Access数据库简介Access是Microsoft公司推出的Office系列办公自动化软件的一个组件 它是一个小型的数据库管理系统。 它广泛应用于财务、行政、金融、统计和审计等众多领域。 在1992年11月Microsoft公司推出了第一个供个人使用的关系数据库系统Access 1.0 此后Access不断地改进和优化,从1995年开始,Access作为Microsoft Office套装软件的一部分,先后推出了多个版本 目前比较好用,而且比较稳定的版本是Access 2010 你在安装Office 2010后,便可启动Access数据库管理系统: “开始”→“所有程序”→“Microsoft Office” “Microsoft Access 2010”命令,启动Access 2010。 Access数据库创建表在Access 2010中,它给我们提供了六大数据库对象,Access的主要功能就是通过这六大数据对象来完成的: 表(Table) 查询(Query) 窗体(Form) 报表(Report) 宏(Macro) 模块(Module) 创建数据表的方式有以下几种: 1、通过复制粘贴创建数据表 首先创建了一个空的数据库,找到保存到的路径,双击打开: 点击 “创建”选项卡: 选择“表”后,出现了表1,这个就是我们创建的表了,但它是一个空的表: 这个空的表默认的表名就是表1,当然,我们可以给它改成其它的我们便于识别的名字,下面这个图就是了: 点击确定: 从Excel表里面取个现成的数据: 复制后粘贴: 上面这个数据表已经不是普通的数据表了,它是以数据库的形式存在数据表里面,我们可以用数据库命令对这个数据表进行相应操作了。 2、通过导入外部数据创建数据表 Access数据库也可以通过导入外部数据的方式来建立数据表。 首先,点击“外部数据”选项卡,大家可以看到,供我们导入数据的文件格式有Excel文件、Access文件、文本文件、其他文件格式等等。 在其它文件格式当中,最常用的就是最后一个dBASE文件,它是VF数据库格式,它的扩展名是.dbf 也可以直接导入Excel文件当中的数据: 点击确定: 选中一个数据表: 下一步: 可以添加主键,也就是前面ID那个字段,它就会自动有个编号,所谓的主键,就是不能有重复,它的作用是方便以最快的速度找到想要的行数据: 输入刚刚导入数据表的名称即可: 也可以导入文本文件,点击“外部数据“选项卡下的“文本文件”: 找到要导入文本文件所在的路径: 点击确定,选择“带分隔符”项: 点击下一步: 继续下一步: 点击下一步: 还可以导入VF数据库文件,实际就是将别的数据库格式文件的数据直接移植到ACCESS数据库 点击“外部数据”选项卡下的“其他”,最后一项dBASE文件就是导入VF数据格式的文件: 点击后,选择好路径: 然后点击确定就OK了: Access数据库查询Access为你提供了几种不同类型的查询,主要分为两大类:选择查询和操作查询 在进行查询前,我们首先要明确我们的目的,也就是你想要一个什么样的结果? 知道我们想要什么了,才能进一步写查询语句。 例如,校长让教务处主任统计一下哪个班级的英语平均成绩最好?哪个班级语文平均成绩最好? 要统计这个数据,主要分以下几步: 第一步:创建查询 点击“创建”选项卡的查询设计: 关闭单击右键“SQL视图” 第二步:写查询语句 Select 班级,avg(英语分数),avg(语文分数) From学生成绩表4 group by 班 Select:查询; 班级,avg(英语分数),avg(语文分数):这三个就是我们要的结果,avg是英文平均的缩写 From学生成绩表4:这里是从“学生成绩表4”里面查 group by 班级:group by是分组的意思,就是按哪个字段进行分类 第三步:运行 红色的“叹号”就是运行 出现下面这个统计结果 第一列是英语平均分 第二列是语文平均分 可以为每个字段加一个别名,As后面接的是一个别名, 也可以把它看作是一个代号 这个别名是为了让你能够识别“avg(英语分数)”和 “avg(语文分数)”的
查询结果有变化: 可以保存这个查询: 常用的选择查询可以归纳以下几种类型 第一种查询语句: Select * from 学生成绩表4 它的意义就是查询“学生成绩表4”中所有的数据,下图便是: 运行之后,就出现下图这样的结果,和“学生成绩表4”中的数据一模一样。 第二种查询语句:
较之前多了where 英语分数>=60,就是表示加了条件限制,只查询英语成绩及格的数据,where后面接的就是限定条件。 运行之后,就出现下图这样的结果,显示的只是英语成绩及格的人员,不及格的不显示。 第三种查询语句: Select 班级,avg(英语分数) from 学生成绩表4 where 英语分数>=60 group by 班级 较之前多了“group by 班级”,而且把“*”改成了“班级,avg(英语分数)”,就是表示对不同班级进行分组查询,而且只查询及格人员的平均成绩,也就是中上等学生之间的比较,把不及格人员排除在外了。 运行后,是下图这样的结果,显示了不同班级英语成绩及格学生的平均分数。 可以看到二班及格学生的英语平均成绩最高 二班中上等生的英语成绩要普遍高于其它班级的中上等生 Access数据库查询语句几个常用的统计函数1、avg()函数 这个比较熟悉,就是取字段的平均值:求每个班级语文的平均分:
运行结果: 2、sum()函数 这个函数和我们Excel里面的比较类似,它就是求和函数,求每个班级语文的总分: Select 班级,sum(语文分数) from 学生成绩表 group by 班级 运行结果: 3、count()函数 统计记录数,求每个班级的学生人数:
运行结果: 4、max()函数 取字段最大值,求每个班级的语文最高分: SELECT 学号, max(语文分数)FROM 学生成绩表GROUP BY 学号; 运行结果: 5、min()函数 取字段最小值,求每个班级的语文最低分: 运行结果: 查询语句中where和having的条件用法where和having在查询语句中的作用都是条件限制 它们在查询语句中的位置是不一样的,而且限制的内容也不一样 1、所处位置不一样 在查询语句中where作为普通条件限制,它是在group by 之前
而having是一个过滤声明,是在查询返回结果集以后对查询结果进行的条件限制,位置是在group by 之后 SELECT 班级, avg(语文分数) AS 语文平均分FROM 学生成绩表WHERE 英语分数>=60GROUP BY 班级HAVING avg(语文分数)>=60; 2、后接内容不一样 在查询语句中where后面只能接普通条件,不能接聚合函数条件 所谓的聚合函数就是我们上一期提到的函数都可称为聚合函数 下面where后这样写是错误的:
在查询语句中having作为查询结果返回后的条件限制,需要接返回结果后的条件 下面having后这样写是错误的,因为返回结果已经不存在“英语分数”这个字段了: SELECT 班级, avg(语文分数) AS 语文平均分FROM 学生成绩表WHERE 英语分数>=60GROUP BY 班级HAVING 英语分数>=60;//错误 3、运行结果不一样 在where后接的条件表示要在英语成绩及格的学生中进行统计 统计这些学生的语文成绩怎么样 从下面的结果可以看到: 在一班英语及格的学生中语文成绩并不好平均成绩没有达到及格线 而其它班级英语和语文成绩都较好。 而having后加了个条件是avg(语文分数)>=60 这表示在统计结果中只显示平均成绩及格的班级,不及格的班级不显示 从结果看以看到: 下面这个结果较之前少了一个班级,就是一班,因为一班语文平均成绩没及格 同时查询多个表下面这个数据库有两个成绩单 一个是期中考试 一个是期末考试 要看一看学生成绩有没有进步: 创建一个查询,并写上下面的查询语句:
SELECT:后面接的就是我们想要的信息,如学号,姓名,期中英语分,期末英语分; FROM:后面接的就是涉及的表名,这里面我们就涉及两个表,一个是“期中考试”,一个是“期末考试”; WHERE:后面接的就是限定条件,因为我们查的是两个表,而这两个表必须有一个纽带能够联系到一起,而这个纽带就是学生的学号,因为每个学生的学号是唯一的,并没有重复,所以,我们查询两个表的时候必须找到一个纽带,这个纽带不能重复,否则我们无法准确的区分学生的成绩。 运行之后,得到下面的结果: 可以看到,赵风车的成绩下降的最快,期中考了70分,而期末考了35分 其他人的成绩有上升较快的,刘玲的成绩由30分上升到76分 这样每个学生的成绩就一目了然了,无论涉及几个表,只要找到这几个表共有的纽带,就可以查询每个表相对应的信息了。 简单的嵌套查询先来看下面这个简单的查询: SELECT 班级, avg(英语分数) AS 英语平均分, avg(语文分数) AS 语文平均分FROM 学生成绩表4GROUP BY 班级; 运行结果是: 下面这个就是嵌套查询了:要看一下哪个班级英语平均分和语文平均分都及格了?
运行结果是这样的,可以看到只显示两门成绩都及格的班级。: |
|
来自: 我的人生宝库 > 《电脑(软件应用)》