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问 你好，最近，起草文件时，偶尔出现错字，该怎么办？ 尘埃支招 本着“传、帮、带”的原则，开会统一了一下思想，传授了一些方法技巧，和大家共同学习交流。 01 怎么校稿 1.慢慢读。 读的时候慢一点，注意按词语断句。与其读好几遍都不放心，不如花5到10分钟慢慢读一遍，一遍成功。 2.多人看。 如果可以的话，建议让两个人同时校稿，会有不同的发现。对于重大稿件，比如全会报告等， 一定要多人校稿。比如，通过播放幻灯片，共同校稿。 02 重点关注哪里 1.标题（校稿先看标题）。 一方面，看大小标题序号是否连续。另一方面，如果标题是对偶，看看是否都对偶，比如，前五个标题都是作表率，第六个变成了当先锋。 2.日期。 因为会议的时间经常变，可能推迟到明天，但是大标题下面的日期没有改过来。 3.数据。 一方面，看是否准确，是否符合实际情况。 比如，领导经常说，下面我再讲三点意见，我就要看看全文内容是否是三点，很可能后期修改时成了四点。 比如，降水量50mm，对于不熟悉业务的同志，很可能写成50cm或50m。 另一方面，看各个数据加、减是否符合逻辑。 比如，全年共安排50项工作，已完成26项、未完成34项，肯定是不对的。 4.关键语句。 比如，提出了“五城”建设，但是五城的顺序可不能写混乱。 5.修改部位。 定稿好又修改的地方，特别是复制内容和又敲打的字，一定要认真看一遍，是否错、漏、多字，尤其要关注一行的结尾和开头那个字。 比如，标点符号该用句号，却直接引用了复制过来的逗号。 另外，对于复制较多的内容，要和原文一一对照，以防遗漏内容、内容错位。 比如，制作ppt时，和原文比较，很可能段落错位，标题少字。 03 检查一遍 给领导文稿之前再快速看一遍，用眼扫一遍，重点部位：标题、日期、数据等。 “文经我手无差错，事交我办请放心”说起来容易，做起来却很难，希望大家小心谨慎、严谨细致，静下心来、慢慢体会。 作者：办公室顾问团 尘埃 |
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