蒲导读 我们希望,在思考、沟通交流、管理下属和解决问题时,重点突出,思路清晰,层次分明。 我们希望,在表达(写作、讲话和培训)时,能说到点子上,正面回答受众(读者、听众和学员)的问题。 我们希望,组织中的全体成员能用统一的逻辑、结构和方式交流,快速产生共鸣,达成共识。 不管是在政界、商界、学界,还是在企事业单位,所有高、中、基层职场人士,只要你需要思考和沟通,那么,小蒲向你推荐《金字塔原理》,金字塔原理会教会你“想清楚,说明白,知道说什么、怎么说”。 本文长度约为2464字,阅读全文大概需要8分钟。 《金字塔原理》介绍了一种能清晰地展现思路的有效方法。金字塔结构思考力是领导力的必要素质,本书是训练思考、使表达呈现逻辑性的实用宝典。 金字塔原理的基本结构是:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据。 本书共分为四个部分,包括表达的逻辑、思考的逻辑、解决问题的逻辑和演示的逻辑。 一、表达的逻辑 搭建金字塔式结构的原则 REGULATION 【归类分组】一次记忆不超过 7 个思想、概念或项目。 【抽象概括】找出逻辑关系。 搭建金字塔的思想规则 REGULATION 【纵向】文章中任一层次的思想必须是其下一层次思想的概括。 【横向】每组中的思想必须属于同一逻辑范畴。 金字塔的内部结构 REGULATION 【纵向关系】能够很好地吸引读者的注意,推动读者按照你的思路产生符合逻辑的反应。按照“引起读者疑问并回答疑问”的方式写作,直到你认为读者不会再对新的表述提出任何疑问为止。 【横向关系】在组织思想时,只有归纳和演绎两种逻辑关系。 如何搭建金字塔 REGULATION 【自上而下法】 1、画出主题方框 2、设想主要疑问 3、写出对该疑问的回答 4、说明“背景” 5、指出“冲突” 6、检查“主要疑问”和“答案" 【自下而上法】 1、列出所有要点 2、找出逻辑关系(因果关系) 3、得出结论 序言的具体写法 REGULATION “ 序言的结构 用讲故事的方式:说明背景—提出冲突—使读者提出文中将要回答的疑问,确保你组织和呈现的思想与读者有相关性。 “ 基本结构 标准式:背景一冲突一答案 开门见山式:答案—背景—冲突 突出忧虑式:冲突—背景—答案 突出信心式:疑问—背景—冲突—答案 “ 遵循原则 1、序言的目的是“提示”读者而不是“告诉”读者某些信息 2、序言必须包含故事所需要的 3 个要素,即“背景”“冲突”和“答案” 3、序言的长度取决于读者和主题的需要 演绎推理与归纳推理 演绎是一种线性的推理方式,最终是为了得出一个由逻辑词“因此”引出的结论。在金字塔结构中,位于演绎推理过程上一层次的思想是对论证过程的概括,重点是在演绎推理过程的最后一步,即由逻辑关联词“因此”引出的结论。 归纳推理是将一组具有共同点的事实、思想或观点归类分组,并概括其共同性(或论点)。 “ 演绎推理 需要 3 步: 1、阐述世界上已存在的某种情况; 2、阐述世界上同时存在的相关情况。如果第二则表述针对的是第一则表述的主语或谓语,那么说明这两则表述是相关的; 3、说明这两种情况同时存在时隐含的意义。 演绎推理也可以分为以下 3 步: 1、出现的问题或存在的现象; 2、产生问题的根源、原因; 3、解决问题的方案。 连环式演绎推理: 当推理过程由两个以上的演绎过程连接起来时,对所有步骤一一进行说明会显得冗长而呆板。 在连续进行演绎推理时,需要记住两点: 1、演绎推理的过程不要超过 4 步 2、推导出的结论不要超过两个 “ 归纳推理 用归纳法进行创造性思维时,我们必须具备以下两项主要技能: 1、正确定义一组思想。 2、准确识别并剔除不相称、不属同类、无共同点的思想。 “ 演绎推理与归纳推理的区别 现在你已经知道归纳推理与演绎推理之间有明确的区别,也能够很容易地说明这种区别。记住,进行演绎推理时,推理过程的第二个思想必须是对第一个思想的主语或谓语的评述。如果不具备这特点,它就不是演绎推理,而是归纳推理。如果它确实是归纳推理,就应当能够用一个单一的名词概括这两个思想,以检验归类、分组是否恰当。 二、思考的逻辑 应用逻辑顺序 时间顺序 SEQUENCE 在按照时间顺序组织的思想组中,主题句是要达到的结果,表述思想的顺序与采取行动的顺序(第一步、第二步、第三步)一致。 结构顺序 SEQUENCE 当你使用示意图、地图、图画或照片想象某事物时的顺序,如组织结构图、关键成功要素示意图等。 程度顺序 SEQUENCE 指明每组中的项目(思想、观点、问题等)具有共同特性,确保将 所有具有该特性的项目列入一组。在每组中,根据各个问题具有该特 性的程度高低排序——该特性表现最鲜明的问题排在第一位,即先强 后弱,先重要后次要。 概括各组思想 思想的表达方式可以是行动性语句,即告诉读者做什么事;也可以是描述性语句,即告诉读者关于某些事的情况。 1、概括行动性思想(介绍采取的行动、行为、步骤、流程)时,应说明采取行动后的“结果”(效果、达到的目标)。 2、概括描述性思想(介绍背景、信息)时,应说明这些思想所具有的“共同点的含义”(共同点的意义)。 总结句要说明行动产生的结果: (1)先用明确的语句描述各项行动、步骤、流程等。 (2)找出明显的因果关系,将每一组行动、步骤控制在 5 个以内。 (3)直接从这些行动、步骤、流程来总结、概括行动的结果、目标。 三、解决问题的逻辑 界定问题 QUESTION 问题是指已有的(现状)与想要的(目标)之间存在的差距。 1、界定问题的框架需要先回答以下 3 个问题: a.发生了什么事情?(背景:切入点/序幕+困扰/困惑) b.我们不愿看到什么?(非期望结果,现状,R1) c.我们想要什么?(期望结果,目标,R2) 2、在界定问题时,可以遵循以下步骤: a.将问题展开 b.确定你的解决方案处于哪一阶段(已经提出了?还是已经被接受了?) c.提出适当的疑问 d.检查序言是否说明了界定的问题 e.检查金字塔是否回答了疑问 展开问题的各要素 QUESTION 需要确定 4 个要素后才能界定问题。 (1)切入点/序幕 (2)困扰/困惑 (3)现状(R1,非期望结果) (4)目标(R2,期望结果) 界定问题框架的价值,就在于它能让你在寻找有效解决方案时,提高找到问题原因和进行结构化分析的效率。 结构化分析问题 QUESTION 分析问题的标准流程是:从信息资料入手——设计诊断框架——使用诊断框架——建立逻辑树——是非问题分析 四、演示的逻辑 在书面上呈现金字塔 PYRAMID 用多级标题、行首缩进、下划线和数字编号的方法,突出显示文章的整体结构,表现金字塔结构中主要组合之间的过渡。 使用标题的主意事项: 1、每一层级的标题不可能只有一个相同的思想(观点、论点等)应用相同的标题用词应提炼思想的精髓 2、标题与正文应分开考虑 3、每组标题应提前集中介绍 在PPT中呈现金字塔 PYRAMID 1、制作文字PPT,应尽量简明扼要 2、制作图片PPT,使得传达的信息更简单易懂;在PPT上部说明要传达的信息 3、使用故事梗概,简要说明整体结构 4、排练,排练,再排练 在字里行间呈现金字塔 PYRAMID 1、画脑图(在大脑中画图像,或画思维导图) 2、把图像复制成文字 主编/凯西 王琳 撰稿/张旭 审稿/竟涵 美编/卜媛 李阳慧 |
|