Word快捷键操作技巧大全

Word快捷键操作技巧大全

1、妙用Alt键

Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。

在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。

按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。

Alt键在Office里的秘密还远不止如此：

按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。

此外，Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

2、F4键 Word里的大神器

很多人都不知道，其实F4键是Office中的大杀器!Office中的“F4”-重复上一步操作。什么意思呢?

比如我输入abc，按一下F4,就会自动再输入一遍abc;

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择;

还可以干什么?做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复!

最后，F4在PowerPoint也是同样的，可以干好多事!

3、Ctrl加字母快捷键

Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。

其实，绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…

最基本的快捷键，shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效!

知道了如何用键盘选择，那接下来一定要知道F2的妙用!选择好一片文本之后，按F2，光标会自动变成虚线，让你可以不用按住鼠标左键拖动，而是用键盘的方式，将文本移动到任意位置!

如何快速放大缩小字体呢?Ctrl + Alt + <就是缩小，ctrl alt="">就是放大，很直观吧!如果还想更详细的调整字体，Ctrl + D调出字体栏，配合Tab+Enter全键盘操作吧：)

Ctrl + L左对齐，Ctrl + R右对齐，Ctrl + E居中

Ctrl + F查找，Ctrl + H替换。然后关于替换，里面又大有学问!巧用替换，可以帮你节省大把大把时间!

Ctrl + Z是撤销，那还原呢?就是Ctrl + Y，撤销上一步撤销!

Shift+F3，英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换。

Ctrl + Shift + C粘贴格式，再用Ctrl + Shift + V将对应的格式粘贴到另一端文字里。

Ctrl+Shift+Home/End，选中光标前后的所有文本

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

Ctrl+B应用或取消加粗格式设置，Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置

Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。

Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl+Y重复上一个命令或操作(如有可能)。

Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

显示了自动更正智能标记时，按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次

自动更正操作。

WORD中输入三个等号然后回车，出来就是双横线

显示/隐藏编辑标记”按钮，会显示段落标记和其他隐藏的格式符号

Ctrl+1设置当前段落行距为1倍，Ctrl+2设置当前段落行距为2倍，Ctrl+5设置当前段落行距为1.5倍

如何将PPT的文字拷入WORD里面：只要以.rtf格式另存即可。

4、巧用“文档比较”解放你的双手

Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮，别人做的任何修改，都会留下痕迹。

如果对修改的内容无异议，即可选择“接受所有修订”，一键搞定。

然而很多时候对一份word文档进行多次修改，且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能，导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。

当然word视图功能中有“并排查看”功能，但是比起“比较”功能还是逊色很多。

有一次审阅合同，对合同的很多处细节做了修改，修改的过程没有做任何标记，很多天后合同发给对方签署，对方要求将之前合同(word版)所有有过变动的地方都标记出来，以方便对方审核。

可是时间过去很久了，对方又要的急，所以就用到了“审阅”下的“比较”功能，很快的查找出了做过修改的各个细节，大大提升了工作效率。

这是“比较”功能的位置。

图二：分别选择原文档和经过修改过的文档：

图三：举一个简单的小例子，很快就检索出两份文档的任何区别。

5、巧用“通配符”

有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。

打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^p^p”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”)，再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。

这个替换的意思就是，将所有空两行的地方，替换为空一行。

类似地，你还可以多种通配符交叉使用，比如将所有的分行(^p)替换为制表符(^t)，如此一来，所有段落将变成一行，并且能直接粘贴进Excel的一行内，自动分为不同的列。

其他的通配符还有很多，可以使用通配符来搜索多个单词。

例如，使用星号(*)通配符来搜索字符串(例如，输入s*d会得出“sad”、“started”和“some other day”)。

如何使用通配符查找文本?

在“编辑”菜单上，指向“查找”，再单击“高级查找和替换”

选中“使用通配符”复选框

在“特殊”弹出菜单上，单击通配符，然后在“查找内容”框中键入任何附加文字

单击“查找下一个”

注意选中上方的“Use wildcard”(使用通配符)。

下面是通配符全攻略，使用的时候查看即可：

还有这些…

掌握了这些通配符，几乎可以搜索查找替换word里任意条件的内容。

比如，找所有句子与句子之间只有一个空格的地方(两个空格为正常)。

输入：[^0148.][ ^s]{1}[A-Z^0147]

6、双击分屏炫酷小技巧

双击Word中右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏!

常用快捷键字符段落快捷键其他快捷键

Ctrl＋Shift＋Spacebar创建不间断空格

Ctrl＋－(连字符)创建不间断连字符

Ctrl＋B使字符变为粗体

Ctrl＋I使字符变为斜体

Ctrl＋U为字符添加下划线

Ctrl＋Shift＋缩小字号

Ctrl＋Shift＋﹥增大字号

Ctrl＋Q删除段落格式

Ctrl＋Spacebar删除字符格式

Ctrl＋C复制所选文本或对象

Ctrl＋X剪切所选文本或对象

Ctrl＋V粘贴文本或对象

Ctrl＋Z撤消上一操作

Ctrl＋Y重复上一操作

写文章时同时看前面的内容，完全无压力。

Word里你会准确地设置字体段落页面，会用页眉页脚，会分节，打印之前知道预览，知道怎么用宏，会生成目录，你已经打败了超过90%的人。

Ctrl 组合快捷键大全

ctrl+V 粘贴

ctrl+C或ctrl +insert 复制

ctrl+X 窗口最大化/剪切（移动）

ctrl+N 窗口最小化

ctrl+W 关闭当前窗口

ctrl +esc 打开开始菜单

ctrl+alt+delete 打开安全操作界面

ctrl+alt+N 新建一个新的文件

ctrl+shift+N 新建一个文件夹（xp不能用）

ctrl+O 打开“打开文件”对话框

ctrl+P 打开“打印”对话框

ctrl+S 保存当前操作的文件

ctrl+Z 撤销上一步的操作

ctrl+Y 恢复

ctrl+H 历史

ctrl+M+Win 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置

ctrl+F+Win 打开“查找：计算机”对话框

ctrl+F4 关闭当前应用程序中的当前文本（如word中）

ctrl+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift 可以跳到前一个窗口）

ctrl+F5 强行刷新

ctrl+alt+esc 快速关机

ctrl+alt+home 快速重启

ctrl+alt+Z 撤销，但撤销的步数比ctrl+Z要多

ctrl+~ 隐藏不活动图标

ctrl+Shift 并用鼠标拖曳文件，可建立快捷方式

ctrl+0 网页桌面字幕恢复默认大小

ctrl+Mouse3（鼠标滑轮） 改变网页百分比，改变电脑图标大小（xp不可改变图标）

ctrl+space（空格） 中英文切换

ctrl+A 选择所有项目

ctrl+shift+esc 打开任务管理器

ctrl+backspace 输出一个扁平的方框

ctrl+tab 输出一个大的空格，也可以转换网页

ctrl键的快捷键大全

ctrl 键盘一个常用的键

全名为"control",中文意思为"

控制".用途广泛

在计算机基础中称为“控制键”

通常简称作Ctrl键。

普遍有两颗，多数字于左下及右下角；亦有一些键盘只设有一颗Ctrl键。

★表示价值度

△表示不常用度

常用 ctrl+e IE

搜索或资源管理器搜索或IE

历史网址显示ctrl+f(find)/+windows IE

搜索或资源管理器搜索或文本搜索ctrl+b IE

收藏夹整理或字体加粗(word) （ctrl+h(history) 查看IE

历史记录ctrl+V(paste)被占粘贴ctrl+C(copy)或ctrl+INSERT 

复制ctrl+X(cut)被占

剪切（移动）ctrl+ALT+DELETE

打开任务管理器ctrl+P(Print)打开“打印”

对话框ctrl+ctrl+del 

打开任务管理器ctrl+S(save) 

文件保存ctrl+o(open) 

打开打开文件窗口ctrl+shfit+i IE打开html语言代码ctrl+Z(cancel)被占

撤销上一步的操作ctrl+Y

恢复上一步的操作（ctrl+z过头时候用）

ctrl+M+Windows键另存为ctrl+F4/Ctrl+W 

关闭当前应用程序中的当前文本或ie选项卡△

ctrl+F6切换到当前应用程序中的下一个文本（word等）

ctrl+F5强行刷新

ps F5只是普通刷新网页，而CTRL+F5使网页与本机储存的网页时间标记相同，仍然重新整理目前网

页。

ctrl+alt+end 快速关机

ctrl+alt+home 快速重启

ctrl+ ~ 隐藏不活动图标

ctrl+Shift 并用鼠标拖曳文件，可建立快捷方式

CTRL+鼠标滑轮页面字体大小变换

CTRL+空格中英文切换