这次好人做到底,将所有文章使用的表格全分享出来,合计836个。个别表格可能没有,毕竟这么多年,有些不小心删掉。如果能好好结合文章学习,超过90%的同事,那简直是小菜一碟。 怎么领取呢? 很简单,文末给卢子点个赞,顺便留个言就行,代表你有诚意。然后私聊卢子微信chenxilu2019领取。 下面卢子分享一些经常会用到的公式。 1.对金额进行合计
SUM函数这个估计大家都很熟悉,就是对区域的数据进行求和。需要注意的是,如果区域存在文本,将自动被忽略。如现在将求和区域变成F1:F17,包含了标题金额,直接用SUM求和不会有任何影响。
学会了SUM函数,就间接学会了MAX(最大值)、MIN(最小值)、AVERAGE(平均值)、COUNT(数字个数)。
SUMIF→SUM+IF,IF就是如果的意思,也就是如果满足条件就对区域中的数据进行求和。 语法:
同理,如果对商品进行计数,就是COUNTIF函数。
商品的平均金额,就AVERAGEIF函数。
学习函数就是这样,将同一系列的函数放在一起,这样就能批量记住。 另外,可以再自学SUMIFS、COUNTIFS函数。
3.对每个商品每个月的金额进行合计
语法:
每个参数都可以嵌套其他函数,TEXT就是将销售日期转换成月份。 如果数据有跨年的,要统计每一年的,就将TEXT第2参数改成e年,e代表4位数的年份,等同于yyyy。
求和、计数大概就这几个常用函数。接下来就是查找引用对应值。 4.查找每个商品的单价
语法:
当然,这里用LOOKUP函数也行。
语法:
VLOOKUP家族其实有三兄弟,VLOOKUP是老大,LOOKUP是老二,老三是被人遗忘了的HLOOKUP。我们都喜欢高高瘦瘦的美女,而不喜欢胖胖矮矮的丑女。做表格其实也一样,因为审美观的原因,导致了很少有几行无数列的表格,也就使HLOOKUP英雄无用武之地。VLOOKUP函数是垂直查询,HLOOKUP函数是水平查询,除了方向不同,其他用法一样。 如现在将价格对应表进行转置。
查找就VLOOKUP家族用得最多,针对特殊的数据源,还有用到其他函数。 4.查找每个商品的单价(不同时间段价格不一样)
语法:
查找模式为0就是精确查找,省略不写就是按区间查找,就是查找小于或者等于它的最大值。 比如2021/10/28,返回2,也就是查找到2021/10/26的对应位置。 如果写上查找模式为0,没有一样的日期就返回错误值。 MATCH单独没啥作用,都是跟其他函数配合,除了配合VLOOKUP,还有INDEX。
语法:
第几行,第几列经常用MATCH判断,因此语法变成:
顺便说下OFFSET,语法跟INDEX有点类似。
套用进去就是:
5.每月工资的综合案例 上面的都是理论用法,接下来看VIP学员的真实案例。将上面2年的数据整理成下面的效果,并制作图表。 2021年的数据,在第2列、第4列……也就是偶数列。 下拉生成数字可以用ROW,右拉生成数字可以用COLUMN,现在是下拉,用2*ROW就可以得到偶数。
ROW跟INDEX组合就得到了2021年的工资。
2020年的工资在右边一列,也就是再加1就出来。
增长率正常用2021年÷2020年-1就行,不过在做图表的时候,2021年的工资是0,也就是还没发,用错误值NA()代替会好点。输入公式后,将单元格设置为百分比。
数据转换后,插入推荐的图表,直接选第一个就行了。 以上这些全会了,就已经比大多数人都厉害了。 这几天整理一下电脑,将那些有用的资料分享给你。 其实,我不怕你超越我,长江后浪推前浪。只怕你原地踏步。。。 作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban) |
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