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《从技术走向管理的基本功修炼》学习分享

 南京阿健 2021-11-16

课程之前,先剖析了个人与组织的角色定位:

个人:通过个人技能-进行自我激励-具体干事的人-关注个人成长来实现价值

组织:管理者通过他人技能-激励他人-运用撬棒-关注团队关系来实现价值

以此定位,管理者要做的事:让一群普通的人做卓越的事

一、 技术向管理转型要建立的管理习惯:

(一)、结果导向(结果为王):

1、关注成本消耗是否有结果及产出比,而不是过程的如何辛苦、困难,管理者向员工提出汇报的要求,如结果等;

2、员工向主管汇报工作,是否给予加减分,如:

组织了一次由43人参加的管理者能力训练的培训                    减分

打了4个电话和有关单位沟通了**系统的运营状态情况               减分

努力做好本职工作                                               减分

我昨天加班到10                                             减分

本月内给组织提了三个合理化建议                                 加分

某项目如期完成,并顺利通过了审评                               加分

3、信任和公平是组建团队的重中之重,管理者要成为大家的绩效“伙伴”!

4、那我们如何判定是否给予加减分,“产品为王”:部门关注的成果即为“产品”,我们部门的产品与服务是什么?我们的客户是谁?

产品定义:是用来解决客户诉求/痛苦的物品或服务。

(二)、系统思考:运用剖析人与环境的两大因素,来思考保障任务的完成。

1、面对任务安排时,应先剖析人与环境的两大因素

2、管理者的思维:不管是否有道理,先做加法、再做减法。

3、不要限制专业,不要陷入专业“深井”,忠诚于奉献是专业思维,不是商业思维。

(三)、聚焦重点——帕累托法则(28定律杠杆)

1、少数关键的人解决重要问题的事情

2、强制末位淘汰,即使你不做,也会影响团队建设;

3、★四象限工作法则(一定掌握——重要是对未来有影响,紧急是对现在有影响的事情):不紧急但重要的事情一定要做,一定要持续,这会对未来有影响的;

4、培养人是一件重要却不紧急的事情

(四)、发挥优势

1、干部首要在于用人,其次才是育人;

2用别人用长处、看自己看短处

3、管理者的“变现”能力必须强:完成任务的给予“充电”“加码”;不能完成的给予“换电池”。

(五)、集思广益

1、专职:适用于偏“体力”职位;民主:适用于偏“脑力”职位。

2、脑力劳动者偏向于追求“成就感”,希望得到认可和尊重;计时计件的安排要满档,员工有钱拿,必须要专职;

3、接受并承认人的“差异性”,利用人的“差异性”。

★六种工作性格(六顶思考帽)

白色:中立、客观

黄色:积极、正面

黑色:谨慎、负面——能看到风险

蓝色:冷静、归纳

红色:直觉、情感——影响带动别人

绿色:创意、巧思

(六)、建立信任

1、信任纵向轴,对组织系统要求越高的,对员工之间的信任依赖越低,同时所花费的成本也越低;

2管理者则应花时间建立流程、规范、体系,以减少对员工之间信任度的依赖;

(七)、维护关系:天时地利人和,利益共赢——利益共同体

以利相交,利尽则散;以势相交,势败则倾;以权相交,权失则弃;以情相交,情断则伤;唯以心相交,方能成其久远。——-·王通《文中子·礼乐》

1、任务包干制、项目包干制等把组织利益与员工利益捆绑

2、记住领导和员工的生日等,管理好他们的后勤工作

★人的需求:ERG理论,生存需求-关系需求-成长需求(这是一种退行机制)

二、技术向管理转型的四大障碍

★管理者的三大任务:1、业务;2、团队;3、自我提升

(一)、怎样从自己承担责任转型为赋能型领导

一个原则:要追求绩效,不要过于追求完美(种子理论)

第一个想法:谁适合?用成本最低的做法,=智商*意愿(能力首先考量智商、情商和经验)

第二个想法:没有合适的,我怎么让他们逐步胜任了?

第三个想法:关于赋能,我要做什么?

  激励:鼓励和兜底;

  建议:所有的建议都带着的方向和正确的做法。

(二)、如何从埋头苦干转型为动员他人实现自己的想法

一个原则:成人达己

一个理念:多经营,少管理

经营:外拓、营收、机会、增值

管理:内控、成本、风险、保值

一个升级:道法术器,变有形为无形

(三)、怎样从左脑思考转型为全脑思考

左脑为技术理论型,单线或线线逻辑,适合把问题做深

右脑为情感关系型,点面或线面逻辑,适合拓展解决问题的思路

(四)、如何摆脱“解决问题”的角色定位

管理者要做教练员而不是运动员

三、转型后面临的几个关键任务

(一)、管理者的三大能力:业务管理、团队管理、自我管理

1、下属的胜任度不高时,将任务划分的越细;

2、任务只能有一个责任人,其他人为协同人;

3、目标制定与执行(一带而过)

4、团队发展的几个阶段:

初创期:关注事务、妥协、维护关系——管理者要挑事/找事

磨合期:关注事务、行为风格冲突和利益冲突——管理者要稳住,视为正常,一切会自动形成一种动态平衡,不要专制而导致缺少活力;

成长期:关注绩效、定位价值——管理者要组织系统建设,关注任务、成果

成熟期:协调、定位专业、关注创新——按流程执行,加以创新

(二)、时间轴上的管理任务

1、时间管理的四象限:见图掌握工作节奏感

第一,排序。每天对该做的事排好优先次序,并按照这个次序来做。我感到在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。有的年轻人会说“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。

2、减少现在工作的配比,增加过去工作的复盘和对未来工作规划的配比

(三)、管理让普通成就卓越

管理者要调低期望值,你带领的就是一群普通人,制度流程要细,及时肯定赞扬,并且要有一颗包容的度量。

(四)、不同发展阶段的员工辅导

刚入职——要让其快速上岗,具体偏向动作和能力培训

二阶段(4-5月)——自己亲自带,不用老带新

三阶段(9-10月)——管理好他的后勤

四阶段(一年后)——赞美、满足部分需求

五阶段(入职时间很久)时间关系老师未提及

(五)、激励与赋能

 

管理从思想上来说是哲学的,从理论上来说是科学的,从操作上来说是艺术的。

——管理是感性和理性行为的结合体,完全凭借感性行事,少了科学性,完全按照理性行事,就缺少了变通和灵活。

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