看手机时间超过 8 小时,你以为只有 3 小时,你上班要 1 个半小时,你看地图以为 40 分钟,这些时间错位,就会让你很难正确的感知到时间。 其实,所谓没有时间,只要你看看自己的时间账本,就合理的规划管理方法了。 所谓管理,就是避免浪费,提高效率,就这么简单。 2/学会有选择的去做事 我住的小区,快点都放到货柜要自己取,有一次赶着上班,就把取件时间安排在下班回来了。 这个简单的行为,就是学会有选择的去做事。 很多时候,觉得时间不够用,是因为没有用在对的地方。 时间管理最核心的一点,其实就是避免浪费,提高效率,这个很重要,就再啰嗦一遍。 对我来说,去上班才是重要的,拿快递并没有那么着急,所以就先去做更有价值的事。 当然,每次都做出正确的时间选择很难,但是有些事你必须去做,我们经常羡慕别人厉害,他们为什么厉害,不就是去选择做了哪些你不喜欢的事。 本质上大家都一样,都喜欢玩,都喜欢拖延,但是总有一批人克服了自己,选择难做的事。 避免浪费,提高效率,用这 8 个字指导自己,你会发现,时间管理很简单,就是把时间和任务做好匹配就行了。 道理也很简单,你不是时时刻刻都精神饱满,也不是每时每刻都斗志昂扬,所以我们也要灵活安排。 具体来说有 3 个原则帮你做出好选择: 1,精力好的时候,做难的事。 2,正常的事,看情况安排,计划赶不上变化,学会灵活安排。 3,如果你觉得很累,可以先休息一下,站起来走两步。 人没有状态的时候,坐在那里硬熬只是浪费时间,你非要在困的时候,去做困难的事,这个不是自找苦吃。 最牛的计划,就是合理安排,这个没有人可以教,主要是你要找到自己舒服又高效的状态。 3/别做计划,做清单 不做计划,是因为计划很难实现,要做清单是因为人总是忘记,清单是为了提醒自己。 比如,我早上开始 3 小时内,要解决起床、收拾、吃饭、通勤这些问题,你说先做那个最好,这个不好说,有可能早上蹲厕所都要半小时,只要记住要把这些完成就行了。 要想做好时间管理,要用清单来辅助自己。 我们大部分人的生活都是重复,每天起来,要做什么事,都已经成为习惯了,心理都是门清。 如果你还没有找到自己的节奏,可以用工具记录清单,当你熟悉以后,在心理做清单就可以了。 今天我要去做什么,都有什么事,记在手机上,比如,我们要写周边,不写就请咖啡,这个就可以设置一个提醒,有时候事不难,可能你只是忘记了。 你一旦使用清单,你会发现自己的效率居然提升了很多,不仅该做都会事完成了,还有空看看电视,你说这种好事不试试吗? 除此之外还有几个好处: 1,做出清单可以帮你提高掌控感,对做什么事心理有数,这个可以极大增强自信心。 2 ,有了清单,就不用总是想今天要干什么,记得写周报啊!很大的释放了大脑压力,设定时间日程,到时间自动提醒不好吗?这样不是可以释放大脑精力,去做更多的事了,过去大人物都有个书记员,其实主要就是为了提醒用的。 3,心理有数,才敢随时改变计划,生活中每天都会遇到新问题,你本来计划的好好的,下班回家读书,还没下班老朋友来找你,你该怎么办?如果你知道回家后都做哪些事,有些不必要的可以明天做,那你就很快可以调整出读书时间,然后轻松的跟老朋友去吃饭了。 最后,还是要提醒,时间是不可管理的,它只是一个刻度,标注了你什么时间完成什么事,记录了你这一生如何去度过,是让你清晰,但不要沉溺其中。 不要为了管理而管理,而是你有一个想要达成的目标,这才时间管理的真谛。 |
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