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图书馆部门职责

 金樵岚 2010-09-02

图书馆是学校的文献信息中心,是为教学、科研服务的学术机构,是学校工作的重要组成部分。它是在院长和分管副院长领导下,负责全院的图书资料信息工作,图书馆应发挥以下职能:

.贯彻党和国家关于高校办馆的方针政策,实施国家教育部下发的《普通高等学校图书馆规程》,执行学院有关决议、规定。

.制订全院文献信息工作的发展规划和具体工作计划,制订文献信息工作的规章制度。根据本院专业设置和发展方向,有计划地采访各种类型的文献,进行加工整序和科学管理,逐步建立起适应我校特点和教学、科研需要的、反映我校专业特点的、有特色的馆藏文献,包括实体馆藏文献和网络虚拟馆藏文献,实现文献信息资源的优化配置。搜集各类文献资料,用科学、标准和规范的方法,对文献进行整序和管理,为全院的教学、科研提供文献保障。

.根据学院教学和科研的需要,开展各类文献外借、内阅、检索等服务,开展参考咨询和文献信息服务,不断改进工作方法,努力提高文献资源的利用率。

.开展文献检索课教学、用户教育和读者辅导工作,培养读者检索、利用文献信息的技能。

.做好图书馆各项统计工作。

.服从国家文献资源建设整体布局,参加国家、地区图书情报事业的协作,开展文献信息内外交流,实行文献资源共建共享。

7.不断引进新技术,更新设备,改善工作条件,逐步实行业务和管理工作现代化、网络化、数字化。

8.开展图书馆学情报学和图书馆现代技术应用的研究,组织参加各种学术交流活动。

9.加强图书馆专业队伍的建设,搞好图书管理人员的教育、培养和考核工作,不断提高工作人员的业务水平和服务质量。

10.完成院领导交给图书馆的其他工作任务。

 

图书馆馆长岗位职责

图书馆馆长在分管副院长领导下,负责全馆工作,完成以下任务:

1.贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,执行学院的决定,完成学院的各项工作任务。

2.领导制定全馆发展规划、工作计划及规章制度,并组织实施。

3.领导制定全馆经费预算,负责审批一定范围、一定数额的经费收支。

4.做好全馆职工的政治思想工作,增强为读者服务的思想,关心职工健康、生活,不断提高职工的政治觉悟和业务水平。

5.负责馆内组织机构、布局的建立和调整,明确各部室及各岗位的职责,领导各部室工作,审批各部室提出的重大业务提案,协调处理涉及两个部(室)以上的重大业务。

6.负责全馆的定编定员工作,向上级及人事部门提出部主任任免意见,决定馆内工作人员的安排与调动。

7.领导全馆日常工作,搞好藏书建设,保持并发扬本馆馆藏特色。

8.参加江苏省高校图工委、图书馆学会及馆际之间的各种会议和活动。领导学术研究,吸收国内外图书馆先进经验,提高管理水平。组织安排职工培训及外出业务进修,使图书馆各项工作规范化、标准化、系统化、现代化。

9.完成学院领导安排的其它工作。


 

综合服务部工作职责

1.负责起草请示、报告、计划和总结等,负责收发、上报及下发各类文件,做好文书、业务、设备等各类档案的搜集、整理及保管工作。

2.负责全馆人员的考勤,做好勤工俭学学生的管理工作。

3.搞好各种经费管理,负责全馆后勤保障工作。

4.协助馆领导组织落实安全、保卫、消防工作。

5.协助馆领导组织全馆会议、做好会议记录。

6.做好财产设备管理工作,配合各部门做好各种设备、业务用品的计划、申报、购置、维修工作。

7.负责参考咨询服务工作,做好读者培训相关工作。负责做好读者调查与座谈相关工作。

8.负责做好业务统计工作,做好事实数据积累、统计工作,及时汇总、上报有关数据。

9.负责音像资料的借还、复制服务。做好文献的复印、扫描和文稿的打印等服务。

10.办理教职工调离、毕业生离院的读者证注销手续及相关工作。

11.负责全馆计算机管理系统的软硬件维护,及时排除全馆计算机及网络设备的一般故障。

12.负责做好电子阅览室读者服务和管理工作。

13.负责做好自修室、存包柜等的服务工作。

14.做好图书馆主页的规划、制作,及时更新相关内容。

15.办理图书馆有关内外联系、接待等,负责图书馆会议室的服务与管理工作。

16.完成馆领导交办的其它工作。


 

文献资源建设部工作职责

1.根据学校的发展目标和教学科研需要,以建特色馆藏为目标,制订文献信息资源建设方案并负责实施。

2.重视重要文献和特色资源的完整性和连续性。及时掌握读者的信息需求,不断提高收藏质量。

3.负责全馆文献使用经费的预算、结算和报帐工作。

4.对采集的文献信息资源及时进行科学的加工整序,实现文献信息资源加工、组织、管理的标准化。

5.定期发布文献资源信息,编辑相关的专题目录。

6.负责新书报导工作,及时向读者宣传、报导和推荐入馆新书。

7.负责馆藏实体文献的清点、剔旧、注销工作,保证帐、目、数据与文献的一致性。

8.协助有关业务部门做好用户信息素质教育工作。

9.完成馆领导交办的其它工作。


 

流通阅览部工作职责

1.负责全馆中外文图书及报刊的流通、阅览服务工作,并做好其保管工作。

2.负责本室藏书的整理、修补、剔旧和注销等工作。根据各借阅室的性质和服务对象,不断更新充实藏书和剔除陈旧过时的藏书,经常清点所藏书刊、及时修补破损书刊,保证合理的馆藏结构。

3.根据有关规章,对违章或损坏、盗窃图书者,进行教育和处理,办理图书超期、遗失罚款及赔偿手续。负责办理读者证挂失相关工作。

4.办理教职工调离、毕业生离院的读者证注销手续及相关工作。

5.验收文献资源建设部送交的加工好的新书,协同做好图书查错、修改等工作。

6.认真做好图书的流通及读者借阅的统计工作。进行读者利用图书、报刊资料统计分析工作,及时将分析结果上报,以提高藏书质量和图书资料的利用率。

7.对本部门工作进行总结、交流,不断提高服务质量。

8.做好书库的消防、安全保卫工作。搞好书库卫生,保持图书、设备的整洁。搞好借阅室的卫生清洁工作,为读者提供优美、舒适的阅览环境。

9.完成馆领导交办的其它工作。


 

部主任岗位职责

1.部主任在馆长领导下,根据各部工作的职责范围主持日常工作,努力提高工作质量和工作效率。

2.负责本部的思想政治工作,组织本部政治、业务学习,不断提高工作人员的思想政治水平和业务水平。

3.负责提供修改本部规章制度和工作细则的意见。

4.制定本部工作计划,对工作进行督促、检查、汇报,并负责本部室的工作总结。

5.负责本部工作人员的管理工作,根据工作需要对本部人员进行安排、调整。做好工作人员的考勤、考核、评比等工作。

6.负责本部的统计工作,如实按时填报各种统计表。

7.负责本部设备、财产的管理工作。

8.参加馆务会议,讨论全馆重大问题。

9.负责对本部新来的同志进行业务指导的培训。

10.负责本部安全保卫工作和卫生清洁工作。

11.负责本部来访、参观、学习的接待工作。

12.完成馆领导交办的其它工作。


 

办公室人员岗位职责

1.负责起草请示、报告等,负责收发、上报及下发各类文件,做好文书、业务、设备等各类档案的搜集、整理及保管工作。

2.负责全馆人员的考勤。

3.搞好各种经费管理,负责全馆后勤保障工作。

4.负责参考咨询服务工作,做好读者培训相关工作。

5.负责做好业务统计工作,做好事实数据积累、统计工作,及时汇总、上报有关数据。

6.做好财产设备管理工作,配合各部门做好各种设备、业务用品的计划、申报、购置、维修工作。

7.做好图书馆主页的规划、制作,及时更新相关内容。负责图书馆宣传品的规划与制作。

8.协助馆领导组织落实安全、保卫、消防工作。

9.办理图书馆有关内外联系、接待等,负责图书馆会议室的服务与管理工作,并做好会议的通知及记录。

10.完成馆领导交办的其它工作。


 

读者服务人员岗位职责

1.做好文献的复印、扫描和文稿的打印等服务。

2.负责办理读者证的注册、挂失手续,办理教职工调离、毕业生离院的读者证注销手续及相关工作。

3.对读者损坏或丢失的图书及时办理赔偿手续。

4.负责勤工俭学学生的管理工作。

5.进行参考咨询服务工作,参与读者培训相关工作。

6.负责做好读者调查与座谈相关工作。

7.负责做好自修室、存包柜等的管理与服务工作。

8.完成馆领导交办的其它工作。


 

采访人员岗位职责

1.根据学院的发展目标与教学科研的需要,深入调查研究,结合图书馆实际及未来发展趋势,制订文献资料采访的年度计划以及中、长期规划。

2.根据年度经费,协助馆长 做好文献资源采购经费的预决算。负责馆藏文献资源采购经费等各种数据统计报表工作。

3.负责分析馆藏现状,不断优化藏书结构,有计划、有重点地采集国内外各种文献资料,提高馆藏质量,逐步形成本院特色的馆藏体系。

4.负责新书的查重工作。

5.进行文献资源的验收、登记 。

6.根据科研需求,进行数字资源建设,丰富数字图书馆内容。

7.负责新书报导工作,及时向读者宣传、报导和推荐入馆的新书。

8.完成馆领导交办的其它工作。


 

编目、典藏人员岗位职责

1.严格依照《中图法 (第四版)》和本馆分类细则对图书、期刊进行科学分类。

2.根据编目规则和CNMARC格式,负责中、外文图书、期刊的编目,确保编目数据标准化、规范化。

3.承担图书的加工工作:盖章、打号、贴条形码、贴书标、送书等工作。

4.负责图书的剔旧、清点及旧书的改错调库工作。

5.负责新书的调拔,合理安排藏书布局。

6.做好各项统计工作。

7.完成馆领导交办的其它工作。


 

流通阅览室岗位职责

1.验收采编室移交入库的新编图书,并办好移交手续。

2.新书到库后,应及时上架、流通。

3.保持书库的整洁、防止潮湿、虫蛀、灰尘等对图书的损坏。及时对有损的图书进行修补。

4.做好馆藏图书的宣传、推荐和导读工作,解答好读者的问题并做好相关咨询工作。

5.管理好书库,不得乱架,保持排架准确、整齐、清洁。

6.对师生所借还图书,认真细致地操作,防止差错,发现有误及时纠正。

7.熟悉本馆图书借阅规则及相关规章制度,并切实执行之。

8.了解教学要求,对课程设计、毕业设计所用专业图书借出应登记造册,负责人签字,并及时催还,不拖延时间。

9.不私设小书库,不私自截留图书,在工作中急读者所急,想读者所想,了解读者需要,以满足读者的需求。

10.认真做好日常流通工作等各种统计及工作记要。

11.做好主要帐目的汇总、上报工作:以下帐目每学期统计一次,于放假前10日报馆长室。

1)图书总量及新书入库单、书库间图书调拨记录

2)流通统计

3)图书赔偿登记

4)注销帐

5)读者证挂失记录

12.做好书库内的设备管理及安全工作。

13.收集读者对馆藏图书建设的提议及其它信息,向馆内反馈。

14.积极开展业务学习和工作研究。

15.完成馆领导交办的其他临时性的工作。


 

报刊阅览室岗位职责

1.负责报刊阅览室的开放,经常进行巡视,对读者进行阅览指导。

2.完成本阅览室当日期刊、报纸的签收、上架、收藏、管理与维护,下班时做好期刊、报纸的归位,每周周一做好上周报纸的下架工作,并将有关需要装订的报纸转交过刊阅览室。

3.熟悉本馆图书借阅规则及其它有关规章制度,并切实执行之。

4.做好馆藏报刊的宣传、推荐和导读工作,解答读者的一般性咨询。

5.经常整理期刊,排架准确整齐,保持室内安静和清洁卫生。为读者创造良好的学习环境。

6.对期刊应每日核实,丢失杂志应造册上报,做好记录,及时注销。

7.做好期刊催缺工作,对未能及时到馆的期刊报纸,应做好统计,并尽快处理。

8.做好主要帐目的汇总、上报工作:以下帐目每学期统计一次,于放假前10日报馆长室。

1)报纸、期刊收到记录

2)期刊总量及转入其它室记录

3)需装订报纸转入其它室记录

9.做好阅览室的设备管理及安全工作。

10.积极开展业务学习和工作研究。

11.完成馆领导交办的其他临时性的工作。


 

过刊室岗位职责

1.负责过刊室的开放,经常进行巡视,对读者进行阅览指导。

2.凡室内过刊按种类、年度依次排架。保持整齐,不得乱架。保持室内安静和清洁卫生,为读者创造良好的学习环境。

3.熟悉本馆图书借阅规则及其它有关规章制度,并切实执行之。

4.做好馆藏过刊的宣传、推荐和导读工作,解答读者的一般性咨询。

5.保持书库的整洁,防止潮湿、虫蛀、灰尘等对图书的破坏。对破损的图书及时进行修补。

6.验收移交的需装订报纸,并办好移交手续,做好入室记录,并及时装订上架。

7.验收移交装订的期刊,并办好移交手续,做好入室记录,并及时上架。

8.按要求做好有关统计工作。

9.做好室内的设备管理及安全工作。

10.积极开展业务学习和工作研究。

11.完成馆领导交办的其他临时性的工作。


 

特藏室岗位职责

1.负责特藏室的正常开放,对读者所借、还图书,认真细致地操作,防止差错,发现有误及时纠正。

2.负责验收采编室移交入库的新编图书,并办好移交手续。新书到库后,应及时上架,尽快流通。

3.收集读者对馆藏图书的信息,向馆内反馈。

4.保持书库的整洁,防止潮湿、虫蛀、灰尘等对图书的破坏。对破损的图书及时进行修补。

5.做好馆藏图书的宣传、推荐和导读工作,解答读者的一般性咨询。

6.管理书库,不得乱架,保持排架准确、整齐、清洁。

7.了解教学要求,对课程设计、毕业设计所用专业图书借出应登记造册,负责人签字,并及时催还,不拖延时间,以减少图书的丢失与破损。

8.不私设小书库,不私自截留图书,在工作中急读者所急,想读者所想,了解读者需要,尽可能满足读者的借阅需求。

9.熟悉本馆图书借阅规则及其它有关规章制度,并切实执行之。

10.保证学校安排的检索课的正常教学,并做好记录。

11.做好本室的设备管理及安全工作。

12.按要求做好有关统计工作。

13.积极开展业务学习和工作研究。

14.完成馆领导交办的其他临时性的工作。


 

电子阅览室岗位职责

1.严格执行学院及馆内的各项规章制度。负责电子阅览室管理、网络维护工作,负责本室计算机及其他设备的安装、调试及维修工作。

2.负责全馆电子资源登记建帐、收藏管理、整理加工和借阅服务。

3.负责电子阅览室正常开放,负责解答用户的一般性咨询(包括OPAC查询方法、数字资源使用方法)和指导用户上网及学习等。认真做好巡视指导工作,及时处理机器故障等突发事件。

4.严格财务管理制度,杜绝人情上机和收取现金现象。

5.保证学校安排的检索课的正常教学,并做好记录。

6.做好防火、防盗、电源管理和日常安全、卫生工作。

7.做好主要帐目的汇总、上报工作,以下帐目每月统计一次,于次月3号前报馆长室:

1)本室内资产统计和设备调配登记

2)电子文献入库帐及借阅、复制记录

3)每天上机统计

8.做好电子阅览室内的设备管理及安全、卫生工作。

9.积极进行业务学习和工作研究。

10.完成馆领导交办的其他临时性的工作。


 

技术人员岗位职责

1.负责全馆计算机及相关技术设备的软硬件系统管理、维护、维修工作,保证计算机管理系统的正常运行。

2.负责主机室服务器等设备的维护、备份、管理等工作。

3.负责图书馆网页制作、维护、更新及日常监护工作。

4.维护、监控图书馆管理系统的运行,及时解决系统运行过程中的问题。

5.负责图书馆网的维护、安全、与校园网间的联络及相关工作。

6.负责图书馆馆员的计算机及图书馆管理系统使用培训。

7.坚持做好机房日记,负责图书流通量、相关数据库点击次数等月报统计工作。

8.做好设备更新、添置、维修等计划安排。妥善保管计算机消耗品、维修工具、各种文档、数据和电子出版物等。做好安全防范工作。

9.做好本室内的设备管理及安全、卫生工作,定期进行清洁和吸尘。

10.积极开展业务学习和工作研究。

11.完成馆领导交办的其它工作。

 

 

 

 

自修室管理人员岗位职责

1.检查入室读者证件,凡不出示证件以及穿拖鞋等衣冠不整者,一律不准进入。

2.负责本室的全天开放,按时开门,按时关门。

3.负责自修室的管理工作,适时巡视室内情况,及时发现并处理吃东西、喝饮料、看电影、打游戏、大声喧哗以及随便挪动桌椅等不文明行为,确保自修室良好的学习环境。

4.经常清理占座物品,对入室读者进行指导宣传、文明教育,使读者养成良好的自修习惯。

5.了解馆藏文献布局,解答读者利用图书馆的各种疑问,做好一般的咨询服务。

6.对不遵守自修室管理规定的入室读者进行提醒、批评、教育或取消其入室资格,直至反映到有关部门对其进行纪律处罚。

7.负责对自修室勤工俭学学生的考勤和管理,做好记录并及时上报。

8.负责本室的消防、财产安全和清洁卫生工作,将室内桌椅摆放整齐,下班前关好水电、门窗。

9.遵守纪律,服从分配,按质按量完成本职工作,保证各项工作有序开展。

10.完成馆领导交给的其他工作。

 

 

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