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项目团队建设:常见10大问题与3大解决切入点

2021-11-29  宋洋sy


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项目不是项目经理一个人的项目,项目是整个团队所共同拥有的;一个项目没有不好的项目成员,只有不好的项目经理。
以上两条规则是项目经理顺利开展项目和建设项目团队的关键。
团队建设是项目管理中人力资源管理的一个重要内容。一个高效的团队,一个有强烈协作精神和自驱力的学习型团队对项目的成败起着至关重要的作用。由于角色和分工的细化,单靠个人的技能和力量是根本无法完成项目的目标和任务,这更需要有一个强烈责任感的团队,分工协作,主动沟通来共同达成项目的目标。
在项目的各个阶段我们经常遇到的问题,可以归纳为以下十个方面:
1) 项目成员感觉自己每天都进行重复工作,自己很难提高。
2) 项目成员感到无东西可学,对自己日后发展方向也不明确。
3) 项目成员感觉不到自己在项目中所起到的重要作用。
4) 成员之间协作差,大家相互间有猜疑,不能够相互信任。
5) 项目成员认为项目是项目经理项目,项目成败与自己无关。
6) 项目成员有意见和想法不愿意和项目经理沟通,久而久之产生离意。
7) 项目成员责任意识不强,对自己阶段的输出工件的质量无法保证,导致后期大量的修改和维护。
8) 项目成员的工作热情和积极性不高,在有重要紧急任务时候也不愿意加班完成。
9) 项目经理不主动和成员沟通,了解项目成员真实想法。
10) 项目经理完全以工作任务为目标,不为项目成员个体的发展多做考虑。
项目团队中体现出的类似问题应该多从项目经理自身找原因,没有不好的项目成员,只有不称职的项目经理。因此项目经理应该首先认识到自己在项目管理和日常协调等工作中的不足,多和项目成员沟通。通过项目内团队文化的建设为项目成员树立共同的目标。并通过表扬,授权、个人规划等多种方式激发项目成员的工作热情。
具体可以从以下三个方面作为切入点:
01
 项目中的团队文化建设

责任感是团队文化最基本的要素,高效能人士七个习惯之首积极主动也重点强调了责任感。只有团队中每个人员都有了这种责任感,能够积极主动工作,才能够谈得上后续的沟通和相互协作,以达到团队所共同确定的目标。在项目的责任感就是项目成员要把自己角色下的工作做好,努力为下游角色输出高质量的工件。
在实际的项目管理中,对于加强团队文化建设首要的是做好与项目团队成员的沟通,特别是各种非正式的沟通往往取得更好的效果,甚至是意想不到的效果:
1)、在项目组内部进行关于团队文化建设,沟通等方面的培训,并结合项目实际的例子加强项目成员对团队的理解。
2)、项目经理应该定期和项目组成员进行单独沟通,了解项目成员对自己工作和个人职业发展的一些真实想法,项目的发展和个人的发展是个有机的整体,两者相互促进,需要让项目成员感受到在做项目过程中个人技能的提高和个人成就感的增加。
3)、项目组应该定期组织相关的聚会和活动,加强项目成员间相互的沟通和了解,活跃项目气氛,因为可以把这种轻松和活跃的氛围传递到日常紧张的工作任务中,让项目成员更多感受到工作的乐趣。
02
 激发每个项目成员的工作积极性和热情

个人技能提升:在项目运作过程中,应该让每个项目成员感觉到自我技能的提升,但前提是项目成员有这种技能提升愿望和学习的热情。如果项目成员长期都是按部就班进行着重复的工作,那工作积极性和热情就很难持续的得到保持。
在项目进行过程中应该给每位项目成员承担项目挑战性工作的机会,应该充分信任项目成员的能力,让项目成员体会到完成这些挑战后的成就感和个人能力的提高。
表扬和鼓励:项目经理不时的通过各种方式表扬和鼓励项目成员,是对项目成员完成工作的最大肯定,也是对项目成员很好的激励。
在项目中我们经常用到的表扬方式主要有:通过邮件或电话等各种沟通方式对成员的单独表扬,肯定和鼓励;通过项目例会对项目中表现优秀人员的表扬;通过项目聚会和活动等方式对整个团队完成工作的祝贺和鼓舞。
乐于接受项目成员意见:项目经理在项目管理中更多担当的是协调员的角色,项目经理的时间有限,要做到技术和业务的专家是很困难的,因此项目经理在项目管理过程中更应该学会倾听,并乐于接收项目成员的好建议。
项目不是项目经理一个人的项目,项目是整个团队所共同拥有的,每个项目成员都应该有这种心态,勇于提出自己好的想法和意见,协助项目和团队在各个方面持续改进。
关注每个项目成员的职业发展:项目经理应该关注每个项目成员的职业发展和职业规划。关于项目成员自我的职业发展,项目经理可以给出一些建议,但更多的是应该尊重项目成员的想法,并为项目成员制定一些合乎实际的学习和成长路线。最好的情况是能够将项目成员的工作任务和自我的职业成长有机的结合起来,让每位项目成员都有一个很好的实现自己目标的愿景。
03
 作为项目经理自身应具备的细节

勇于承担责任:一个项目没有不好的项目成员,只有不好的项目经理,项目经理要多从自身的角度出发去找原因,去分析问题。因为很多问题的根源确实是我们项目经理某方面工作没有做好,导致了我们的项目成员不能够很好的完成工作。
但这里强调的是项目经理不应该是盲目的承担责任而不做后续的分析和改进,这次出现的问题项目经理承担了责任后,应该对问题做全面细致的分析,或制定相关规范,或当面单独和项目成员沟通,以保证不再发生类似问题。
积极主动沟通:项目经理在项目中更多的担任的是协调员工作,因此更需要定期主动的和项目成员进行沟通,了解每个项目成员的真实想法,以对自己工作进行改进。
项目中的每个角色对项目同等重要,因此项目中各岗位包括项目经理都没有主次之分或领导关系,项目经理只有认识到这一点才可能做到与项目成员间将心比心的沟通,项目成员也会拿项目经理做朋友,说出他们的一些真实想法。
尊重个性:每个项目成员都有一些不同于他人的工作方式和工作技巧,在项目实际运行过程中只要这些个性不违背公司规定,不违背SQA的检查规范,项目经理就应该尽可能的尊重这种个性。
项目授权:授权既有利于项目经理减轻自我工作压力和工作量,又可以使项目成员有更多的机会承担挑战性工作和管理工作。
在我们现在的IT项目管理中,类似于同行评审,基线申请,估算,项目进行中数据收集等各项工作都是可以授权給项目成员来完成的。但是项目授权不等同于完全的弃权,项目经理应该不定时的对授权的任务进行检查和审查,对出现偏差的地方应该及时进行纠正。
为项目成员树立榜样:在一个项目或团队中,项目经理的榜样作用对项目成员的影响是至关重要的。项目经理没有把头带好,会给项目成员更多的藉口,也很难使项目成员形成积极主动的工作态度。
例如项目经理经常不尊重IT相关规范,却在项目例会上经常要求项目成员要遵守规范一样,这样的话是没有任何说服力的。团队中的成员基本都是和项目在一起,项目经理的一举一动和各种习惯会在项目成员中留下很深印象,最终潜移默化到每个项目成员各自的行为。因此这就給我们项目经理提出的更高的要求,要时刻关注自己的言行,为项目成员树立良好的榜样。

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