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衰落十年的小区,我们用两年奋力拯救回来了!业委会工作与志愿者协调,这个小区做的好!——浦东新区达城家...

 阿福根 2021-11-18
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“这个小区建成十年,我就见过两个保安大爷还有两个保洁。”

“遍地垃圾,满墙广告不说,小区那个洼地只要下雨,就是片大沼泽。”

“真的,能破的地方基本上全烂了,再这样下去简直没法住人了!”

……

 “要是业主们不站出来,不知道小区还能变成什么样子”,回忆起十年前,达城家园业委会赵委员连连感叹,“幸好,我们有一帮给力的业主,才能把小区救回来。”

十年里,在物业不作为的情况下,一个小区能荒废成什么样子?

小区里的业主又如何团结起来,让破败的小区重新焕发生机?

两年,七次业主大会,通过近四十条决议。

两年,九十九次内部会议,累计时长近四百小时。

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在这其中,作为领头羊的业委会如何做到的?

小区怎么就成了这个样子?

“相较于周边,我们是附近唯一的商品房,但由于是动迁立项,而后期转商品房销售的,所以算是个价格洼地,吸引不少刚立足的新上海人”,赵委员讲起了小区业主的年龄分布,“年轻人多,所以形成共识的可能也比较大。”

“主要还是小区衰败的太严重了,基本上都忍受不了”,赵委员补充说。

到处破败的小区

达城家园就像一块裂缝不断增多的玻璃……

“顶楼渗水已经是家常便饭了,物业群里经常抱怨的”,赵委员回到道,“几乎一半的楼顶防水层全烂掉了,很严重。”

小区外墙脱落严重,掉落的墙皮就散落在草丛里,没人理会。

进楼的台阶早已不再平整,赤裸的钢筋暴起,金属围栏也几乎断裂,一楼外墙也基本上能看片片砖石。

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小区东南的一处空地也开裂,塌陷,成了一片小坑,等到暴雨浇灌后,变成了偌大的沼泽,用居民的话讲:“这路我们绕不开,每次都是淌泥过的。”

建成十年的小区,如果没有维修保养的及时跟进,在衰败的道路上可以说是一骑绝尘的。

物业干嘛去了?

面对这个问题,赵委员笑笑说,“还真就没人管,我见到在小区的物业一共就四个人,俩保安,俩保洁。保安见人就放,保洁扫了和没扫一样。”

“到了秋天想看落叶满地,欢迎来我们小区”,赵委员打趣道,“当时路面不知道覆盖了多少层腐叶,简直像块臭地毯盖在小区。”

“我都不想说了,小区大门达城家园的“达”被风吹掉了一个“辶”,成了“大城家园”,小区的脸面都掉了.

虽然有业主群,但仅有不到四分之一的人加入,里面充斥着抱怨。

“其实当初有过好几拨想要成立业委会的业主,但都苦于缺乏专业指导,并且小区里的事情多还复杂,总是大张旗鼓一段时间,又悄悄偃旗息鼓了。”

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业委会:从被偷的摩托车说起

问到赵委员如何加入业委会的时候,她答道:“我家的摩托车在楼下停了一晚上,第二天就没了,这都2016年了,怎么还会有偷摩托车的。”

丢失摩托车的赵委员到物业调监控,却被告知大部分监控已经损坏,零星剩下几个能正常工作的摄像头什么都没拍到。

“当时简直要被气笑了,交了那么多年的物业费,我连安保问题都保证不了?”

报案无果的赵委员回到家,就像大多数业主一样在群里吐槽,但这次,她选择了行动。

积极分子总是存在的

像赵委员的业主其实不断在涌现,但面对成立业委会繁杂的流程和琐碎的事务,基本上都选择了放弃。

“我们得尽快行动”,这次业主们又准备行动起来,“既然要搞,就要把事情搞成。”

业主们在2016年十一假期的时候,在小区门口支起摊位,开始派发传单。

“总得有人出来做事吧”,赵委员讲,“这次带头的几个业主,我们都是火爆脾气,做事情肯定得搞成,这么拖着久了肯定是不行的。”

摆摊不易,就是生气

选择“站出来”的业主在十一假期连续几日摆摊派发传单。

“当时单子上写了几个问题,大概就是愿不愿意成立业委会,是否选择行动起来,对小区有什么规划和期待”,赵委员讲,“大多数业主都是愿意的,但这其中也是有插曲的。”

“也不知道谁报案,反正片区民警来了三四趟”,赵委员回忆道,“最严重一次还把我们的热心业主(后来的副主任)带走了。”

回忆印象最深的一次,赵委员讲到,“我这个人脾气比较爆嘛,当时还怀着孕,但也顾不上了,生怕警察抢走我们的单子,就直接从一个业主手里夺过来,反正他们也不敢动我。”

“记得最后一次警察到现场的时候,带了一辆货车,想把我们的桌椅收走…”

筹备业委会的时候,积极的业主们也面临内部的压力。

同样积极的李委员在这期间也收到了莫名的恐吓电话:“你们不许瞎搞,再瞎搞我就把八十岁老母亲放到你们门口,你们这样绝对不可以……”

大家在交流的时候都瞠目结舌,对这种奇葩的威胁感到好笑。

“我最不喜欢别人哔哔嘛”,赵委员不置可否道,“只会躲起来,还不是个纸老虎?”

其实,都对物业挺不满意的

其实,不只是业主对物业不满,小区的党总支和居委会也对现在的物业感到无语。

面对一个没有任何执行力的物业,涉及民生的诸多活动开展起来极其困难,窘于人手有限,各项活动只要涉及达城家园的,几乎所有人手都要派出去。而且业主们对物业的不断投诉和积怨,也对社区稳定造成一定的影响。

在居委会牵头下,达城家园的业主们几次到上级部门学习、商讨如何组建业委会,最终在2018年12月召开第一次业主大会,业委会算是成立了。

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“叮叮咣咣,操练起来”,修理小区

“我真的是被忽悠上台的”,成立业委会后的事情周主任比较清楚,“当时退休不久,赋闲在家,几位同志几次三番的要我出来,参加业委会,结果还被推举为主任。”

“一开始以为没多复杂”,干了一辈子党务工作的周主任在面对业委会的诸多事项时也犯了难,“没想到,这里面真的是一门学问。”

顺水推舟,物业换掉了

“说实话,受广大业主之托,我们几个属于临危受命”,周主任讲,“拯救小区的第一步肯定是要换掉物业了。”换物业这件事,离不开天时、地利与人和,“幸好我们都占了”,赵委员讲,“就连物业,自己也不想干了。”

达城家园原物业正处于商业调整期,准备向商业物业转型,同时也表示不愿续签合同。很快,第二次业主大会启动选聘物业。

“其实整体蛮顺的,但我们业委会内部纷争比较大”,周主任说,“各位委员积极性极为高涨,针对几家侧重点不同的物业,各有说法。”

“每次开会我们都是四个小时以上,从来都是下午开到天黑,吵得面红耳赤更是家常便饭”,一旁的赵委员补充道,“这太正常了,不只是换物业,小区里有那么多的事情要做,每件事都优先,每件事都紧要,我们太着急了,哈哈。”

后来经过多次讨论,内部达成共识,召开第三次业主大会选聘了物业。

那个仓库,要回来!

在盘点“家产”的时候,业委会留意到小区沿街有间屋子长期被楼下水果店占用,成了他们的库房,但按照规划,应该是小区的公共用房。

“这肯定得理论理论,自己的东西一定要拿回来”,周主任讲。

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第一次和水果店沟通的时候,“我被骗了”,周主任说,“他告诉我合同是和开发商中某个人签的,结果人家跑路,还亏了不少钱。”直觉告诉周主任这其中不对劲,而且小区的资产也必须拿回来,为此联系了原物业了解到事情的来龙去脉。

“之后就拿着合同找他对峙,毕竟他还是需要这个摊位的,也就开始和我们商量租金了。”

我们主要的大事——修修修!

“其实,换物业是我们对外最大的一件事”,周主任讲,“换完物业,我们基本上全部投入小区修缮拯救工作当中了。”

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两年半的时间,达城家园开了七次业主大会,每次业主大会决议事项基本上都在五个以上,涉及小区方方面面的维修,基本上楼道清理、小区修树、绿化补栽、垃圾清运、楼道整理,地下车库开放和监控安装,小区里里外外的事情基本修了个遍。

“但要说最难的,还是楼道整新工作”,宋委员补充,“涉及到维修资金的东西,确实不好推进。”

小区22个楼栋,独有一栋不愿意整修,我们多次沟通无果,只能采取迂回方略——先修同意的,至于单独的个性化要求也必须等到大部分工程完成后再满足。

当大部分整修完毕的时候,这栋楼很多业主也表示:“修理后很好看,为什么我们楼不修,这有什么可反对的?”

渐渐的,反对者们也就不在发表言论,我们的整修工作便顺利进行了。

“我们的一点感受和经验”

关于志愿者的发动

如何发动小区业主,让广大业主关心小区事务,更要参与到小区事务,在这其中,动员机制至关重要。业委会不能是几个人的业委会,更怕成为“光杆司令”,对于志愿者队伍建设方面,赵委员有着不少经验。

“我本身是做市场策划的,因此对于志愿者的发动和管理也做了一些思考”,赵委员很大方的分享她的观点,“这包括两个层面,一个是吸引,另一个是动员。”

具体而言,主要包括三个步骤:初识、动员、管理

小区微信群不只是业主们反应物业问题的场域,在这其中也有很多业主谈论关于小区建设的观点,这些积极分子是需要争取和把握的。作为业委会,绝对不能单打独斗,这些积极分子的意见有时候也至关重要。“主动沟通,主动出击,主动聊天”,赵委员讲,“我们不主动,谁来主动?每次碰到积极的业主,我都会主动加好友,对于他们的规划和建议会认真听取,有时候聊得投机甚至会谈一个晚上。”

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但这种零星增加志愿者的方式终归有限,跑票扫楼是一个体力活,业主大会的召开必然需要大量志愿者的活动。对于这个问题,赵委员给出了第二个方法:“我们可以办活动啊,带孩子的家长总是善意的,而且时间上也比较有保证。同时,为了孩子在小区里有一个更好的生活环境,她们也是积极的。”

因此,达城家园业委会组织了大大小小的活动,如运动会、美食节、垃圾分类知识竞赛,以及暑假青少年志愿者队伍。不但丰富了小区的文娱生活,同时,业委会的影响力和志愿者的规模也不断增加。

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“当然,管理更是重点,不能只有一腔热血,干干就放弃了”,赵委员讲到,“我们确立了一个组织架构,要求各自楼栋的志愿者跑自己楼的事务。现在很多年轻人实际上还是有一定的归属意识的,比如我让7号楼志愿者支援几次别的楼可以,但长久下去是会影响积极性的。只有自己跑自己楼道,才会从内心意识到'我在做为大家好的事情’。”

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同样,对于舆论的引导与控制也是必要的,“小区里总会有几个搅混水的人,我就不喜欢那种不干活瞎指挥还乱哔哔的”,赵委员讲,“所以一开始我们就集体在群里和他讲理,时间久了,我们的成绩看到了,业主也会主动站出来让他闭嘴。”

“其实发动志愿者,就是凝聚小区公共精神的过程。志愿者发动起来了,小区才真正成为一个集体。”

经过业委会的两年努力,从原来只有十几人的松散队伍,发展到如今拥有一百人的核心力量和不少积极人士。

关于业委会的管理

对于业委会内部的管理,做了多年党务工作的周主任颇有经验,“我们是民主的,当然民主上也要集中。”

“大家都是出来做事,只要愿意讲,就可以放心讲,用真心换真心,不必担心”,周主任概括起每次开会的情况,“嬉笑怒骂那是家常便饭,大家上一秒因为小区的事情争得面红耳赤,下一秒就能一起愉悦的讨论起最近小区发生的趣事。”

对于主任的工作,周主任是这么说的:“主任的作用其实就是协调,一方面要尽各位委员所长,年轻人善于利用媒体,中年人实践经验丰富适合小区实操,严谨的人修订文书,外向的人负责沟通,重要的是积极性,一定要维持各位成员的积极性。同时,另一方面,主任也要坚守原则,小区很多事情都要做,都要改,但是一定要循序渐进,一点点来,一点点做,干快了不只是我们几个受不了,业主也会觉得花钱太多了。”

对于业委会,周主任最后讲,“一定要轻松、活泼、愉快并且始终付出真心,这里的人都是带着一腔热血,满腹真诚来的,既然想做事,就放手去做,但纲要是一定要遵守规约。

达城家园的康复之旅正在进行,我们也将持续跟踪,期待达城家园的华丽转型!

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