职场顾问曹将：让我受益匪浅的25条职场好习惯

作者丨曹将

大家好，我是小星探。

今天的文章是「职场好习惯」的第三期，曹将老师将为我们分享 25 条关于「向上汇报」和「向下管理」的职场好习惯。

     曹将，10 万册畅销书《PPT 炼成记》作者；公众号「曹将」主理人，职场领域优质内容创作者。

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向上汇报类

1. 做汇报时，多准备一个 Plan B ，他人不用做解答题，而是做选择题。

2. 每周给领导汇报工作，说明本周完成了什么，下周要做什么，让老板心中有数。

3. 向领导请示希望做某项工作前，问自己三件事：① 为什么做这件事（项目）；② 这件事对领导或部门有什么好处；③ 有没有 Plan B。

4. 需要请示领导的，一定要请示。不要想着他应该知道，大概率他应该不知道。

5. 在让领导做决策前，自己要有结论和理由。比如「我觉得可以……因为……」，否则你就只是一个收集信息的工具。

6. 接到任务后，建议加上你会什么时候交付，比如「好的，下午三点前给您」。

7. 成果的包装就像礼盒，第一印象好不好，决定了他人觉得你好不好。最简单的方法，就是报告的封面一定要好看。

8. 汇报之前准备两个方案，一个是完整版，另一个是简略版。因为你不知道对方是不是会临时有事，只给你 5 分钟把事情说清楚。

9. 重要的汇报，提前排练四次。第一次拿着稿子，逐字逐句排练；第二次把稿子放在一边，对着 PPT 排练；第三次在一个没人的地方（比如家里的厕所），对着镜子排练；第四次演练时，设想别人会怎么提问，然后模拟回答。

10. 如果是汇报修改后的方案，一开始就说清楚修改点在哪里。

11. 如果是汇报年度计划，第一页就说清楚今年的重点是什么。

12. 报告写完后，建议找个同事帮忙检查，自己总是很难发现错别字。

13. 经典的汇报策略 A：领导，占用您 5 分钟时间，关于 XXX，第一……第二……第三……您觉得呢？

14. 经典的汇报策略 B：领导，下周三邀请您……，背景是……，参与人员是……，希望您讲话强调……，您觉得呢？

15. 经典的演讲开场：我想分享一个故事……从这个故事里，我发现（我们可以看到）……

16. 给数据时，不要只给平均数，建议也附上最高最低值，比如「这个活动一共 30 人参加，平均年龄 24 岁，最小 12 岁，最大 30 岁」。

17. 发给领导的材料，如果他改了，注意他修改了哪些内容——这些都是自己以后的提升点。

18. 汇报工作时，把团队成员的姓名都写在首页上，并有意识地强调大家的功劳。

19. 领导提的疑惑要解答。因为他提出来的时候，总是假设你已经听到了。不解答，只会让他觉得你不在意他的想法，信任便因此崩塌。

20. 不要越级汇报。

21. 每次领导发言时，记录下他的表达习惯和核心观点，说不定哪天你要给他写讲话稿。

向下管理类

1. 不要用命令去要求他人，用共识去驱动他人。比如对待下属，他的目标多是成长、金钱，或者好的工作关系。那就让他意识到，这份任务与他目标的关联。只有在动机层面达成一致，人的主观能动性便能激发起来。

2. 对下属有不舒服的地方，一定要说出来。一方面，你的沉默，向他人传递的是默许；另一方面，你不说出来，只会持续影响你们的关系，未来很可能演变成「算旧账」。 

3. 在和下属沟通时，少说「你」，多说「我们」，距离马上就拉进了。

4. 资源总是有限的，需要区别使用在不同的地方，以及给到不同的人。没有公平，只有合理。

以上就是曹将老师精心整理、总结的 25 条关于「向上汇报」、「向下管理」的职场好习惯。