课程之前,先剖析了个人与组织的角色定位: 个人:通过个人技能-进行自我激励-具体干事的人-关注个人成长来实现价值 组织:管理者通过他人技能-激励他人-运用撬棒-关注团队关系来实现价值 以此定位,管理者要做的事:让一群普通的人做卓越的事 一、 技术向管理转型要建立的管理习惯: (一)、结果导向(结果为王): 1、关注成本消耗是否有结果及产出比,而不是过程的如何辛苦、困难,管理者向员工提出汇报的要求,如结果等; 2、员工向主管汇报工作,是否给予加减分,如: 组织了一次由43人参加的管理者能力训练的培训 减分 打了4个电话和有关单位沟通了**系统的运营状态情况 减分 努力做好本职工作 减分 我昨天加班到10点 减分 本月内给组织提了三个合理化建议 加分 某项目如期完成,并顺利通过了审评 加分 3、信任和公平是组建团队的重中之重,管理者要成为大家的绩效“伙伴”! 4、那我们如何判定是否给予加减分,“产品为王”:部门关注的成果即为“产品”,我们部门的产品与服务是什么?我们的客户是谁? 产品定义:是用来解决客户诉求/痛苦的物品或服务。 (二)、系统思考:运用剖析人与环境的两大因素,来思考保障任务的完成。 1、面对任务安排时,应先剖析人与环境的两大因素 2、管理者的思维:不管是否有道理,先做加法、再做减法。 3、不要限制专业,不要陷入专业“深井”,忠诚于奉献是专业思维,不是商业思维。 (三)、聚焦重点——帕累托法则(2、8定律杠杆) 1、少数关键的人解决重要问题的事情 2、强制末位淘汰,即使你不做,也会影响团队建设; 3、★四象限工作法则(一定掌握——重要是对未来有影响,紧急是对现在有影响的事情):不紧急但重要的事情一定要做,一定要持续,这会对未来有影响的; 4、培养人是一件重要却不紧急的事情 (四)、发挥优势 1、干部首要在于用人,其次才是育人; 2、用别人用长处、看自己看短处 3、管理者的“变现”能力必须强:完成任务的给予“充电”“加码”;不能完成的给予“换电池”。 (五)、集思广益 1、专职:适用于偏“体力”职位;民主:适用于偏“脑力”职位。 2、脑力劳动者偏向于追求“成就感”,希望得到认可和尊重;计时计件的安排要满档,员工有钱拿,必须要专职; 3、接受并承认人的“差异性”,利用人的“差异性”。 ★六种工作性格(六顶思考帽) 白色:中立、客观 黄色:积极、正面 黑色:谨慎、负面——能看到风险 蓝色:冷静、归纳 红色:直觉、情感——影响带动别人 绿色:创意、巧思 (六)、建立信任 1、信任纵向轴,对组织系统要求越高的,对员工之间的信任依赖越低,同时所花费的成本也越低; 2、管理者则应花时间建立流程、规范、体系,以减少对员工之间信任度的依赖; (七)、维护关系:天时地利人和,利益共赢——利益共同体 以利相交,利尽则散;以势相交,势败则倾;以权相交,权失则弃;以情相交,情断则伤;唯以心相交,方能成其久远。——-隋·王通《文中子·礼乐》 1、任务包干制、项目包干制等把组织利益与员工利益捆绑 2、记住领导和员工的生日等,管理好他们的后勤工作 ★人的需求:ERG理论,生存需求-关系需求-成长需求(这是一种退行机制) 二、技术向管理转型的四大障碍 ★管理者的三大任务:1、业务;2、团队;3、自我提升 (一)、怎样从自己承担责任转型为赋能型领导 一个原则:要追求绩效,不要过于追求完美(种子理论) 第一个想法:谁适合?用成本最低的做法,=智商*意愿(能力首先考量智商、情商和经验) 第二个想法:没有合适的,我怎么让他们逐步胜任了? 第三个想法:关于赋能,我要做什么? ① 激励:鼓励和兜底; ② 建议:所有的建议都带着的方向和正确的做法。 (二)、如何从埋头苦干转型为动员他人实现自己的想法 一个原则:成人达己 一个理念:多经营,少管理 经营:外拓、营收、机会、增值 管理:内控、成本、风险、保值 一个升级:道法术器,变有形为无形 (三)、怎样从左脑思考转型为全脑思考 左脑为技术理论型,单线或线线逻辑,适合把问题做深 右脑为情感关系型,点面或线面逻辑,适合拓展解决问题的思路 (四)、如何摆脱“解决问题”的角色定位 管理者要做教练员而不是运动员 三、转型后面临的几个关键任务 (一)、管理者的三大能力:业务管理、团队管理、自我管理 1、下属的胜任度不高时,将任务划分的越细; 2、任务只能有一个责任人,其他人为协同人; 3、目标制定与执行(一带而过) 4、团队发展的几个阶段: 初创期:关注事务、妥协、维护关系——管理者要挑事/找事 磨合期:关注事务、行为风格冲突和利益冲突——管理者要稳住,视为正常,一切会自动形成一种动态平衡,不要专制而导致缺少活力; 成长期:关注绩效、定位价值——管理者要组织系统建设,关注任务、成果 成熟期:协调、定位专业、关注创新——按流程执行,加以创新 (二)、时间轴上的管理任务 1、时间管理的四象限:见图掌握工作节奏感 第一,排序。每天对该做的事排好优先次序,并按照这个次序来做。我感到在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。有的年轻人会说“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。 2、减少现在工作的配比,增加过去工作的复盘和对未来工作规划的配比 (三)、管理让普通成就卓越 管理者要调低期望值,你带领的就是一群普通人,制度流程要细,及时肯定赞扬,并且要有一颗包容的度量。 (四)、不同发展阶段的员工辅导 刚入职——要让其快速上岗,具体偏向动作和能力培训 二阶段(4-5月)——自己亲自带,不用老带新 三阶段(9-10月)——管理好他的后勤 四阶段(一年后)——赞美、满足部分需求 五阶段(入职时间很久)时间关系老师未提及 (五)、激励与赋能 管理从思想上来说是哲学的,从理论上来说是科学的,从操作上来说是艺术的。 ——管理是感性和理性行为的结合体,完全凭借感性行事,少了科学性,完全按照理性行事,就缺少了变通和灵活。 |
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