【数据透视表字段】窗格

在【数据透视表字段】窗格中清晰地反映了数据透视表的结构，利用它，用户可以轻而易举地向数据透视表内添加、删除和移动字段，甚至不必借助【数据透视表工具】和数据透视表本身便能对数据透视表中的字段进行排序和筛选。

在【数据透视表字段】窗格中也能清晰地反映出数据透视表的结构，如图1-9所示。

创建数据透视表时，在图1-9中所标明的区域中添加相应的字段即可。

隐藏和显示【数据透视表字段】窗格

选中数据透视表中的任意一个单元格（如B5）并右击，在弹出的快捷菜单中选择【隐藏字段列表】命令即可将【数据透视表字段】窗格隐藏，如图1-10所示。

还可以单击【数据透视表字段】窗格的关闭按钮将其隐藏，如图1-11所示。

图1-10隐藏【数据透视表字段】窗格

图1-11关闭【数据透视表字段】窗格

如需将【数据透视表字段】窗格显示出来，可通过在数据透视表中选中任意单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择【显示字段列表】命令即可。

除此之外，还可以在【数据透视表工具-分析】选项卡中单击【字段列表】按钮，也可调出【数据透视表字段】窗格，如图1-12所示。

图1-12显示【数据透视表字段】窗格

单击【数据透视表字段】标题栏上的下拉按钮，弹出【移动】【大小】和【关闭】菜单的下拉列表，选择【移动】命令，可将【数据透视表字段】窗格变成一个悬浮的对话框，位置可移动，用户可根据操作习惯将其放在最顺手的位置，如图1-13所示

图1-13设置【数据透视表字段】悬浮对话框

选择【大小】命令，在【数据透视表字段】窗格边框拖曳鼠标，可调整【数据透视表字段】窗格的大小，如图1-14所示。

图1-14调整【数据透视表字段】窗格的大小

选择【关闭】命令也可达到隐藏【数据透视表字段】窗格的效果。

在【数据透视表字段】窗格中显示更多的字段

采用超大的表格作为数据源创建数据透视表，数据透视表创建完成后会有很多字段在【选择要添加到报表的字段】列表框内无法全部显示，只能靠拖动滚动条来选择要添加的字段，从而影响了用户创建报表的速度，如图1-15所示。

单击【选择要添加到报表的字段】列表框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【字段节和区域节并排】命令，即可展开【选择要添加到报表的字段】列表框内的更多字段，如图1-16所示。

图1-15在【选择要添加到报表的字段】中未完全显示的字段

图1-16展开【选择要添加到报表的字段】列表框内的更多字段

【数据透视表字段列表】对话框中的排序与筛选

数据透视表排序和筛选的操作既可以通过数据透视表的专用工具来完成，也可以在数据透视表中通过单击各个字段的下拉按钮来完成，同样，这些操作在【数据透视表字段】窗格中也可以完成。将鼠标指针悬停在【数据透视表字段】窗格中的字段列表区域中的任意字段上时，在字段的右侧就会显示出一个下拉按钮，单击该按钮就会弹出与透视表中单击字段下拉按钮一样的菜单，可以方便灵活地对这个字段进行排序和筛选，如图1-17所示。

图1-17在【数据透视表字段】窗格中进行排序与筛选

更改【选择要添加到报表的字段】中字段的显示顺序

数据透视表创建完成后，将【数据透视表字段】窗格中的【选择要添加到报表的字段】内的字段显示顺序默认为按“数据源顺序排列”，如图1-18所示。

图1-18默认的“按数据源顺序排序”字段

如果用户希望将【选择要添加到报表的字段】窗格内字段的显示顺序改变为“升序”排序，可以参照以下步骤。

步骤1选中数据透视表中的任意一个单元格（如A4）并右击，在弹出的快捷菜单中选择【数据透视表选项】命令，弹出【数据透视表选项】对话框。

步骤2选择【显示】选项卡，在【字段列表】选项区域选中【升序】单选按钮，单击【确定】按钮完成设置，如图1-19所示。

图1-19按“升序”排序字段

在【数据透视表字段】窗格中快速筛选

当数据源中的字段数目非常多时，在【数据透视表字段】窗格中只能靠拖动滚动条查找目标字段，这样的操作不是很方便，在Excel2016中新增的“搜索”框可以快速筛选出目标字段，如图1-20所示。

如果用户希望快速找到数量相关的字段进行汇总统计，可以参照以下步骤。

步骤1在【数据透视表字段】窗格中的“搜索”框中输入“数”，此时透视表字段列表中显示出所有包含“数”字的字段。

步骤2选中“销售数量”和“进货数量”字段的复选框即可完成设置，如图1-21所示。

图1-20Excel2016新增的“搜索”框

图1-21快速筛选出目标字段

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