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(山东工商学院 图书馆，山东 烟台 264005) 图书验收是指对每一批到图书馆的新书，对照供货单位的配书清单和计算机存储的订购数据 ，逐一核对其书名、ISBN、著者、出版社、册数、单总价等是否是本馆所订或所需做出判断 ，并决定是收录还是退回。对决定收录的图书进行财产登记，列出清单的一个过程［1 ］。在 高校图书馆的各项工作中，图书验收过程是图书采访系统中的一个重要环节，验收工作的好 坏直接影响到图书馆的馆藏图书质量，藏书质量的优劣又直接关系到高校图书馆文献资源建 设的水准，影响到读者需求的满意程度，乃至图书馆的整体水平。下面就中文图书验收工作 谈一点自己的看法。 在教学用书和参考书方面，要保证入馆图书符合本校的专业 设置和学科要求，凡与学校教学内容及水平不相符的图书均不能入馆。但是，有一些书商为 了追求经济效益，不顾高校图书馆的实际情况，经常配送一些计划外的非订购图书，这些图 书内容大都不符合高校的专业设置及读者实际需要。所以，对于非计划的，不符合专业设置 的图书要严格予以清退，如高职高专类、中专类、中小学类图书教材均不采购。同时在多元 化文化市场需求中，充斥着大量的内容平庸低俗、不健康的图书,这些失去人文价值的图书 如果溜进图书馆，对当代大学生将是一种腐蚀剂。因此验收人员要坚决抵制腐朽文化，加强 道德建设，提高责任意识，对那些思想性、学术性和艺术性较差的，与健康、向上、真善美 相悖的图书要坚决退回。 进入图书馆馆藏的图书一定要是正规出版社出版的正规图书。如 今图书出版业管理混乱,一些非法盗版图书流入图书市场,采访人员也难免购进一些,这就要 求我们验收人员擦亮眼睛，学会辨别图书的真伪。 1.3 把好入馆图书数量关 验收人员要掌握好恰当的复本量，为使图书的入藏量达到供需合 理，首先必须查重。在网络环境下，查重主要是利用计算机检索系统查明待编图书是复本书 还是新书，然后再严格按照本馆规定的复本量来验收。一些书商为提高销售额，在配送图书 时擅自加大复本量，所以对多复本量的书坚决退回。 发现错页、漏页、污损、印刷质量差、装订错误、残页、破 损、书名印错，所附光盘破损等情况的图书要及时调换或退回。进馆新书一定要是完整的、 干净的。图书存在着易损、易破、易受潮的特性，在图书验收时经常会发现受潮破损,甚至 已经霉变的图书； 具体应注意以下几点：①所到图书的册数和价格与书商 的发票清单核对：检查发票金额是否正确，如果不符，应立即与书商联系，更正其错误，以 免造成不必要的损失。②到馆图书与预订记录的核对:核对图书是否预订过及预订的册数是 否一致。由于预订记录是根据征订目录著录的，很可能缺少某些项目，因此在检索时，应该 从多个途径检索，如果所有的途径都检索不出，就应该考虑这本书是否是图书馆预订的，可 以通知书商检查订书记录，但如果此书是在图书馆的收 藏范围内而没有购买的话，可以留下，并做订购记录。③核对发票、报账:验收登记工作结 束后，核对入馆图书的金额与发票是否一致，有退书的情况要及时减去，无误后到财务室报 账。 图书验收是一件相当细心的事情，必须要有细致耐心 的敬业精神，容不得半点马虎。验收工作第一个环节就是对到馆图书进行拆包，对书商提供 的纸质清单上的数据与实体进行核对，看二者是否吻合。要查看清单上包括图书题名、价格 、复本等方面是否与实体吻合(若遇到套书或多卷书时一定要在清单数量上加上净增数量)， 拿笔进行勾画； 计算机验收这一个环节更要仔细，工作中应注意以下几点：①有很多的图 书预订时价格册数与实际到馆图书不一致，要认真做好修改工作。出现这种情况通常是因为 出版时间和预订时间不符，比如某图书实际出版时间为2008年8月，但预订时间却是2008年5 月，由于存在时间上的差异，往往在价格上存在一定的出入。这就要求验收人员在验收时认 真核对实物与订单，及时做出修改。②有的图书由于出版社不同，ISBN号也不同，故常有同 书名的图书进馆，占用了大量的购书经费，书架位置。因此验收图书时，要认真进行书名查 重，如果馆藏已有，还要认真查阅图书的借阅史，如果读者借阅率高，流通量大的可适当考 虑增加复本数量，否则作退书处理。对于各个时期的名著，虽然内容相同，但因流通量比较 大，破损程度高，故应定期的、有针对性地对这类图书进行更新补充。验收图 书的工作人员，要经常去书库了解读者借阅的情况。③对复合图书要根据不同的情况区别对 待。复合图书指包括两种或两种以上载体单元，题名统一，编著者相同，内容互为一体，一 起出版的图书。如图书附带光盘或练习册，这种图书的价格处理没有统一的标准，有的作为 赠阅品，无价格，有的作为统一单元，统一计价，有的则有独立的ISBN号，有单价，遇到此 类图书时要慎重，视情况区别对待，而不能自作主张，否则就会出错。 手工操作部分的盖馆藏章、贴条形码、夹磁条等工作也需要认真细致。馆藏 章一定要按照要求加盖，一般要盖在题名页的正中位置，而且要清楚、美观、工整。若盖模 糊了会影响文献所属，盖歪了或盖颠倒了又会影响图书的外观美感； 由于近几年许多图书馆都进行了图书编目业务的外包，但这并不说明验收工作的弱化，恰恰 相反，图书馆更应重视图书的验收工作。 因为在图书馆的各项工作中图书验收工作是一个重要环节，所以图书验收员必须具有良好的 思想素质和职业道德，要树立全心全意为人民服务、为教学服务的思想和“读者第一，服务 至上”的理念，要具有热爱图书馆工作和热忱为读者服务的爱岗敬业、无私奉献的精神，要 有愿为他人做嫁衣和甘为人梯的高尚情操，努力成为读者的良师益友。这是每一个从事高校 图书馆工作的人员必须具备的思想素质。因此，图书验收人员要有高度的责任心和一丝不苟 的工作作风。在验收工作中不能看面子、讲人情，对于一些个人通过面子和人情送来的图书 要拒绝验收，决不让不该进馆收藏的图书入馆。 文化素质是每一个图书馆员应该具备的基本素质，是从事高校图书 馆工作的必要条件。高校图书馆是为学校教学和科研服务的学术性机构，其服务对象是学校 的教师和学生，这就要求图书馆的工作人员不仅要有图书馆学方面的知识，而且要了解一些 其他学科的基础知识。验收人员必须掌握馆藏结构，了解本校师生的层次结构、学科结构、 科研特点，熟悉读者需求。只有具备图书馆专业知识及其他相关学科知识，知晓学校的专业 设置，还要具备一定的外语知识，才能胜任为高校教师和学生这些高知识层次的读者提供有 针对性的、有馆藏保存价值的文献资源建设服务工作。 随着图书馆服务手段的网络化，图书管理计算机化，对图书管理人 员的技能、素质提出了更高的要求。计算机已成为现代图书馆为读者服务的一种基本工具， 这就要求图书馆每个工作人员，特别是图书验收员必须具备一定的计算机知识和网络知识技 能，熟练掌握和运用现代化网络技术和图书馆计算机操作系统。一个合格的图书验收员必须 熟练地掌握和使用本馆的文献管理系统，利用计算机准确地处理和验收进馆的各个文种和各 种载体文献，并且善于利用验收模块的优点，发现其不足，找出窍门，提高图书验收工作的 质量和效率，以确保在计算机网络环境下顺利进行文献信息的处理工作［3］。 总之，高校图书馆的图书验收是一项很重要，很细致的工作，是图书馆整个工作中一 个非常重要的环节。随着学校的扩招，学生数量的增加以及高校评估的要求，使学校购书量 不断增加，作为一个高校图书馆的图书验收人员，必须认识到自己工作的重要性、细致性。 工作中，不但要把好图书验收的几个关口，掌握验收工作的基本流程，提高自己的思想素质 、文化素质和过硬的业务素质，还要谨慎认真，多留心细节问题； |
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