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业委会秘书辞职信 和家园小区业委会各位委员、和家园的业主们，大家好! 我是业委会秘书左女士，从2017年11月底应聘到业委会工作至今，我按照业委会总体部署，参与了小区的很多工作，比如：选聘物业公司，联系并监督物业公司履行服务合同；接收、跟踪业主的投诉、意见和建议；安排业委会每月例会、业主代表会议、物业工作会议，四方联合会议等工作会议，整理会议纪要；管理经营性用房为小区创收；管理业委会办公室及活动室；对接物业、开发商和社区等单位工作等等。 在业委会工作的这段时间我也学到很多东西，个人能力得到很大的提升，感谢大家。作为和家园紫园的业主，我热爱这份工作。但是现在我因家庭及职业等原因提出辞职申请，我感到非常抱歉，对不住大家，不能留任至本届业委会三年任期。同时我也深觉自己能力还不足，为更高效地服务业委会，为业主和小区排忧解难，希望能有一位更优秀的秘书能接任。 在此，我还想谈点工作感受，希望和家园业主、后任秘书能有所了解，有助于和家园运行与管理。 很多业主都说不知道业委会是怎么运行和操作的，以我的视角与大家分享。 业委会大部分委员们都是正常在单位上班的，所以业委会的会议一般都是在晚上7点和周末上午8：30召开，平峰期一个月一般开2次，1次业委会例会和1次物业工作专题会，高峰期一个月开了6次，晚上7点开会的时候好多次委员们都是刚下班就赶过来一直饿着肚子到10点，有的委员经常把自己小孩放到朋友家或者安排朋友送辅导班，有的委员为了参会在中考查询成绩的时候都不能第一时间和孩子一起分享考试成功的快乐，有的委员睡眠质量不好晚上开会到11点需要吃安眠药入睡等等。 工作日的时候有些在小区的委员们需要参加各种协调会、专题会和现场会议等，有一次物业报了12处使用物业专项维修资金的单子过来，分管的业委会委员从早上9点一直走到12点到各处现场核实，因为有些业主不在家所以一上午都没核实完。除了晚上开会到很晚，我还经常22：30后接到领导安排工作的电话。 开这么多会大家肯定好奇都讨论些什么，为什么不告诉业主？和家园已交付8个组团3500多户，事情真的很多，很多事情又不是一两次会议就能够定下来的，拿求是里空腔积水的事情来说，从2018年夏天到2019年夏天近一年的时间才算有点进展，期间开过无数次会议，总不能什么结果都没有就告诉全体业主我们开会讨论了这个事情。 不过在工作进展交流方面我认为业委会的确有不到位的地方，希望以后能更主动的告知业主进展情况，以便于发动业主推动工作。 业委会经费使用相信很多业主也比较关心，《和家园业主大会议事规则》规定“业主大会、业主委员会的运作经费直接从经营性收入中支出，不超过经营性收益的20%，同时不得超过同期物业管理费总额的1%”，算下来一年大概就20万元的工作经费，业委会委员补贴(300-500元/月)加上秘书和兼职会计的工资一年差不多12万元，开一次业主大会差不多6万元，就剩2万元还要支付通讯费等办公费用。 业委会在《和家园业主大会议事规则》下行使职权，履行工作。去年跑山节业委会和业主代表及业主组队跑山结束后吴主任自掏腰包请队友们一起聚餐，年终业委会聚餐AA制，上午的会议结束差不多都 12点大家也是各自散了回家吃饭。 最近有业主跳出来说业委会办公室装修买家具花十多万，二楼家具还是跟业主借用的，我来给大家辟辟谣。当时业委会办公用房装修考虑这房子不是给第一届业委会用的，是要长长久久用下去的，但是又没有经费支出规定，为此业委会2018年6月15日发布了《关于业委会办公用房装修及开办经费的公示》，并与业主代表进行了交流讨论，2019年1月8日公布的《2018.5.1-2019.10.31 小区经营性收支情况半年度报告》中公示了业委会办公用房所有经费，其中家具9.9万元。 业委会挑选家具的原则是环保、耐用、实惠，9.9万元包含二楼活动室的桌椅和书柜以及三楼所有桌椅及档案柜等，品牌是**，也许有的业主会认为可以买比这更便宜的家具，的确比这便宜的家具有很多，但业委会从长远角度考虑选择了这些家具。如果业主对业委会办公用房开办经费还有疑问的可以到业委会办公室来查询，东西都在一目了然。 关于二楼借用家具的事，实际情况是懿园业主有一个黑色皮沙发不要了，业委会就借过来放二楼给业主用。记得去钱江新城看**家具是个工作日的下午，我们先是到吴主任单位接上他，看完家具吴主任又掏腰包请我们吃了顿晚餐。 近期因物业按投标及合同承诺安装的电梯安全运行监控系统(云梯)，在业主群有些业主提出“隐私安全、广告干扰”等质疑。业主有质疑、有意见非常正常，但是有问题需要合理提出，有正常的反馈渠道。 从6月15日云梯事件在业主群开始到我写这封辞职信的半个多月中，只有1位御园业主通过微信将他的意见告诉我，3位业主代表通过微信向我咨询，而有心的业主在各业主群说云梯是业委会装的，更是在毫无证据的情况下说业委会都掉钱眼里去了，说业委会夹带私货，说业委会收了多少好处，更有对业委会个别委员进行人身攻击的说业委会的委员像一只老鼠永远躲在阴暗处等等。 如果业主真的有业委会违规的证据请到街道、住建科举报，如果只是有质疑而没有证据可以来找我，作为紫园的业主我会帮大家一起论证。但是在业主群里发泄情绪和不满是不能解决问题的，更不要被有心的人故意引导而成为他们的枪手，搅乱了家园。 最后，我要感谢和家园业委会为小区业主从物业和开发商处争取最大的支持(利益)，为小区业主排忧解难，捍卫业主权利，感谢业主代表们，特别是求是里业主代表们，为自己园区、为业主出谋划策，亲力亲为；感谢业主支持与配合业委会工作，为小区建设添砖加瓦。 同时也希望业主代表及业主们能够继续给予业委会信任和帮助，大家一起合作才能把小区建设的更加美好，我还住在紫园，还会关心我们家园，支持后任秘书工作。 原文     来源：和著民之家 责编：王梦乐 版权归原作者所有，如侵权，请告知，我们及时删除或妥当处理 |
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