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用SMART原则做2020个人计划

 淡定的恬妈 2021-11-05
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刚跟2019年挥手告别,2020年就已在眼前。大家的年终总结都写完了吗?个人计划都制定好了吗?
相信很多家长都喜欢借鉴别人的“鸡娃计划”,再有所选择的制定自己的“养娃计划”,这无疑是最省事最省心的方式。不过,我诚恳的建议大家尽可能在自己独立思考的前提下完成计划的制定,后续修改润色时再参考旁人的计划和建议,这样你的计划就是你的初心,不会受外界干扰。
也许有人会觉得,我若不参考别人的计划,我无法确定什么样的目标最适合孩子,毕竟孩子是在成长变化的,我自己的思维也是有局限的,取人之长补其短,没什么不好。
诚然,他山之石,可以攻玉。但借鉴的前提是你自己要有想法和目标,无的放矢的努力,有如在黑暗中远征,除了身心疲惫外,还会徒增焦虑。
也许有人会说,我制定了自己的目标,也明确了行动计划,并且坚持执行了一段时间,但阶段性总结时,我的目标总会因种种原因不能实现和达成,这跟我的目标制定有关系吗?
这个问题就是我今天想跟大家探讨的“关于制定目标,提高计划执行率”的话题。我想用SMATR原则,来聊一聊如何制定一份“能让计划落地,让目标达成”的个人计划。
首先,我们先了解下“SMART原则”。所谓的SMART,其实是5个英文单词的首字母缩写,即S=Specific(具体性)、M=Measurable(衡量性)、A=Attainable(可实现性)、R=Relevant(相关性)、T=Time-based(时限性),SMART原则是企业为了让员工更加明确高效的工作,通过目标管理来保证员工的考核公平,公正和科学。简而言之SMART就是目标管理的工具。

如果我们也可以运用SMART的五个原则,分步骤,有规划的制定自己的个人计划,那么合适的目标自然会带来较高的完成率。
1,S=Specific(具体的)

所谓的具体就是指要用具体明确的语言清楚的说明要达成的目标范围,不能含糊或者笼统的制定目标。

举个例子:今年要提高孩子的识字量。
这就是一个目标不明确,不具体的目标。孩子的识字量需要提高到什么程度?需要认识多少字?或者借助哪些工具(书或app)来检验目标的达成?这种提高能力,提升水平之类的目标都只能算是想法,不是真正意义的目标。
建议:可以将“提高孩子识字量”的目标修改为“学完《四五快读》X册,能够自主阅读《我爱迪士尼》系列” 等诸如此类相对具体明确的目标。

只有目标具体,明确达成效果,才是一个清晰明确的目标。
2,M=Measurable(衡量性)
衡量性是指目标是明确的,是可以通过数据衡量的,而这个数据则是检验目标达成的依据。
举个例子:今年我要提高英语水平。

这就是一个非常典型的表述不明确具体,没有数据支持的目标。提高英语水平?掌握多少单词量?提高英语的哪项能力?是书写还是对话?
建议:将“提高英语水平”的目标修改为“提高英语单词量,一年内从4000个提升至8000个;提高英语对话能力,学习《美国家庭万用亲子英文》的亲子对话2000句,并在日常生活中熟练使用”。在此目标的基础上,再制定每个月,每周的具体计划就相对容易的多,也便于自己检视和监督。
能量化的目标量化,不能量化的目标细化。如果目标没有可参考的依据,那就细化,通过细化目标来分解目标,确保总目标可衡量。
3,A=Attainable(可实现性)
根据字面意思就能理解可实现性,即目标的制定要在自己能力范围内,是可以通过努力去实现的。很多人在制定目标时像打了鸡血般给自己定了一个很“美好”的愿望,但通过一年的努力,目标仍离自己很远,即便付出了很多心血都无法达成,这就是目标制定之初没有充分考虑实际性。
举个例子:今年我要做到公众号日更。
这与我而言,就是一个根本不可能完成的任务。人的精力是有限的,每天能做的事也是有限的。即便我有精力每天去写,那可能不能保证质量,毕竟每天我还要看书学习,提升自己的知识面,在不能保证足够输入的情况下,输出的质与量就可想而知了。
建议:“公众号日更”的计划不如修改为“一周更新2-3篇,确保质量”,让目标在自己的能力范围内略有提升。
可实现性并不意味着降低目标,可以参照英语学习“i+1”的原则制定可实现的目标,让目标像摘桃子般,跳起来就可达成,而非摘星星般跳起来也遥不可及,适度的挑战很有必要。
4,R=Relevant(相关性)
目标的相关性是指实现此目标与其他目标的关联情况。如果实现了这个目标,但对其他的目标完全不相关,或者相关度很低,那这个目标达到了也没有意义。
举个例子:我的目标是再设计出100个数学启蒙游戏,在此过程中,我可以学习一些跟艺术有关的知识。
其实这些艺术知识对我的目标“数学游戏”而言,相关度较低,所以它不具备相关性。
建议:目标制定要目的明确,不要将时间浪费在跟目标不相干的事情上。
庄子说,吾生也有涯,而知也无涯。以有涯随无涯,殆已!
5,T=Time-based(时限性)
时限性非常好理解,即目标的的时间限制,是一个月,一个季度,半年还是一年。我们在制定目标计划时要根据事情的轻重缓急,有侧重的分配时间。
举个例子:今年要读完牛津阅读树6-9级。
看起来,这个目标有具体的要求,有可以衡量的依据,有可以实现的可能,也有相关性(推测已读完牛津阅读树1-5级)。但还是有一点瑕疵,就是在时间的节点上。今年是一个宽泛的概念,如果用一年的时间去读这几套分级读物,也许会很快,也许会很慢。总归,在不限定时间的条件下,会有各种可能。倘若我们给目标加一些时间框架,让目标落地的更明确一些,那效果又会不一样。
建议:可以将“今年读完牛津阅读树6-9级”的目标修改为“今年读完牛津阅读树6-9级,一个季度读完一级”。这样制定目标,心里是不是更踏实一些呢?
SMART原则作为对工作目标管理的工具,在职场一直备受推崇。我试着用SMART原则去规划我的个人计划,发现也非常适用。
SMART原则可以帮我修正很多不切实际的“妄想”,可以督促我建立清晰的“理想”,可以帮助我完善美好的“幻想”,可以成就我完成2020年的“梦想”。

当然,仅靠SMART原则就能达成计划,会略显枯燥和功利,只有怀揣梦想,严以律己,不负韶华,只争朝夕,方能达成目标,在平凡中造就不凡!


关于制定计划,我还写过:

新的一年,如何制定一份不让自己焦虑的计划?

有趣的灵魂在等你

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